SDB Planning - Handleiding Levensfase budget planner (CAO KO)

SDB Planning - Handleiding Levensfase budget planner (CAO KO)

Levensfase budget inrichten
  1. Ga naar Beheer – Tabellen – CAO
  2. Open de CAO van het huidige of nieuwe jaar.
  3. Ga naar het tabje Verlof en klik op Wijzigen rechts bovenin, nu kun je onder het kopje Balansbudget de naam en de maximale te storten uren (full-time dienstverband) voor schenking aanpassen.
  4. Klik rechts onderin op Opslaan.

Afbeelding met tekst, schermopname, software, Lettertype Door AI gegenereerde inhoud is mogelijk onjuist.

Hierna is de naamgeving op de medewerkerskaart veranderd naar Levensfase budget. In het volgende onderdeel kun je lezen waar je dit terug kan vinden.

 

Levensfase budget storten via de medewerkerkaart

Het Levensfase budget is te vinden onder Medewerkerkaart – Dienstverbanden – Levensfase budget.

Voor de applicatiebeheerder: Voor het gebruik van het Levensfase budget is de autorisatiesleutel “Medewerkerkaart Balans budget” nodig.

Links in het scherm worden de Spaarbronnen weergegeven, rechts de totaal gespaarde uren en het log.

 

 

Het Levensfase budget is opgebouwd uit de volgende Spaarbronnen:

 Bovenwettelijk verlof (bron Planning) – waarde cumulatief december van huidig open jaar

 Plus uren, meerwerk (bron Planning) – waarde m.b.t. laatst gerealiseerde maand

 Eindejaarsuitkering, vakantiegeld en eventuele andere geldbronnen* (bron HR pakket)
Tip: Het huidige open jaar kun je hier vinden:  Beheer – Procedures – Jaarafsluiting – Huidig open jaar.

 

Per bron kunnen de te sparen uren ingevoerd worden door te schuiven met het rondje in de schuifbalk. Klik op de knop “Storten” als het gewenste aantal uren geselecteerd is. Bij “Totaal gespaarde uren” schuift er een gearceerde balk mee om weer te geven hoe het totaalsaldo beïnvloed wordt door het te storten bedrag. Zodra er op Storten geklikt wordt verdwijnt de arcering, is de storting definitief en wordt er een regel toegevoegd aan Logs.

 

De totaal te sparen uren komen overeen met 100 keer de arbeidsduur per week (CAO KO).

 

De gespaarde uren uit Planning worden met de groene balk weergegeven en worden bewaard in Planning. De gespaarde uren uit het HR pakket worden met de oranje balk weergegeven en worden in het HR pakket bewaard. Onder de balk worden de totaal gespaarde uren per pakket weergegeven.

*De eindejaarsuitkering, het vakantiegeld en eventuele andere geldbronnen kunnen bij het HR pakket afgeschreven worden en door de daarvoor in Planning geautoriseerde medewerker in Planning via de medewerkerkaart bijgeboekt worden.

 

Levensfase budget opnemen

Voor de applicatiebeheerder:

  1. Voor het opnemen van het Levensfase budget is “rekencode 35 – Balans budget opname” aangemaakt.
  2. Ga naar ‘Beheer – Tabellen – Diensturensoort’ en klik op ‘Nieuw’, maak nu een diensturensoort aan voor de Levensfase budget opname met de volgende gegevens:
  1. De medewerker kan deze nu gebruiken voor het doen van een verlofaanvraag ten behoeve van het Levensfase budget.

Wanneer de verlofaanvraag verwerkt is worden de uren van het Levensfase budget afgeschreven. De uren vind je terug in de kolom balans onder contract in het urenmanagement:
Afbeelding met tafel Automatisch gegenereerde beschrijving

 

Medewerker uit dienst

Gaat de medewerker uit dienst of is de medewerker al uit dienst, dan moeten de gespaarde balansbudget uren worden uitbetaald of afgeschreven.

Als de medewerker uit dienst is of geen geldige inschaling meer heeft, dan moet eerst de inschaling geldig worden gemaakt tot  01-01 volgend jaar. Het balansbudget kijkt naar een volledig kalender jaar.

 

Afbeelding met schermopname, tekst, software, lijn Automatisch gegenereerde beschrijving
 

 

Vervolgens kun je de actie uitvoeren voor uitbetaling of overdracht van uren.


1. Je maakt hiervoor een nieuwe diensturensoort aan met rekencode 48 - Uitbetaling Levensfase budget uitdienst.  Uren kun je via de medewerker kaart – uren nominaal toevoegen voor het aantal uur wat er in het Levensfase budget staat.

Deze uren worden dan in een keer afgeboekt.

Voor de afgifte naar het salarispakket moet er een looncomponent worden ingevoerd onder beheer- tabellen- instelling en stamgegevens – Looncomponenten/ DUS CAO.

2. Je kunt ook een overdracht van de uren doen.  Vanuit de rapportage – balansbudget kun je de uren verwerken in het HR applicatie. (dit is een handmatige actie)