IGJ aanlevering Wvggz & WZD
IGJ aanlevering Wvggz & WZD
In dit scherm kunnen Wvggz en WZD aanleveringen voor de IGJ worden gegenereerd, gedownload en ingezien.
Middels het '+' icoon is het mogelijk een nieuwe Wvggz of WZD aanlevering voor de IGJ te genereren. De volgende invoer velden worden getoond:
Veldnaam | Omschrijving | Type |
Maak een keuze | Kies voor 'Aanlevering maken voor de Wvggz' of 'Aanlevering voor de WZD'. | Keuzeveld |
Datum vanaf | De datum vanaf de aanlevering dient te worden aangemaakt. Deze datum mag niet in de toekomst liggen en betreft een verplicht veld. Deze datum dient in het verleden te liggen. | Datumveld |
Datum t/m | De datum tot en met de aanlevering dient te worden aangemaakt. Deze datum moet na de startdatum liggen en betreft een verplicht veld. Deze datum dient in het verleden te liggen. | Datumveld |
Veldnaam | Omschrijving | Type |
Nummer | Uniek nummer van de aanlevering | Numeriek |
Datum genereren | De datum waarop de betreffende aanlevering is gegenereerd. | keuzeveld |
Aangemaakt door | De medewerker die de aanlevering heeft aangemaakt. | Alfanumeriek |
Periode voor aanlevering | De periode waarover de aanlevering betrekking heeft (d.w.z. de 'Datum vanaf- - 'Datum t/m). | Datumveld |
Wet | Wvggz of WZD | Alfanumeriek |
Bij het generen van de aanlevering wordt de volgende toepassingen uit de dwangregistratie (oftewel de registraties van verplichte zorg) meegenomen:
- de startdatum/-tijd van de toepassing ligt op of voor de
einddatum van de aanlevering EN
- de einddatum/-tijd van de toepassing ligt op of na de
begindatum van de aanlevering OF in geval van duurregistratie de einddatum niet
gevuld is.
- het juridische kader behorende bij het besluit waaronder
de toepassing valt, is gelijk aan 'TBS/PIJ', 'TBS', 'PIJ', 'Zorgmachtiging',
'Crisismaatregel', 'Machtiging tot voortzetting van de crisismaatregel',
'Tijdelijke verplichte zorg in een noodsituatie' en 'Tijdelijke verplichte zorg
voorafgaand aan crisismaatregel'. (juridisch kader 'TBS/PIJ (noodsituatie)'
wordt NIET meegenomen).
XML Veldnaam | Omschrijving | Type |
BSN | BSN-nummer of Naam velden zijn gevuld. | Numeriek |
Voornamen | Voornamen van de cliënt indien BSN-nummer niet gevuld. | Alfanumeriek |
Initialen | Initialen van de cliënt indien BSN-nummer niet gevuld. | Alfanumeriek |
Voorvoegsel | Voorvoegsels van de cliënt behorende bij de geslachtsnaam indien BSN-nummer niet gevuld. | Alfanumeriek |
Achternaam | Geslachtsnaam van de cliënt indien BSN-nummer niet gevuld. | Alfanumeriek |
Zelfbindingsverklaring | Indien een toepassing valt binnen periode van een of meerdere vastgelegde Zelfbindingsverklaringen (vastgelegd in de module '(Juridische) titel/machtigingen') dan worden van deze zelfbindingsverklaringen de volgende gegevens meegenomen in de XML: | |
Begindatumzelfbindingsverklaring | De begindatum van de Zelfbindingsverklaringen. Deze is verplicht. | Datumveld (YYYY-MM-DD) |
Einddatumzelfbindingsverklaring | De einddatum van de Zelfbindingsverklaringen. Deze is niet verplicht. | Datumveld (YYYY-MM-DD) |
JuridischeSituatie | Juridische kader behorende bij de toepassing: PIJ, TBS, ZM (Zorgmachtiging), CM (Crisismaatregel), VCM (Machtiging tot voortzetting van een crisimaatregel), NOOD ('Tijdelijke verplichte zorg in een noodsituatie' of 'TBS/PIJ (noodsituatie)' en TEMP (Tijdelijke verplichte zorg voorafgaand aan een crisismaatregel). In het geval van een besluit met juridisch kader 'TBS/PIJ' wordt op de volgende manier bepaalt of een toepassing 'TBS' of 'PIJ': 1. Het is noodzakelijk dat bij de betreffende cliënt een geldige TBS of PIJ titel/maatregel is vastgelegd in de module '(Juridische) titels en machtigingen'. 2. Voor alle (juridische) titel en machtigingen van het soort 'TBS' dient in de inrichting te worden aangevinkt of het een 'TBS' of 'PIJ' titel/machtiging betreft (inrichting - juridische maatregelen - (Juridische) titels en machtigingen). 3. Voor alle (juridische) titel en machtigingen van het soort 'TBS' dient in de inrichting het veld 'Zorgplangegevens Wvggz' te worden aangevinkt (inrichting - juridische maatregelen - (Juridische) titels en machtigingen). | PIJ, TBS, ZM, CM, VCM, NOOD, TEMP |
