Grootboek, kostenplaats & kostendrager #Backoffice

Grootboek, kostenplaats & kostendrager #Backoffice

In KindPlanner kunnen er grootboeknummers, kostenplaatsen en kostendragers worden toegevoegd. Deze gegevens worden weergegeven in de managementrapportages en verwerkt in het exportbestand naar het boekhoudprogramma.

Hoe

Een Grootboek kan gekoppeld worden aan een BV, Locatie of opvangsoort.

  1. Ga naar Onderhoud > FinancieelGrootboeken > Nieuw
  2. Vul het Grootboeknummer in
  3. Kies de Rekeningsoort (meestal omzet)
  4. Vul de BV in (verplicht)
  5. Selecteer eventueel een Locatie
  6. Zet het vinkje bij Beperken op Opvangtype aan als het nummer gekoppeld moet worden aan een opvangtype*
  7. Kies voor Opslaan

Handig! Wordt er geen locatie of opvangsoort gekozen, dan geld het nummer voor de gehele BV.

*Wordt er geen locatie gekozen, maar wel een opvangtype? Dan geldt het nummer voor de gehele opvangtype. Wordt er wél wel een locatie gekoppeld? Dan geldt het nummer voor het opvangtype op die locatie.

Wanneer er maar 1 locatie is kan deze alleen gekoppeld worden aan het opvangtype óf de locatie, maar niet allebei.

Kostenplaats kun je koppelen aan een locatie en groep.

  1. Ga naar Onderhoud > Kostenplaatsen > Nieuw
  2. Vul de kostenplaatsnaam/nummer in
  3. Kies een Locatie
  4. Kies eventueel een Groep
  5. Kies voor Opslaan

Handig! Is er geen groep gekozen, dan geldt dit nummer voor de gehele locatie.

Kostendrager kan gekoppeld worden aan een locatie, groep, pakket of product.

  1. Ga naar Onderhoud > Kostendragers > Nieuw
  2. Vul Kostendrager in
  3. Kies eventueel een Locatie en Groep
  4. Kies voor Opslaan
  5. Koppel een kostendrager aan een pakket
    1. Ga naar Onderhoud > Pakketten.
    2. Open het betreffende Pakket
    3. Kies bij Financieel de goede kostendrager
    4. Kies voor Opslaan
  6. Koppel een kostendrager aan een product
    1. Ga naar Onderhoud Producten
    2. Open het betreffende Product
    3. Kies bij Kostendrager de goede kostendrager
    4. Kies voor Opslaan

Video



    • Related Articles

    • Handmatig factuur/creditregel maken bij een kind #Backoffice

      Het is mogelijk om handmatig een factuurregel / creditregel aan te maken. Hoe Factuur/creditregel maken bij een kind Ga naar Familie > Kinderen Open het betreffende kind Kies links voor Contracten > Toon alle Open het betreffende contract Klik op ...
    • Backoffice gebruiker aanmaken #Backoffice

      In de backoffice kunnen verschillende gebruikers aangemaakt worden. Aan een gebruiker dienen bepaalde rechten/rollen toegekend te worden alvorens deze gebruik kan maken van de functionaliteiten binnen KindPlanner. Een gebruikersrol kan zo ingericht ...
    • Mailgroep #Backoffice

      Een mailgroep is een groep waarnaar een e-mail verstuurd kan worden. Deze mailgroep kan aangemaakt worden in de Backoffice. Standaard staan er al mailgroepen in voor de verantwoordelijke per BV, Locatie en Groep. Daarnaast is er ook een mailgroep ...
    • Dagritmes #Backoffice

      Via de GroepsApp kan er naar ouders een dagritme worden gestuurd. Hiermee kan, bijvoorbeeld, worden aangegeven wanneer het kind zijn flesje heeft gekregen of gegeten heeft. Deze dagritmes moeten eerst in de backoffice ingericht worden zodat ze daarna ...
    • Berichten verwijderen #Backoffice

      Een bericht kan alleen in de backoffice verwijderd worden. Wanneer het bericht verwijderd is, wordt het ook direct van het ouderportaal afgehaald. Hoe Ga naar Onderhoud > Groepen > Berichten Selecteer het betreffende bericht Kies voor Verwijderen