Hoe zorg ik voor slimme samenwerking tussen de InTouch organisatie slicer en visuals op een Power BI rapport?

Introductie

Om binnen InTouch gebruik te kunnen maken van Power BI visuals die op een slimme manier reageren op de organisatie slicer, is het nodig om in je Power BI rapport in plaats van de organisatie dimensie de organisatie dynamisch dimensie (of vergelijkbaar) te gebruiken. In dit artikel leggen we uit hoe dit in z'n werk gaat.

Het concept uitgelegd

De Dynamische organisatie en de organisatie dimensie zijn in essentie hetzeflde. Door het zetten van een filter op een visual in Power BI kan met behulp van de in het tabular model ingebouwde intelligentie waarden worden getoond voor het onderliggende niveau van de in de organisatie slicer geselecteerde entiteit. 

Dit concept is vaak als maatwerk toegevoegd en daardoor kan de naamgeving in jullie model afwijken van hoe het hieronder is uitgelegd. Kom je er niet uit? Vraag dit na binnen het project of dien een ticket in Zoho desk in. Dan kijken we graag met je mee.

Toepassen in Power BI

Om tot bovenstaande voorbeelden te komen moeten dimensies en tabellen beschikbaar zijn in het tabular model waaraan InTouch en Power BI gekoppeld zijn. In onderstaande tabel zie je een aantal voorbeelden van hoe deze dimensies en filters kunnen heten:

​	Maatwerk 1 Dimensie/tabel	Maatwerk 2 Dimensie/tabel	Maatwerk 3 Dimensie/tabel
Organisatie dimensie	Organisatie	Organisatie	ALG - Kostenplaats
Dynamische organisatie dimensie	Organisatie dynamisch	Organisatie dynamisch multiselect	ALG - Dynamische Kostenplaats
Filter	Organisatie dynamisch filter	Onderdeel van multiselect tabel	Dynamische Kostenplaats

Tip: simuleer de organisatie dimensie tijdens het bouwen in Power Analyse of in Power BI desktop door op een willekeurige plek op je scherm een tijdelijke slicer te plaatsen (en deze weer weg te halen bij publicatie) of door in de "Filters op alle pagina's" een organisatie filter te plaatsen en daar een selectie te maken (deze filter ook weer weghalen bij publicatie!)

Uitwerking voor Maatwerk 1 Dimensie/tabel

Voor de visual gebruik je de Organisatie dynamisch dimensie (1), deze is qua velden gelijk aan de Organisatie dimensie, tenzij anders afgestemd. In het Filter paneel van het rapport (bij "Filters op alle pagina's") zet je een slicer op de Organisatie (2) dimensie, dit doe je voor het testen van het rapport. Zonder een gefilterde Organisatie dimensie krijg je namelijk geen waardes te zien. Dit filter moet je weer uit het rapport halen voordat je het binnen InTouch op een Pagina Indeling presenteert. De filterwaarde komt dan namelijk vanuit de InTouch slicer.

Vervolgens zet je vanuit Organisatie dynamisch filter een filter (3) op de visual zelf (= Dynamische Kostenplaats).

Het resultaat is een tabel waarin de meetwaarde FTE voor alle organisatie onderdelen 1 laag onder het niveau van de Sector "Sta" getoond worden.

Uitwerking voor Maatwerk 2 Dimensie/tabel

Voor de visual gebruik je de Organisatie dynamisch multiselect dimensie (1), deze is qua velden gelijk aan de Organisatie dimensie, tenzij anders afgestemd. In het Filter paneel van het rapport (bij "Filters op alle pagina's") zet je een slicer op de Organisatie (2) dimensie, dit doe je voor het testen van het rapport. Zonder een gefilterde Organisatie dimensie krijg je namelijk geen waardes te zien. Dit filter moet je weer uit het rapport halen voordat je het binnen InTouch op een Pagina Indeling presenteert. De filterwaarde komt dan namelijk vanuit de InTouch slicer.

Vervolgens zet je vanuit Organisatie dynamisch multiselect een filter (3) op de visual zelf (= 1).

Het resultaat is een tabel waarin de meetwaarde FTE voor alle organisatie onderdelen 1 laag onder het niveau van de Sector "Sta" getoond worden. Deze variant werkt ook goed met een multiselect van de organisatie slicer van InTouch. Bij een selectie van twee entiteiten op bijvoorbeeld niveau 2 worden voor beide de onderliggende items van niveau 3 getoond. Bij maatwerk variant 1 en 3 wordt dan niveau 2 getoond.

Uitwerking voor Maatwerk 3 Dimensie/tabel

Voor de visual gebruik je de ALG - Dynamische Kostenplaats dimensie (1), deze is qua velden gelijk aan de ALG - Kostenplaats dimensie, tenzij anders afgestemd. In het Filter paneel van het rapport (bij "Filters op alle pagina's") zet je een slicer op de ALG - Kostenplaats (2) dimensie, dit doe je voor het testen van het rapport. Zonder een gefilterde ALG - Kostenplaats dimensie krijg je namelijk geen waardes te zien. Dit filter moet je weer uit het rapport halen voordat je het binnen InTouch op een Pagina Indeling presenteert. De filterwaarde komt dan namelijk vanuit de InTouch slicer.

Vervolgens zet je vanuit Dynamische Kostenplaats een filter (3) op de visual zelf (= Dynamische Kostenplaats).

Het resultaat is een tabel waarin de meetwaarde FTE voor alle organisatie onderdelen 1 laag onder het niveau van de Level2Naam "Zorg" getoond worden.

Ga je je rapport beschikbaar maken voor je eindgebruikers? Zorg dan dat je de "Filters on all pages" of je organisatie slicer weer verwijdert.

• Related Articles

• Hoe zorg ik voor slimme samenwerking tussen de InTouch periode slicer en visuals op een Power BI rapport?

  Introductie Om binnen InTouch gebruik te kunnen maken van visuals die op een slimme manier reageren op de periode slicer, is het nodig om in je Power BI rapport in plaats van de periode dimensie de DateIntelligence dimensie te gebruiken. In dit ...

• InTouch voor de Jeugdzorg

  InTouch: de Analytics-oplossing voor de hele zorgorganisatie InTouch is het centrale Analytics-platform van SDB dat medewerkers op alle niveaus binnen de zorgorganisatie ondersteunt. Met slimme data-inzichten helpt InTouch om sneller, efficiënter en ...

• Starten met InTouch: een overzicht

  Introductie SDB Analytics InTouch is een Business Intelligence (BI) tool waarmee je inzicht krijgt in de prestaties van je organisatie. Op basis van verzamelde data uit systemen als elektronische cliënt- of patiëntendossiers, HR en financiële ...

• Hoe laat ik gebruikers navigeren naar een website/intranet site buiten InTouch?

  Introductie Aan de rechterkant van InTouch kan een snelmenu weergegeven worden. Dit snelmenu bestaat vaak uit links naar Power BI rapporten en als favoriet gemarkeerde pagina's. Het is ook mogelijk om een link naar een website of intranet op te nemen ...

• InTouch: een overzicht voor beheerders

  Introductie InTouch is een webapplicatie welke ontwikkeld is en beheerd wordt door SDB Analytics. Aan het eind van dit artikel heb een beeld van wat jij als beheerder kunt inrichten. Dit artikel is geschreven voor beheerders van InTouch bij ...