SoortInterventie | De landelijke code uit de JuridischeStatusCodelijst behorende bij het type interventie dat is vastgelegd in het bijbehorende besluit (betreft het laagste niveau) | Numeriek |
RegistratieType | Duur of moment (betreft de Aanlevering zoals vastgelegd in Inrichting - Zorg en Dwang - Wvggz/WZD interventies) | DUUR, MOMENT |
Vestigingsnummer | Het vestigingsnummer behorende bij de afdeling/groep van de toepassing zoals vastgelegd in Inrichting - Zorg en Dwang - Locatieregister Wvggz & WZD. Indien de afdeling/groep niet is gevuld dan heeft het vestigingsnummer de waarde '0'. | Numeriek |
BegindatumtijdRegistratie | Begindatum/tijd behorende bij de toepassing (verplicht). | Datumveld (YYYY-MM-DD hh:mm:ss) |
EinddatumtijdRegistratie | Begindatum/tijd behorende bij de toepassing (niet verplicht). | Datumveld (YYYY-MM-DD hh:mm:ss) |
Bij het generen van de WZD aanlevering wordt de volgende toepassingen uit de dwangregistratie (oftewel de registraties van verplichte zorg) meegenomen:
- de startdatum van de onvrijwillige vorm registratie
voor de einddatum van de aanlevering ligt; EN
- (de einddatum van de onvrijwillige vorm registratie op of
na de begindatum van de aanlevering ligt; OF
- in geval van zorgvormtype 1 (structureel planbare zorg)
de einddatum nog niet gevuld is) EN
- het besluit betreft geen artikel 2.2 van de WZD (oftewell
de wet is WZD, de client en vertegenwoordiger stemmen in en client is
wilsonbekwaam) EN
- het juridisch kader is ongelijk aan 'Strafrechtelijke
titel' EN
- de afdeling/groep van het besluit (i.g.v. structureel
geplande zorg) of toepassing (i.g.v. structureel ongeplande zorg) is gevuld EN
- de afdeling/groep van het besluit (i.g.v. structureel
geplande zorg) of toepassing (i.g.v. structureel ongeplande zorg) is gekoppeld
aan een vestiging die in de periode van aanlevering (deels) actief is.
XML Veldnaam | Omschrijving | Type |
Vestigingsnummer | Het vestigingsnummer behorende bij de afdeling/groep van de toepassing (structureel ongeplande zorg en onvoorzien) of besluit (structureel geplande zorg) zoals vastgelegd in Inrichting - Zorg en Dwang - Locatieregister Wvggz & WZD. Indien de afdeling/groep niet is gevuld dan wordt de registratie niet meegenomen in de XML. | Numeriek |
BSN | BSN-nummer of Naam velden zijn gevuld. | Numeriek |
Geboortedatum | De geboortedatum van de cliënt | Datum |
Voornamen | Voornamen van de cliënt indien BSN-nummer niet gevuld. | Alfanumeriek |
Initialen | Initialen van de cliënt indien BSN-nummer niet gevuld. | Alfanumeriek |
Voorvoegsels | Voorvoegsels van de cliënt behorende bij de geslachtsnaam indien BSN-nummer niet gevuld. | Alfanumeriek |
Achternaam | Geslachtsnaam van de cliënt indien BSN-nummer niet gevuld. | Alfanumeriek |
Adressoort | Adressoort van de client is optioneel gevuld als het BSN-nummer niet gevuld is. | Alfanumeriek (4 posities) |
Straat | Straat van de client is optioneel gevuld als het BSN-nummer niet gevuld is. | Alfanumeriek |
Huisnummer | Huisnummer van de client is optioneel gevuld als het BSN-nummer niet gevuld is. | Numeriek (5 posities) |
Huisnummertoevoeging | Huisnummertoevoeging van de client is optioneel gevuld als het BSN-nummer niet gevuld is. | Alfanumeriek (4 posities) |
Huisnummerletter | Huisnummerletter van de client is optioneel gevuld als het BSN-nummer niet gevuld is. | Alfanumeriek (1 posities) |
Postcode | Postcode van de client is optioneel gevuld als het BSN-nummer niet gevuld is. Indien | Alfanumeriek (8 posities) |
Woonplaats | Woonplaats van de client is optioneel gevuld als het BSN-nummer niet gevuld is. | Alfanumeriek (80 posities) |
