Import Uren

Import Uren

Inleiding

Gebruikt om de uren van medewerkers te importeren vanuit een extern pakket. Voor de verwerking van de uren naar clienten is het overbodig om indirecte uren op te nemen in het Excel bestand. Alleen directe uren worden namelijk mee genomen in de declaratie.

Inrichting

ECD moet op medewerker niveau correct zijn gevuld op basis van onderstaande onderstaande velden. Voor medewerker en contracten.

Functie/complexiteitsklasse moeten in ECD goed zijn ingericht. Importuren communiceert namelijk op het interne productnummer ( Stambestanden --complexiteitsklasse –Produktnr*). 
  1. Inlezen van een CSV bestand met uren 
  2. 2parameters onder de module uren:
    1. Submodule geactiveerd: hiermee wordt de job aangezet
    2. Standaard pad: van op dit pad worden de bestanden ingelezen. Opgelet, de jobprocessor moet aan dit pad kunnen
  3. Bestandsindeling:

  5. Voorlooprecord
    1. kolom A: V
    2. Kolom B: begin datum periode
    3. Kolom C: einddatum periode
  6. Detailregel 
    1. A: (D of I van direct of indirect)
    2. B: Tegenboeking (ja = 1, nee = 0)
    3. C: begindatum periode
    4. D: einddatum periode
    5. E: nummer medewerker
    6. F: contract nummer medewerker
    7. G: BSN nummer (enkel voor directe uren)
    8. H: product nummer ( functie/complexiteitsklasse)
    9. I: urensoort (enkel voor indirecte uren)
    10. J: datum
    11. K: begin tijd
    12. L: einddtijd
    13. M:
    14. N:
    15. O:
    16. P: bedrijf
  7. Sluit regel
    1. A: S
    2. D: Aantal regels
    3. Alle andere velden vallen niet meer in de controle

Opstarten van de Job

De functionaliteit wordt opgestart via Jobs en klik onder op Nieuw
  1. Selecteer de job Importuren
  2. Het pad van het bestand en de bestandnaam wordt automatisch gevuld vanuit de boven beschreven in de parameter. Deze is ook handmatig in te geven/wijzigen.
  3. Klik daarna op OK.
  4. De Job kan voorzien worden van een Toelichting ( vooral gemakkelijk voor het terug zoeken later).
  5. Klik op Opslaan. Er komt een melding dat je Job is opgeslagen en klik op OK

Verwerking van de Gegevens.

De uren van de medewerker worden opgeslagen bij de cliënt die in het Excel bestand middels het BSN is benoemd, gekoppeld aan de indicatie die via het produktnr. wordt opgehaald en daarna verwerkt in de directe uren tabel. Na definitief maken gaan de geïmporteerde uren mee in de declaratie.

    • Related Articles

    • Importeren uren

      Inleiding Deze job wordt gebruikt om de uren van medewerkers te importeren vanuit een extern pakket. Functionaliteit Middels deze job is het mogelijk om een via een CSV bestand de directe uren (dus gekoppeld aan een cliënt) van de medewerker te ...

    • Fiatteren Uren

      Inleiding Dit artikel beschrijft hoe het fiatteren van uren door medewerkers plaatsvindt binnen SDB ECD. De uitleg is bedoeld voor fiatteurs en richt zich op het controleren, aanpassen en goed- of afkeuren van door medewerkers geregistreerde uren en ...

    • Overhalen mobiele uren

      Inleiding Om de gefiatteerde uren te verwerken tot declarabele uren dienen deze uren ‘over gehaald te worden’. Dit is een proces waarbij een laatste controle op overlap, legitimatie en geldig contract wordt gedaan voordat de uren op het product van ...

    • Import adres organisatorische eenheid

      Import adres organisatorische eenheid Je hebt de mogelijkheid om een adres te laten importeren voor een organisatorische eenheid (OE). Het adres wordt bijvoorbeeld gebruikt in de afstandsberekening van het adres van de cliënt en het adres van de ...

    • Uren niet zichtbaar in Fiatteerscherm

      Vraag Er worden uren gemist van een medewerker in het fiatteerscherm. Antwoord 1. Staan de uren op een geldig contract? Een medewerker kan meerdere contracten hebben of hebben gehad. 2. Overzicht mobiele dagopslag laat medewerker zonder medewerker OE ...