Handleiding Cliëntagenda

 1. Cliëntagenda 

In deze handleiding wordt beschreven welke functionaliteiten in de vernieuwde versie van de cliëntagenda zijn voorzien.

2. Kalender 

De kalender kan worden gebruikt om een datumselectie te maken. Door op een datum te klikken wordt de agenda voor de betreffende dag geopend:

1. Het blauwe vierkant geeft de dag van “vandaag” aan.

2. De pijlen navigeren tussen de verschillende maanden.

- met de enkelvoudige pijlen navigeren 1 maand verder of 1 maand terug.

- met de dubbele pijlen navigeren 3 maanden verder of 3 maanden terug.

Als u op de hoofding van de kalender klikt (tussen de navigeerpijlen) dan krijgt verschijnt onderstaand scherm (afbeelding 3). Hier kan er gemakkelijk gewisseld worden van maand en jaar door de gewenste selectie te maken en op [OK] te klikken.

3. Lijst cliënten/categorieën  

Links boven bij filters staat 'wijzig filters'  hierin bevindt zich een lijst van cliënten waar de cliëntagenda van getoond kan worden. 

1. Er kunnen hier 1 of meerdere cliënten geselecteerd worden.

Naast de lijst van cliënten bevindt zich een lijst van categorieën waar gefilterd kan worden. 

1. Er kunnen hier 1 of meerdere categorieën geselecteerd worden en dan worden enkel de afspraken van de geselecteerde categorie getoond.

2. Indien niets geselecteerd is, zijn alle afspraken zichtbaar.

5. Weergaven 

5.1 Dagweergave

In afbeelding 6 wordt de dagweergave van 2 cliënten getoond.

1. Rechtsboven zijn er knoppen aanwezig om van weergave (week,maand,tijdlijn) te 

wisselen.

2. Bovenaan de agenda staan het cliëntnummer en cliëntnaam van de cliënt 

waarvan de agenda geopend is. 

3.Er is middels inrichting een kleur te geven aan de categorieën (zoals in dit 

voorbeeld bij de categorie Ergo en Fysio). 

5.2. Weekweergave

5.3. Maandweergave

5.4. Tijdlijn weergave

In onderstaande afbeelding wordt de agenda in tijdlijn weergave getoond.

1. Het verschil met de vorige weergaven is dat de tijd op de verticale as staat en de cliënten op de horizontale as.

2. In deze weergave wordt er één dag getoond en dit maakt het tonen van een grote selectie van klanten mogelijk.

6. Afspraken toevoegen/wijzigen/verwijderen 

1. Middels de rechtermuisknop of dubbelklik op een lege plaats in de agenda kan het 

afsprakenscherm geopend worden. De functionaliteit die beschikbaar is na rechts 

klikken wordt later in deze handleiding verder toegelicht.

2. In het scherm wordt de starttijd, eindtijd en cliënt ingevuld.

3. Vul het onderwerp in.

4. Door te klikken op “Starttijd” en “Eindtijd” kan datum en tijdstip bepaald worden.

5. Indien het vakje “hele dag” aangevinkt wordt, worden starttijd en eindtijd 

verborgen.

6. Vervolgens komt de afspraak boven de agenda te staan.

De afspraak kan optioneel gekoppeld worden aan een categorie.

Voordeel: hierop kan gefilterd worden en de afspraak krijgt een andere kleur.

7. Optioneel kan er een omschrijving ingevuld worden met meer informatie.

8. Afspraak plannen met terugkeerpatroon:

Vink het vakje terugkeerpatroon aan. Hier kan gekozen worden uit verschillende types van terugkeerpatroon.

6.1. Afspraak wijzigen:

Klik op de afspraak. Nu verschijnt de vraag of je alle of enkel deze afspraak wilt wijzigen, na de gemaakte keuze verschijnt het invoerscherm met de velden, ingevuld met de gegevens van de afspraak. (De tijd van de afspraak kan ook gewijzigd worden deze te verslepen in de agenda).

6.2. Afspraak verwijderen:

Verwijder de afspraak door op het kruisje rechtsboven een afspraak te klikken. Opgelet: Bij het wijzigen en verwijderen van een afspraak met terugkeerpatroon verschijnt een melding of alleen de geselecteerde afspraak gewijzigd/verwijderd moet worden of de hele reeks.

De cliëntagenda kan gebruikt worden middels dubbelklik, maar ook middels de rechtermuisknop.

Als er op een lege plaats in de agenda rechts geklikt wordt, dan verschijnen 

onderstaande opties:

Linksonder zie je 'toon werkuren' dan begint de agenda om 8 uur en eindigt deze om 18 uur. Daarna kan u terug naar het 24 uur modus gaan door opnieuw links onder op toon 24 uren te klikken.

Als er rechts geklikt wordt op een afspraak verschijnt de mogelijkheid om een 

afspraak te wijzigen en te verwijderen.

7. Tooltip 

Als er met de muis over een afspraak wordt bewogen, dan verschijnt er een tooltip. 

Hierin is er informatie over de afspraak te vinden.

• Related Articles

• Agenda afspraken verwijderen

  Vraag Ik kan geen agenda afspraken verwijderen? Antwoord Je kunt alleen de afspraken verwijderen waar ze zijn aangemaakt. Bijvoorbeeld een meting met een terugkeerpatroon: Dit kan aangepast worden bij de betreffende meting, onder de tab Metingen.

• Rode meting in clientagenda verwijderen

  Vraag Bij een client staat een meting (in het rood) in de agenda die al is uitgevoerd en niet kan worden gewijzigd. Hoe krijgen we die meting uit de agenda? Antwoord Zolang binnen een meting of onderzoek een onderdeel de status "overgeslagen" heeft, ...

• Cliëntagenda en zorgafspraken zichtbaar maken in de Octopus-app

  Vraag Hoe maak je de cliëntagenda en zorgafspraken zichtbaar bij cliënten in de Octopus-app? Antwoord Hiervoor is de volgende permissie benodigd binnen de betreffende Functierol(len): Clienten -> planning -> afspraken

• Handleiding Cliënten / Planning

  1. Weergave Planning Cliënt De basisplanning van een individuele cliënt kan als volgt benaderd worden: Cliënten > Zoeken >Planning. Binnen de basisplanning worden alle actuele terugkerende afspraken van de cliënt getoond, die nu (vandaag) óf in de ...

• Handleiding Cliëntportaal

  Handleiding Cliëntportaal