Importbeheer - LTI- items

Importbeheer - LTI- items

Bij het importeren van een nieuw bestand kan gekozen worden voor het type 'LTI-items' en de aanbieder 'ExpertCollege'. Daarmee kunnen ExpertCollege e-learnings in bulk worden geïmporteerd door gebruik te maken van het juiste (door ExpertCollege aangeleverde) format.

Het importbestand maken 

Het importeren verloopt middels een .CSV (Comma Separated Values) bestand. Wat kan worden aangemaakt middels een Spreadsheet programma (zoals Microsoft Excel). Het importbestand dient aan een aantal eisen te voldoen om het resultaat te kunnen verwerken in het SDB Leerplatform. Onderstaand de instructie hoe je de import kan uploaden.  

 Het importeerbestand invullen  


Let op: iedere kolom heeft een vaste volgorde. Vul de velden als volgt in: 

  1. Kolom A cel 1: vul hier de headernaam Course Name in.  
  2. Kolom A cel 2: vul hier de titel van de e-learning aangeleverd door ExpertCollege.
  3. Kolom B cel 1: vul hier de headernaam LTI Url in. 
  4. Kolom B cel 2: vul hier de URL in van het LTI-item aangeleverd door ExpertCollege. 
  5. Kolom C cel 1: vul hier de headernaam LTI Consumer Key in. 
  6. Kolom C cel 2: vul hier de consumer Key in van het LTI-item aangeleverd door ExpertCollege. 
  7. Kolom D cel 1: vul hier de headernaam LTI Shared Secret in.  
  8. Kolom D cel 2: vul hier de shared secret in van het LTI-item aangeleverd door ExpertCollege.
  9. Kolom E cel 1: vul hier de headernaam LTI custom parameter "custom_launch_data" in. 
  10. Kolom E cel 2: vul hier de parameter in van het LTI-item aangeleverd door ExpertCollege

De tweede mogelijkheid is:
  1. Kolom A cel 1: vul hier de headernaam Name in.  
  2. Kolom A cel 2: vul hier de titel van de e-learning aangeleverd door ExpertCollege.
  3. Kolom B cel 1: vul hier de headernaam Url in. 
  4. Kolom B cel 2: vul hier de URL in van het LTI-item aangeleverd door ExpertCollege. 
  5. Kolom C cel 1: vul hier de headernaam ConsumerKey in. 
  6. Kolom C cel 2: vul hier de consumer Key in van het LTI-item aangeleverd door ExpertCollege. 
  7. Kolom D cel 1: vul hier de headernaam SharedSecret in.  
  8. Kolom D cel 2: vul hier de shared secret in van het LTI-item aangeleverd door ExpertCollege.
  9. Kolom E cel 1: vul hier de headernaam LaunchData in. 
  10. Kolom E cel 2: vul hier de parameter in van het LTI-item aangeleverd door ExpertCollege

Het exportbestand opslaan 

Sla het bestand op via Opslaan als, geef het bestand een naam en selecteer in het drop-down menu het bestandstype CSV (gescheiden door lijstscheidingsteken) (*.csv). Kies de locatie waar je het wilt opslaan. Voorbeeld: 
 

Het .csv bestand importeren in het SDB Leerplatform 

1. Navigeer in het SDB Leerplatform naar Beheer > Import  > LTI-Items. 
2. Klik rechtsonder op het icoon met het plusteken. 
3. Selecteer het import type LTI-items met als aanbieder ExpertCollege. 
4. In de toggle kan aangegeven worden of de items direct gepubliceerd worden in de catalogus. 
5. Upload het opgeslagen csv-bestand. Je hoeft niet te wachten tot het bestand geüpload is. In deze stap dien je aan te vinken dat je verantwoordelijkheid neemt voor de data die in het SDB Leerplatform geïmporteerd wordt en de gevolgen hiervan. Dit kan niet ongedaan gemaakt worden door SDB Groep.
6. Klik op importeren.  

