Via het blok Planning heeft de ouder inzage in de planningen en kan mutaties doorgeven. Onder andere incidentele dagen, ruildagen en afwezigheid kan worden doorgegeven. Wanneer de ouder een aanvraag heeft gedaan verschijnt er op de betreffende datum een wit blok met groene strepen. Dit betekent dat de aanvraag in behandeling is. De aanvraag komt binnen in de backoffice en de groepsapp. Hier kan de aanvraag in behandeling genomen worden. Wanneer de aanvraag is goedgekeurd wordt het blok, in het ouderportaal, groen en in bij een afkeuring rood. Wanneer een kind een onregelmatige planning heeft ziet de ouder in de planning witte blokken met een groene rand. Door hier op te klikken kan de opvang worden doorgegeven.

Hoe

Dag doorgeven bij onregelmatige planning

1. Kies voor Planning
2. Kies voor het tijdblok dat doorgegeven moet worden
3. Kies voor de groene knop
4. Kies voor Doorgeven
5. Kies voor Opslaan

Incidenteel aanvragen

1. Kies voor Planning
2. Kies voor de datum
3. Kies voor Incidentele opvang aanvragen
4. Kies het Tijdblok dat aangevraagd moet worden
5. Pas eventueel de tijden aan*
6. Vul eventueel een opmerking in
7. Kies voor Opslaan

*De tijden kunnen alleen aangepast worden als deze instelling aanstaat.

Ruildag aanvragen

1. Kies voor Planning
2. Kies voor de datum
3. Kies voor Ruildag aanvragen naar (...)
4. Kies de datum die geruild moet worden
5. Kies de tijdblokken
6. Vul eventueel een opmerking in
7. Kies voor Opslaan

Het is voor ruildagen uit het verleden mogelijk om maximaal 12 maanden terug te gaan vanaf de dag waarop de aanvraag gedaan wordt.