Inloggen met DigiD

DigiD is een veilige en vertrouwde manier om in te loggen bij online diensten van de overheid en zorgorganisaties. In Karify kunnen cliënten hiermee eenvoudig toegang krijgen tot hun persoonlijke zorginformatie. DigiD werkt momenteel alleen in combinatie met SDB EPD USER/REFLEX.

Waarom DigiD?

Met DigiD weet de zorgorganisatie zeker dat de juiste persoon inlogt. Hierdoor blijven persoonlijke en medische gegevens beter beschermd. Daarnaast hoeven cliënten geen extra gebruikersnaam of wachtwoord te onthouden. Uit ervaring van klanten die het gebruiken blijkt dat er aanzienlijk minder problemen zijn met inloggen bij cliënten.

De voordelen

• Veilig en betrouwbaar inloggen.
• Geen aparte accountgegevens nodig.
• Vertrouwde inlogmethode die veel Nederlanders al gebruiken.
• Betere bescherming van persoonlijke zorggegevens.
• Klaar voor huidige en toekomstige wet- en regelgeving

Kortom: DigiD maakt inloggen eenvoudiger, veiliger en betrouwbaarder voor zowel cliënten als zorgorganisaties.

Functionele stappen voor het aansluiten op DigiD

1. Voorbereiding

1. Verzamelen van benodigde gegevens en certificaten. (Zorgorganisatie)
   
1. Certficaten dienen door de organisatie zelf aangevraagd te worden als ze deze nog niet hebben.
2. Vastleggen van contactpersonen. (Zorgorganisatie)
3. Aanvragen van benodigde overeenkomsten. (SDB)
4. Kiezen voor DigiD Machtigen of alleen inloggen met DigiD. (Zorgorganisatie)

2. Acceptatieomgeving (PreProductie)

1. Configuratie van de aansluiting. (SDB)
2. Registratie bij TVS. (SDB)
3. Functioneel testen door de zorgorganisatie. (Zorgorganisatie)

3. Productieomgeving

1. Aanmaken van de productieaansluiting. (SDB)
2. Ondertekenen van de benodigde documenten. (Zorgorganisatie)
3. Goedkeuring door DICTU. (SDB)
4. Conversie bestaande clienten (SDB)

4. Livegang

1. Cliënten informeren over aankomende wijziging in inlogmethode (Zorgorganisatie)
2. Activeren van DigiD-inloggen. (SDB)
3. Cliënten laten inloggen via DigiD.

Controle Joiners/Movers/Leavers per kwartaal

In Karify is de mogelijkheid om via My Karify een data export uit te draaien van de Joiners/Movers/Leavers binnen Karify. Hierbij kan een start en einddatum worden meegegeven. De data export laat zien welke medewerkers lid zijn geworden van een Helathspace, van rol zijn gewijzigd binnen de Healthspace en zijn verwijderd uit de Healthspace. Deze uitdraai kan worden gevalideerd met de interne HR administratie van de zorgorganisatie, om te zien of de mutaties intern goed zijn verwerkt in Karify.

Vervolgens wordt er ieder kwartaal automatisch een mail gestuurd vanuit SDB met de vraag om de kwartaalcontrole in te vullen, met daarin een Microsoft Form. Hierin kan de zorgorganisatie aangeven of de controle is uitgevoerd, of er bijzonderheden waren en of die zijn opgelost. Deze mail gaat naar de verantwoordelijke voor DigiD binnen de organisatie.