Import Uren

Import Uren

Inleiding

Gebruikt om de uren van medewerkers te importeren vanuit een extern pakket. Voor de verwerking van de uren naar clienten is het overbodig om indirecte uren op te nemen in het Excel bestand. Alleen directe uren worden namelijk mee genomen in de declaratie.

Inrichting

ECD moet op medewerker niveau correct zijn gevuld op basis van onderstaande onderstaande velden. Voor medewerker en contracten.

Functie/complexiteitsklasse moeten in ECD goed zijn ingericht. Importuren communiceert namelijk op het interne productnummer ( Stambestanden --complexiteitsklasse –Produktnr*). 
  1. Inlezen van een CSV bestand met uren 
  2. 2parameters onder de module uren:
    1. Submodule geactiveerd: hiermee wordt de job aangezet
    2. Standaard pad: van op dit pad worden de bestanden ingelezen. Opgelet, de jobprocessor moet aan dit pad kunnen
  3. Bestandsindeling:

  5. Voorlooprecord
    1. kolom A: V
    2. Kolom B: begin datum periode
    3. Kolom C: einddatum periode
  6. Detailregel 
    1. A: (D of I van direct of indirect)
    2. B: Tegenboeking (ja = 1, nee = 0)
    3. C: begindatum periode
    4. D: einddatum periode
    5. E: nummer medewerker
    6. F: contract nummer medewerker
    7. G: BSN nummer (enkel voor directe uren)
    8. H: product nummer ( functie/complexiteitsklasse)
    9. I: urensoort (enkel voor indirecte uren)
    10. J: datum
    11. K: begin tijd
    12. L: einddtijd
    13. M:
    14. N:
    15. O:
    16. P: bedrijf
  7. Sluit regel
    1. A: S
    2. D: Aantal regels
    3. Alle andere velden vallen niet meer in de controle

Opstarten van de Job

De functionaliteit wordt opgestart via Jobs en klik onder op Nieuw
  1. Selecteer de job Importuren
  2. Het pad van het bestand en de bestandnaam wordt automatisch gevuld vanuit de boven beschreven in de parameter. Deze is ook handmatig in te geven/wijzigen.
  3. Klik daarna op OK.
  4. De Job kan voorzien worden van een Toelichting ( vooral gemakkelijk voor het terug zoeken later).
  5. Klik op Opslaan. Er komt een melding dat je Job is opgeslagen en klik op OK

Verwerking van de Gegevens.

De uren van de medewerker worden opgeslagen bij de cliënt die in het Excel bestand middels het BSN is benoemd, gekoppeld aan de indicatie die via het produktnr. wordt opgehaald en daarna verwerkt in de directe uren tabel. Na definitief maken gaan de geïmporteerde uren mee in de declaratie.