Handmatig factuurregel maken bij een kind #Backoffice

Handmatig factuurregel maken bij een kind #Backoffice

Het is mogelijk om handmatig een factuurregel aan te maken.

Hoe

Factuurregel maken bij een kind

  1. Ga naar Familie > Kinderen
  2. Open het betreffende kind
  3. Kies links voor Contracten > Toon alle
  4. Open het betreffende contract
  5. Klik op Factuurregels > Nieuw
  6. Vul de velden in
    • Regel: naam van de factuurregel*
    • Bron: leeg laten
    • Maandfactuur: leeg laten
    • Factuurdatum: Datum waarop de regel gemaakt is
    • Leveringsdatum: Datum waarover gefactureerd wordt
    • Uren: mogen ingevuld worden (systeem berekent het niet)
    • Bedrag: het bedrag dat gefactureerd moet worden**
    • Status: leeg laten
    • Ouder: de naam van de verantwoordelijke
    • Kind: naam van het kind
    • Declarabel: vinkje aanzetten wanneer de factuur op de jaaropgave moet komen
    • Instantie: leeg laten
  7. Open het tabblad Financieel
  8. Vul de velden in.
    • Contract: het contract nummer is al ingevuld
    • BV: BV waaronder het kind valt
    • Grootboek: het grootboeknummer waarop het geboekt moet worden
    • Kostenplaats
    • Kostendrager
  9. Kies voor Opslaan
  10. De factuurregel heeft nu de status Concept
  11. Ga naar Facturatie > Factuurregels
  12. Kies voor Maak Facturen
  13. Onderneem nu de vervolgstappen van de facturatie

*Deze naam is te zien op de maandfactuur.

**Gaat het om een creditregel, zet dan vóór het bedrag een - teken

Factuurregel maken bij Instantie

  1. Ga naar Onderhoud > Instanties
  2. Open de betreffende instantie
  3. Kies voor Factuurregels > Nieuw
  4. Vul de velden in (zie bovenstaande stappen vanaf punt 5)*

*In het veld Instantie is nu de naam van de instantie ingevoerd.

Video



    • Related Articles

    • Stappen voor factuurproces #Backoffice

      Wat KindPlanner factureert alle planningen van kind die op dit moment actief zijn. Elke planning krijgt een eigen factuurregel en factuurregels worden gebundeld in een maandfactuur. Hoe Start een factuurrun Ga naar Facturatie Kies voor Start ...

    • Handmatig een contract aanmaken #Backoffice

      Een contract wordt automatisch aangemaakt wanneer via het Planbord een aanbieding wordt gedaan. Het is ook mogelijk om zelf een contract te maken. Dit kan via de backoffice. Hoe Contract aanmaken: Ga naar Familie > Kinderen Open het betreffende kind ...

    • Planning handmatig invoeren #Backoffice

      Tijdens het implementeren moeten de planningen handmatig in het systeem gezet worden. Tevens kan het voorkomen dat er een planning handmatig toegevoegd moet worden. Hoe Vaste planning invoeren Ga naar Familie > Kinderen Open het betreffende kind Kies ...

    • Handmatig een wachtlijst aanvraag invoeren #Backoffice

      Wanneer een kind al een contract heeft, maar de plaatsing nog niet naar wens is, dan is het mogelijk om een (extra) aanvraag op de wachtlijst te plaatsen. Bijvoorbeeld als er sprake is van een andere locatie of groep. Dan moet dit als ...

    • Factuurrun kind #Backoffice

      Het is mogelijk om een factuurrun te starten voor 1 kind in plaats van voor alle kinderen. Dit kan handig zijn wanneer er een correctie moet worden gemaakt bij alleen een kind. Hoe Start factuurrun Ga naar Familie > Kinderen > open het betreffende ...