Land | Land van de client is optioneel gevuld als het BSN-nummer niet gevuld is. | Alfanumeriek (2 posities) |
Aanduiding bij nummer | Aanduiding 'Tegenover' ('to' in XML) of 'Bij' ('by' in XML) De aanduiding is niet verplicht. | 'to' of 'by' |
Geboorteland | Geboorteland van de client is optioneel gevuld als het BSN-nummer niet gevuld is. | Alfanumeriek (2 posities) |
Geboorteplaats | Geboortegemeente van de client is optioneel gevuld als het BSN-nummer niet gevuld is. | Alfanumeriek (80 posities) |
ZorgvormType | 1 = structurele planbare onvrijwillige zorg (oftewel frequentievelden bij WZD besluit zijn gevuld). 2 = structurele maar onplanbare onvrijwillige zorg (oftewel bij WZD besluit zijn frequentievelden niet ingevuld). 3 = onvoorziene onvrijwillige zorg (oftewel juridische kader van WZD besluit is 'Zorg in onvoorziene situatie'). | 1, 2 of 3 |
SoortInterventie | De landelijke code uit de JuridischeStatusCodelijst behorende bij het type interventie dat is vastgelegd in het bijbehorende besluit (betreft het laagste niveau) | Numeriek |
BegindatumRegistratie | Begindatum (verplicht) behorende bij het besluit in het geval van zorgvormtype 1 (structurele planbare onvrijwillige zorg) of de begindatum behorende bij de toepassingen in het geval van zorgvormtype 2 en 3 (structurele maar onplanbare onvrijwillige zorg of onvoorziene onvrijwillige zorg). | Datumveld (YYYY-MM-DD) |
EinddatumRegistratie | Einddatum behorende bij het besluit (niet verplicht) . Einddatum (niet verplicht) behorende bij het besluit in het geval van zorgvormtype 1 (structurele planbare onvrijwillige zorg) of de einddatum behorende bij de toepassingen in het geval van zorgvormtype 2 en 3 (structurele maar onplanbare onvrijwillige zorg of onvoorziene onvrijwillige zorg). | Datumveld (YYYY-MM-DD) |
DuurEenheid | Duur eenheid in de XML is alrijd 'Uur'. | Uur |
DuurAantal | Duur aantal behorende bij het besluit (verplicht bij subvormen van insluiten en mechanische fixatie). Indien bij het besluit als duur eenheid minuten is gekozen dan wordt het duur aantal gedeeld door 60. | numeriek (3 posities, een decimaal) |
FrequentieEenheid | De frequentie eenheid vastgelegd bij het besluit. | 1 (dagelijks) |
FrequentieAantal | Het frequentie aantal dat is vastgelegd bij het WZD besluit. | numeriek (3 posities, een decimaal) |
KenmerkAmbulant | Bij een WZD besluit/toepassing is vastgelegd of een besluit/toepassing ambulant wordt uitgevoerd. | 0 (nee) of 1 (ja) |
JuridischeSituatie | Juridische kader behorende bij de toepassing ('Stafrechtelijke titel' wordt niet aangeleverd): - Besluit tot opname en
verblijf / Geen bereidheid, geen verzet (OPM) - Machtiging tot verlenging
van de inbewaringsstelling (VM) - Onvrijwillige zorg met vrijwillige opname (leeg) - Onvrijwillige zorg zonder opname (leeg) - Rechtelijke machtiging (RM) - Rechtelijke machtiging o.g.v. 2.3 WFZ (RM) - Voorwaardelijke machtiging jongvolwassenen (VMM) - Zorg in onvoorziene situatie (leeg) | OPM |
Middels het download-icoon is het mogelijk een aanlevering downloaden. Elke download wordt gelogd die door een medewerker wordt uitgevoerd. Deze loggegevens kunnen worden ingezien door op een aanlevering te klikken. Het scherm 'Loggegevens van aanlevering' wordt geopend en toont meest recente aanlevering bovenaan. Middels de knop 'Aanlevering downloaden' kan een aanlevering worden gedownload.
- Een reeds aangemaakte aanlevering mag niet worden gewijzigd
of verwijderd.
- De aanlevering dient tenminste één keer per halfjaar worden
gedaan.
- De minimale frequentie voor de aanlevering is twee keer per
jaar.
- De grootte van een aanlevering mag niet meer zijn dan 20
MB. Hier wordt bij het genereren van de aanlevering rekening gehouden.
- In Inrichting - Organisatie dient de unieke AGB-code van de
instelling te zijn vastgelegd onder 'AGB/LISZ-code' op tabblad
'Instellingsgegevens'. Deze AGB-code wordt gebruikt voor de naamgeving van de
aanlevering.