  1.  
    Voorbeeld:     


  3. 7. Klik op de knop ‘IK WEET HET ZEKER, START IMPORT’  


  2. Voorbeeld:  

 


  2. 8. Ververs de pagina om te zien of de import gelukt is. Controleer de medewerker om te kijken of het resultaat goed staat.  Archiveer het bestand, zodat je het niet per ongeluk opnieuw gaat gebruiken, maar het wel terug kunt zien om te controleren wat je geïmporteerd hebt.  

  3. Meestgestelde vragen 

Werk je met eXpertCollege content in het SDB Leerplatform? Dan kan het zijn dat deze content op verschillende manieren is geïmporteerd in het verleden.
Voor jou als gebruiker is dit verschil meestal niet zichtbaar, maar het heeft wél invloed op wat je zelf kunt doen bij het updaten of vervangen van modules.
Gebruik je eXpertCollege content zonder dat je deze zelf hebt geïmporteerd? Dan is dit artikel mogelijk niet volledig van toepassing.
Twijfel je? Dan helpen we je graag om te bepalen wat er in jouw situatie mogelijk is. In deze meestgestelde vragen leggen we de meest voorkomende situaties en mogelijkheden stap voor stap uit.

1. Kan ik als klant zelf een eXpertCollege module updaten?
Ja, dat kan alleen als de module eerder met de nieuwe importer is geïmporteerd. De update overschrijft de bestaande module
Voorwaarde: de course name moet exact hetzelfde blijven

2. Wat gebeurt er als de module met de oude import is aangemaakt?
Dan werkt updaten anders:
  1. De bestaande module wordt niet overschreven
  2. Er wordt automatisch een nieuw catalogusitem aangemaakt
3. Kunnen jullie dit als SDB voor de klant doen?
Ja, dit kan op meerdere manieren:
  1. Aanpassen van bestaande LTI-gegevens
  2. Importeren van nieuwe module + vervangen van oude catalogusitem
  3. Eventueel (later) mogelijkheid om dit door de klant zelf te laten doen
4. Kan het voorkomen dat niemand dit kan aanpassen?
Nee, dat is niet van toepassing. Er is altijd een oplossing (door klant of SDB).

5. Waarom zie ik mijn eXpertCollege content niet in het LMS?
Dit komt doordat:
  1. Oude imports een speciaal type hebben (expertcollege)
  2. Deze bewust niet zichtbaar zijn in LTI-beheer
Reden:
Voorkomen dat items per ongeluk worden aangepast/verwijderd
Dit kan namelijk leerplannen stuk maken

6. Waar kan ik bestaande eXpertCollege content wél bekijken?
De content is te vinden via:
Let op niet elke klant heeft toegang tot deze omgeving. Content is ook zichtbaar via gepubliceerde leerplannen

7. Wat kan ik doen als er al catalogusitems bestaan vanuit SDB?
Mogelijkheden:
  1. Nieuwe import uitvoeren (afhankelijk van type import)
  2. SDB laten helpen met vervangen van bestaande items
In overleg eventueel migreren naar nieuwe structuur (Arrangementen)

8. Wat is het verschil tussen oude en nieuwe importer?
  1. Oude importer → maakt leerplannen (Tcg.Academy)
  2. Nieuwe importer → maakt Arrangementen
Dit verschil bepaalt hoe updates worden verwerkt.

De nieuwe importer in het leerplatform werkt niet op dezelfde manier als de 'oude' import.
De 'oude' import maakte Tcg.Academy leerplannen van terwijl de 'nieuwe' import er Arrangementen van maakt.

