Indien de tijdregistraties niet voldoen aan bovenstaande criteria, dan zullen deze tijdregistraties uitvallen.
Het scherm bestaat uit een filter, een lijst met resultaten en geeft de mogelijkheid om tijdregistraties te wijzigen en te verwijderen.
De filter bestaat uit de volgende opties:
- Regio
- Locatie
- Zoek Cliënt
- Functie/Compl.
- Zoek Medewerker
Wanneer de filter wordt toegepast, worden de volgende resultaten gegeven zoals je ziet in het bovenste screenshot:
• Mdw Naam.
• Mdw Nummer.
• Cliënt Nummer.
• Cliëntnaam
• Functie/Compl.
• Datum
• Begintijd
• Eindtijd
• Duur
• Reden Uitval
Het doel van dit scherm is om de lijst te verwerken. Dat wordt gedaan door tijdregistraties te verwijderen, wijzigen of opnieuw over te halen.
1.1 Tijdregistratie wijzigen
Om een tijdregistratie te wijzigen volgt u de volgende stappen:
1. Klik op de knop "Wijzigen" op de te wijzigen tijdregistratie.
2. Wijzig de volgende velden naar wens:
- Medewerker
- Contract
- Cliënt
- Begindatum / Begintijd
- Einddatum / Eindtijd
- Functie/Compl.
3. Klik op de knop "Opslaan".
De gewijzigde regel is opgeslagen en wordt getoond in het scherm.
Belangrijk:
• Sommige tijdregistraties hebben een notitie. Dit kan een notitie zijn die door de medewerker is gemaakt of informatie over een cliënt die nog niet in ECD geregistreerd is.
• Een regel die wordt gewijzigd, wordt direct na het opslaan verwijderd uit de uitvallijst. Deze wordt opnieuw getoetst aan de eerder beschreven regel op het moment dat de Job Overhalen Mobiele Uren opnieuw wordt gedraaid.
1.2 Meerdere tijdregistraties wijzigen
Om meerdere tijdregistraties tegelijk te wijzigen volgt u de volgende stappen:
1. Selecteer meerdere regels door de vink vooraan de regel aan te klikken, of door de vink "Selecteer alles" te gebruiken.
2. Klik op de knop "Wijzigen" boven alle tijdregistraties.
3. Wijzig de velden naar wens.
Let op: Alleen de velden die binnen de geselecteerde urenregels overeenkomen zijn te wijzigen.
4. Bevestig de bevestigingsvraag.
De tijdregistraties worden aangepast.
Belangrijk:
• Een regel die wordt gewijzigd, wordt direct na het opslaan verwijderd uit de uitvallijst. Deze wordt opnieuw getoetst aan de eerder beschreven regel op het moment dat de Job Overhalen Mobiele Uren opnieuw wordt gedraaid
1.3 Tijdregistratie Verwijderen
Om een tijdregistratie te verwijderen volgt u de volgende stappen:
1. Klik op de knop "Verwijderen" op de te verwijderen tijdregistratie.
2. Bevestig de bevestigingsvraag.
De tijdregistratie wordt verwijderd.
Belangrijk:
• Een verwijderede urenregel wordt daadwerkelijk verwijderd.
Om meerdere tijdregistraties tegelijk te verwijderen volgt u de volgende stappen:
1. Selecteer meerdere regels door de vink vooraan de regel aan te klikken, of door de vink "Selecteer alles" te gebruiken.
2. Klik op de knop "Verwijderen" boven alle tijdregistraties.
3. Bevestig de bevestigingsvraag.
De tijdregistraties worden verwijderd.
Belangrijk:
• Een verwijderede urenregel wordt daadwerkelijk verwijderd.