Wil je DBC uren vanuit een externe bron (bijv. Ysis) importeren zodat je ze vanuit SDB ECD kunt declareren? Dit kan via de job “Import DBC uren”.

Je vindt deze job via Uitwisseling - Jobs en kiest daar in de keuzelijst de optie "Import DBC uren". Vergeet uiteraard niet de permissie voor deze job in de functierol te activeren.

Bij het aanmaken van de job voeg je het Excel toe met daarin de uren die je graag wenst te importeren.

Voor het importeren gebruik je het daarvoor voorzien sjabloon (sjabloon is toegevoegd als bijlage in dit artikel) met de volgende kolommen:

• Medewerkernummer
• BSN nummer cliënt
• DBC zorgtraject nummer
• DBC subtraject nummer
• DBC zorgactiviteit nummer
• Datum (formaat: dd-mm-jjjj, zonder tijd)
• CG (minuten)
• ICG (minuten)
• MDO (minuten)

Alle velden zijn verplicht, met uitzondering van de laatste drie waarden (CG, ICG, MDO): daarvan moet minimaal één veld een waarde groter dan 0 bevatten.

Bij het verwerken van het bestand worden eerst controles uitgevoerd. Records die niet voldoen, worden niet geïmporteerd. De uitval wordt in de job via het uitvalbestand kenbaar gemaakt.  Mogelijke redenen van uitval:

• Medewerkernummer bestaat niet in ECD
• BSN bestaat niet in ECD
• DBC zorgtraject bestaat niet voor de cliënt
• DBC subtraject bestaat niet voor de combinatie cliënt + DBC zorgtraject
• DBC zorgactiviteit bestaat niet

In de job logging zie je na afloop het resultaat van de verwerking (aantal verwerkte en niet verwerkte records).