Om te voorkomen dat er fouten in de aanlevering zitten, dienen de volgende punten worden voorkomen/ingericht:
- Om te kunnen bepalen of een toepassing 'TBS' of 'PIJ'
betreft bij een besluit met juridische kader 'TBS/PIJ' is het noodzakelijk dat
bij de betreffende cliënt een geldige TBS of PIJ titel/maatregel is vastgelegd
in de module '(Juridische) titels en machtigingen'. Indien niet kan worden
bepaald of de JuridischeSituatie 'TBS' of 'PIJ' is dan krijgt
JuridischeSituatie de waarde NIET_GEVULD. Voor het aanleveren van het XML
bestand aan de IGJ dient op deze waarde te worden gecontroleerd.
- Voor alle (juridische) titel en machtigingen van het soort
'TBS' dient in de inrichting te worden aangevinkt of het een 'TBS' of 'PIJ'
titel/machtiging betreft (inrichting - juridische maatregelen - (Juridische)
titels en machtigingen). Indien niet kan worden bepaald of de
JuridischeSituatie 'TBS' of 'PIJ' is dan krijgt JuridischeSituatie de waarde
NIET_GEVULD. Voor het aanleveren van het XML bestand aan de IGJ dient op deze
waarde te worden gecontroleerd.
- Voor alle (juridische) titel en machtigingen van het soort
'TBS' dient in de inrichting het veld 'Zorgplangegevens Wvggz' te zijn
aangevinkt (inrichting - juridische maatregelen - (Juridische) titels en
machtigingen).
- Periodes mogen elkaar niet overlappen. Als een overlappende
periode wordt aangeleverd dan wordt deze als niet verzonden beschouwd door de
IGJ en niet verwerkt. De IGJ neemt dan contact op met de aanbieder om een
correct aanlevering te ontvangen.
- Bij alle toepassingen en besluiten dienen de afdeling/groep
velden te zijn gevuld. In de Wvggz aanlevering staan deze toepassingen wel
vermeld met vestigingsnummer '000000000000' en zullen daarom worden afgekeurd.
Dit geldt niet voor de WZD aanlevering omdat besluiten/toepassingen
zonder afdeling/groep niet worden meegenomen.
- Controleren of Vestigingsnummer '000000000000' niet
voorkomt in de aanlevering. Indien dit wel het geval is dan dient de
afdeling/groep te worden gevuld bij het betreffende besluit waar de toepassing
onder valt;
- Controleren of JuridischeSituatie 'NIET_GEVULD' niet
voorkomt in de aanlevering. Indien dit het geval is dan kan de
JuridischeSituatie niet worden bepaald van een toepassing onder een besluit met
juridische kader 'TBS/PIJ'. Zie voorgaande alinea over hoe dit kan worden
opgelost.
Rollen
Rollen: | Omschrijving: |
SYSOP | Geeft toegang tot het scherm 'IGJ aanlevering Wvggz & WZD' met lees- en schrijfrechten. |
Related Articles
Locatieregister Wvggz & WZD
Locatieregister Wvggz & WZD Het scherm is te benaderen via Inrichting - Zorg en dwang - Locatieregister Wvggz & WZD. In dit scherm kunnen de locaties uit het Wvggz en WZD locatieregister worden vastgelegd ten behoeve van de IGJ aanlevering ...Wvggz/WZD interventies
Wvggz/WZD interventies Het scherm is te benaderen via Inrichting - Dwang in de zorg - Wvggz interventies/WZD interventies. In dit scherm kan de geldigheid van een interventie type worden aangepast d.m.v. het aanpassen van de begin- en einddatum, en ...SBG Aanlevering
SBG Aanlevering Het scherm is te benaderen via de tegel Functioneel beheer - SBG Aanlevering. Voor meer informatie over de exacte inhoud van de SBG aanlevering verwijzen we u naar het document beschikbaar op de support website. In het scherm SBG ...ZVT aanlevering
ZVT aanlevering De module is te benaderen via dashboard 'Functioneel beheer', tegel 'ZVT aanlevering'. Verplichte aanlevering zorgvraagtypering vanaf 1 juli 2023 Zorgverleners die zorgvraagtyperingen uitvoeren zijn verplicht om informatie over de ...LADIS aanlevering
LADIS aanlevering Het scherm is te benaderen via de tegel Functioneel beheer - LADIS aanlevering Dit is de handleiding voor de aanlevering van gegevens uit USER aan het Landelijk Alcohol en Drugs Informatie Systeem (L.A.D.I.S.). Het LADIS bevat alle ...