Kwalificaties/ bevoegdheden in het personeelsdossier

Kwalificaties/ bevoegdheden in het personeelsdossier

Recent hebben we een koppeling gerealiseerd waarbij kwalificaties van medewerkers uit SDB HR (ook wel bevoegdheden genoemd), doorgestuurd kunnen worden naar SDB Planning om hier vervolgens rekening mee te kunnen houden in de planning. Zie dit kennisbank artikel voor meer informatie.

Om deze koppeling te gebruiken, is het zaak dat de kwalificaties van een medewerker goed staan ingericht. Het gaat hierbij om een medewerkergegeven uit [ HR | Personeelsdossier | Opleidingen & Bevoegdheden ]. Om een bevoegdheid te kunnen toekennen aan een medewerker, moet deze bestaan in de tabel bij [ Beheer | Stamtabellen | Bevoegdheden ] en vervolgens voor je in het personeelsdossier voor de medewerker de gewenste bevoegdheid toe.

Wanneer er meerdere bevoegdheden zijn toe te wijzen aan meerdere medewerkers, is het nu mogelijk om een import te doen in SDB Salaris via [ Salaris | Start | Importmutaties ]. De kwalificaties (bevoegdheden) worden bij de medewerker weggeschreven en staan in personeelsdossier.

Klik op de button 'Selecteer' om een bestand te kiezen dat je wilt uploaden. Je kunt het bestand MdwKwalificaties in de bijlage als basis gebruiken. 
De volgende kolommen moeten aanwezig zijn met de bijbehorende gegevens:
  1. klant: klantnummer in SDB Salaris. Dit is een verplicht veld.
  2. personeelsnummer: dienstverband export nummer van de betreffende medewerker. Dit is een verplicht veld.
  3. code: code van de bevoegdheid in de stamtabel. Dit is een verplicht veld.
  4. begindatum: begindatum van de bevoegdheid voor de medewerker (bijv 01-01-2025). Dit is een verplicht veld.
  5. einddatum: einddatum van de bevoegdheid voor de medewerker (bijv 01-01-2025). Dit is geen verplicht veld.

Wanneer je het bestand opent, wordt het gelijk ingelezen. Na het inlezen is er een foutlijst beschikbaar. Klik op de blauwe tekst om deze in te zien. Wanneer de tekst 'controleer foutlijst' er staat, is de verwerking en de foutlijst compleet.


Foutlijst toelichting;
  • Kwalificaties (bevoegdheden) die niet in de stamtabel voorkomen worden toegevoegd met omschrijving "onbekend"
  • Kwalificaties zonder begindatum komen op de foutlijst en worden niet toegevoegd
  • Kwalificaties met foute einddatum komen op de foutlijst, maar worden wel toegevoegd bij de medewerker zonder einddatum
  • Kwalificaties bij onbekende personeelsnummers komen op de foutlijst en worden niet toegevoegd
  • Kwalificaties bij medewerkers zonder salaris (PNIL) komen op de foutlijst en worden niet toegevoegd

    • Warning
    Let op, het ongedaan maken of corrigeren van de toekenningen kan niet via een bulk actie maar kan alleen per medewerker gecorrigeerd worden



      • Related Articles

      • Stamtabel Bevoegdheden

        In de stamtabel bevoegdheden staan vooraf al veel standaard bevoegdheden al ingevuld. Je kunt eventueel zelf bevoegdheden toevoegen. Vul een einddatum in om een bevoegdheid na die datum niet meer te gebruiken. In HR kunnen deze bevoegdheden worden ...

      • Kwalificaties koppeling SDB HR - SDB Planning - SDB Leerplatform

        Er is een nieuwe manier van uitwisselen van kwalificaties tussen de producten SDB HR - SDB Planning en SDB Leerplatform. Onder deze 'kwalificaties' vallen de bekwaamheden uit het SDB Leerplatform en de bevoegdheden uit SDB HR. Wanneer een medewerker ...

      • Handleiding import premies IZZ in SDB Salaris

        Handleiding koppeling SDB*Salaris en MijnIZZ voor werkgevers Met ingang van versie 13.03 van SDB*Salaris is het mogelijk om de premie die werknemers moeten betalen voor hun verzekering bij IZZ, te importeren in SDB*Salaris. De premiebedragen kunnen ...

      • Dienstverbandhistorie bijwerken in het personeelsdossier

        Het is mogelijk om de dienstverbandhistorie in [ HR | Personeelsdossier | Wijzigingen ] te laten bijwerken met de gegevens uit de mutatiedata, vanuit het Personeelsdossier. In enkele gevallen gaat het niet goed met het updaten van de ...

      • Instructievideo Werken met het dashboard