Handleiding BSN/Identificatie

Handleiding BSN/Identificatie

1. BSN/identificatie

In het ECD kunnen controles op het BSN en de identificatie worden uitgevoerd.
Deze zijn te vinden via Cliënten > Registratie > Basis.

Om deze informatie te kunnen bekijken of bewerken, moeten eerst de juiste permissies worden toegekend.
Met deze permissies kan een medewerker alleen lezen of, indien gewenst, ook wijzigingen aanbrengen.





Klik in het basisscherm op de knop BSN/identificatie. Je ziet dan een scherm met verschillende controle opties.
De resultaten van vorige controles worden in de lijst getoond die in dit scherm zichtbaar zijn. 



Als je klikt op één van de regels in deze lijst, worden de details van de betreffende controle getoond.
Bijvoorbeeld de specificaties van de melding van de controlerende instantie. 

Je kan de cliëntgegevens en BSN-nummer op de volgende manieren controleren en het resultaat eventueel overnemen. 

2. controles

Controles: 

  1. BSN bevragen: met bepaalde kenmerken van een cliënt de persoonsgegevens vergelijken met het SVB-Z (Sectorale Berichten Voorziening in de Zorg).
  2. BSN verifiëren: met bepaalde kenmerken en het BSN-nummer van een cliënt de persoonsgegevens vergelijken met het SVB-Z. 
  3. Persoonsgegevens: Met alleen het BSN-nummer, de persoonsgegevens vergelijken met het SBV-Z. 

2.1 BSN bevragen

Controleren of de clientgegevens kloppen op van clientgegevens. Door de clientgegevens van de SBV-Z op te halen op basis van bepaalde clientgegevens.
Klik hiervoor op de knop BSN bevraging. Je krijgt dan de vraag met welk zoekpad u de BSN bevraging wilt uitvoeren: 

Zoekpad 1: Het overeenkomende BSN-nummer wordt bepaald door de volgende velden te vergelijken: 
  1. Geboortedatum
  2. Geslachtsaanduiding
  3. Postcode 
  4. Huisnummer
Zoekpad 2: Het overeenkomende BSN-nummer wordt bepaald door de volgende velden te vergelijken: 
  1. Geslachtsnaam
  2. Geboortedatum
  3. Geslachtsaanduiding
Klik na het maken van de keuze voor een zoekpad op Uitvoeren. Je krijgt dan het scherm te zien waarin het BSN-nummer en cliëntgegevens gecontroleerd kunnen worden.
Zie hiervoor hoofdstuk 3 (Controleren en overnemen). 

2.2 BSN verifiëren 

Controleren of het BSN-nummer en andere cliëntgegevens kloppen. Door dit te vergelijken tegen het gegeven BSN-nummer en bepaalde cliëntgegevens.
Klik hiervoor op de knop BSN verifiëren. Je krijgt dan de vraag met welk zoekpad u de BSN bevraging wilt uitvoeren: 

Zoekpad 1: Het overeenkomende BSN-nummer wordt bepaald door de volgende velden te vergelijken: 
  1. Geboortedatum
  2. Geslachtsaanduiding
  3. Postcode 
  4. Huisnummer
Zoekpad 2: Het overeenkomende BSN-nummer wordt bepaald door de volgende velden te vergelijken: 
  1. Geslachtsnaam
  2. Geboortedatum
  3. Geslachtsaanduiding
Klik na het maken van de keuze voor een zoekpad op Uitvoeren. Je krijgt dan het scherm te zien waarin het BSN-nummer en cliëntgegevens gecontroleerd kunnen worden.
Zie hiervoor hoofdstuk 3 (Controleren en overnemen). 

2.3 Persoonsgegevens 

Controleren of het BSN-nummer en andere cliëntgegevens kloppen. Door de cliëntgegevens van de SBV-Z op te halen op basis van alleen het BSN-nummer.
Klik hiervoor op de knop Persoonsgegevens. De controle wordt dan direct uitgevoerd. Je krijgt dan het scherm te zien waarin het BSN-nummer en cliëntgegevens gecontroleerd kunnen worden. Zie hiervoor hoofdstuk 3 (Controleren en overnemen). 

3. Controleren en overnemen 

Het resultaat van de ierdere controle wordt getoond in het volgende scherm:



Bij afwijkende waarden wordt er een keuzevakje getoond aan het begin van de rij van het gegevenselement. Als je een bepaalde waarde wil overnemen. Kan je dit keuzevakje aanklikken. Klik op Overnemen om alle waarden over te nemen. Klik anders op Annuleren. 

4. Identificatie 

Klik hiervoor op de knop Identificatie en kies uit de volgende twee opties: 



Via Vergewissen kan je de identiteit vaststellen op een andere manier dan die geboden wordt. 



Met WID-controle kunt u nagaan of een wettelijk identiteitsdocument, zoals een Nederlands rijbewijs, paspoort, identiteitskaart of vreemdelingendocument, geldig is en in omloop mag zijn.
 Door WID-controle te gebruiken, bevestigt u dat u de identiteit heeft gecontroleerd aan de hand van een van deze documenten.
 Als u WID-controle selecteert, worden de velden Documenttype en Documentnummer getoond.