Met de mentorfunctie kun je eenvoudig een medewerker koppelen aan een kind. Zo blijft altijd duidelijk wie de mentor van een kind is en blijft deze informatie actueel.
Voordat je begint
Voordat een medewerker als mentor gekoppeld kan worden, moet de mentorrol eerst zijn ingericht binnen jullie omgeving.
Stap 1: Mentorrol inrichten
De kwalificatie Mentor moet aanwezig zijn in:
- SDB Planning, of
- Quebble Personeelsplanning (PP), of
- KIS.
Stap 2: Kwalificatie toekennen aan de medewerker
Voeg de kwalificatie Mentor toe bij de gegevens van de betreffende medewerker.
Let op: Wanneer de kwalificatie in SDB Planning is toegevoegd, moet in KIS ook nog het mentorschap aan de medewerker worden toegekend onder het onderdeel Activiteiten.
Pas nadat deze stappen zijn uitgevoerd, kan de medewerker als mentor aan een kind worden gekoppeld.
Mentor koppelen via de Groepsapp
- Open de Groepsapp.
- Ga naar de groep waarin het kind zich bevindt.
- Selecteer het kind waarvoor je een mentor wilt instellen.
- Klik aan de rechterkant van het scherm op Mentor.
- Kies de gewenste mentor uit de lijst.
- Klik op Opslaan.
De mentor is nu gekoppeld aan het kind.
Niet mogelijk om een mentor te selecteren?
Controleer dan het volgende:
Heeft de medewerker de kwalificatie Mentor gekregen?
Is het mentorschap in KIS toegevoegd onder Activiteiten (indien de kwalificatie vanuit SDB Planning komt)?
Zijn de gegevens van de medewerker volledig verwerkt en opgeslagen?
Wanneer aan deze voorwaarden is voldaan, verschijnt de medewerker als beschikbare mentor in de Groepsapp.