  1. Kan de klant dat zelf en wordt de module dan over de, al bestaande, module geïmporteerd?
    1. Indien de bestaande content met de 'nieuwe' import is aangemaakt, kan de klant een nieuwe import draaien waarbij de bestaande content wordt geüpdatet, mits het veld (Course Name e-Xpert VVT: Blaaskatheterisatie: anatomie en materialen) ongewijzigd is gebleven
  2. Kan de klant het zelf maar wordt er dan een nieuw catalogusitem aangemaakt?
    1. Indien de bestaande content met de 'oude' import is aangemaakt wordt deze niet geüpdatet, maar wordt er een nieuw Catalogus Item aangemaakt.
  3. Kan de klant dat niet zelf maar kunnen wij dat wel voor de klant doen?
    1. Wij kunnen de bestaande LTI gegevens voor de klant aanpassen
    2. Wij zouden een nieuw catalogus item kunnen importeren en een replace van het oude catalogus Item kunnen doen.
    3. We zouden het mogelijk kunnen maken dat een klant zelf een replace kan uitvoeren
    4. Mocht er vraag naar zijn zouden kunnen onderzoeken of we de bestaande content in bulk om kunnen zetten naar Arrangementen, hier moet dan wel rekening worden gehouden met content die inmiddels al met de hand is aangemaakt of welke inmiddels al op de nieuwe manier is geïmporteerd
  4. Kan de klant het niet en kunnen wij het ook niet?
    1. Nvt
  5. Waarom kan de klant niet zien dat er al e-XpertCollege content voor hun gepubliceerd is.
    1. Aangezien deze LTI items met de 'oude' importer zijn geïmporteerd hebben ze het type expertcollege gekregen, deze zijn te bekijken via: https://lti.competence.biz/items/BOVENIJ/expertcollege/
    2. We tonen deze op dit moment niet in bij in het LTI beheer scherm in het LMS om te voorkomen dat men hier LTI items die in Leerplannen worden gebruikt editen/verwijderen en hierdoor de leerplannen onbruikbaar maken.
      1. Deze keuze kan heroverwogen worden.
  6. Waarom kan de klant niet zien welke e-XpertCollege content voor hun gepubliceerd is.
    1. Ook hier geld dat dit hier: https://lti.competence.biz/items/BOVENIJ/expertcollege/ te zien is, als hebben de meeste klanten hier geen toegang toe.
    2. Deze content is ook zichtbaar bij de gepuliceerde leerplannen.
  7. Is er een uitleg wat een klant kan doen met hun eXpertCollege content wanneer er al, door de SDB Groep aangemaakte catalogus items zijn?
    1. Zie punt 3


    • Related Articles

    • Importbeheer - Klassikale resultaten

      Een klassikale opleiding als ‘voltooid’ registreren via een importbestand Het is mogelijk om een klassikale opleiding als voltooid te registreren. Om een klassikale opleiding als voltooid te registreren kan het ‘voltooid’ resultaat handmatig ...

    • Importbeheer - Dossieritems

      Een dossieritem te registreren via een importbestand Het is mogelijk om voor een dossieritem te registreren voor medewerkers. Om een dossieritem te registreren kan dit worden geïmporteerd zodat dit bij de medewerker geregistreerd wordt. Opgelet! ...

    • Starten in het SDB Leerplatform: beheerder/manager

      Dashboard SDB Leerplatform Na het inloggen kom je meteen in het dashboard terecht. In het dashboard staan verschillende opties, waarvan sommige alleen voor bepaalde rollen toegankelijk zijn. Navigeer naar deze supportpagina voor meer informatie. ...

    • Importbeheer - E-learning resultaten

      Een e-learning als ‘voltooid’ registreren via een importbestand Het is mogelijk om een e-learning als voltooid te registreren. Om een e-learning als voltooid te registreren kan het ‘voltooid’ resultaat handmatig geïmporteerd worden, zodat dit bij de ...

    • E-learning beheer: LTI koppelen afspelen / publiceren

      Een catalogusitem maken van een LTI link Na het aanmaken van een nieuwe LTI-koppeling (via het + icoontje) worden de gegevens opgeslagen als LTI. De titel van de LTI wordt na het opslaan de naam van de LTI link en na het publiceren de naam van het ...