Inrichting Kalenders
Inrichting kalenders
Wat is nu de beste inrichting voor de kalenders in KIS?
De verschillende soorten kalenders:
1. Feestdagen/sluitingsdagen kalender: In deze kalender zet je de feestdagen en de dagen dat de administratie/locatie is gesloten.
2. Kindkalender: In deze kalender kun je dagen zetten die specifiek voor dit kind gelden.
3. Schoolkalender: Deze kalender maak je aan per schoolniveau. In deze kalender zet je de vakanties en de studiedagen.
4. Kalender aan een contractvorm: Deze kalender wordt vaak gebruikt bij kinderen met een 40 weken contractvorm. Bijvoorbeeld voor een kind die Peuteropvang krijgt, maar waarvan de groep in de vakanties gesloten is. In deze kalender kun je dan de vakanties zetten.
Verschillende opties die je kunt gebruiken in een kalender:
Budget geldig tot: Hiermee kan je afwijken van hoelang het budget geldig is, bijvoorbeeld als je hebt ingesteld dat je bij een sluitingsdag/feestdag het budget wordt verhoogd. Dit overschrijft de instellingen die je hebt ingevuld bij de administratie voor deze dag.
Kalender notificatie: Hiermee kan je een notitie voor de ouder aanmaken. Bij het stukje beschrijving kun je dan de tekst voor de kalender notificatie schrijven. De ouder zal deze notitie dan bij de desbetreffende dag zien staan. Deze kan in alle kalenders worden gebruikt. Voorbeelden van een notitie kunnen zijn: Koningsspelen, Pinksterfeest, Voorstelling, Buitenspeeldag etc.
Er zijn een paar regels wat betreft de verschillende kalenders:
1. Een Feestdagen/sluitingsdagen kalender koppel je aan een Administratie (bij het Standaard budget) en/of een locatie.
2. Bovenstaande kalenders kun je combineren met 1 van de volgende 3 kalenders: Kindkalender, Schoolkalender, Kalender aan een contractvorm. Een kind mag niet een schoolkalender + een kalender hebben aan zijn/haar contractvorm. Als je dit wel doet zal 1 kalender niet te zien zijn in de weekplanning.
3. Welke kalender overschrijft welke? Eerst kijkt het systeem naar de kindkalender, vervolgens naar de schoolkalender en als laatste naar de kalender die aan de contractvorm hangt.
4. In een schoolkalender zet je geen Sluitingsdagen of Feestdagen. In de schoolkalender zet je de schoolvakanties en studiedagen.
Tip:
Als je een kalender voor een nieuw schooljaar wilt aanmaken, kan je 1 kalender maken met bijvoorbeeld de vakanties en deze kopiëren naar verschillende schoolkalenders. Dan hoef je vervolgens alleen nog maar de studiedagen erin te zetten. Dat scheelt tijd!
Tip:
Als je een kalender voor een nieuw schooljaar wilt aanmaken, kan je 1 kalender maken met bijvoorbeeld de vakanties en deze kopiëren naar verschillende schoolkalenders. Dan hoef je vervolgens alleen nog maar de studiedagen erin te zetten. Dat scheelt tijd!
Related Articles
Kalenders koppelen
Inleiding Na het aanmaken van kalenders kunnen deze worden gekoppeld. Hieronder worden de verschillende koppelingsvormen beschreven. 1. Administratie 1.1 Contractvormen Met contractvormen leg je vast welke afspraken gelden voor de opvang. Denk ...Vakantiebudget
Vakantiebudget Vakantiebudget zijn uren die via de contractvorm, via een trajectregel of via de details van een dagdeel kunnen worden toegekend. Deze uren kunnen uitsluitend verbruikt worden op momenten die via de kalender aangemerkt zijn als ...Kalenders Aanmaken
Inleiding Je kunt kalenders aanmaken waarin u de vakantiedagen, studiedagen, feestdagen, activiteiten en sluitingsdagen aangeeft. Hieronder worden de stappen benoemd: Kalenders aanmaken Ga naar Instellingen > Scholen > Kalenders hier kan je een ...Locaties
Locatie toevoegen Locaties van de organisatie worden ingevoerd via Organisaties > Locaties Via Toevoegen locatie kun je een locatie toevoegen. De velden met een * zijn verplichte velden. Deze dient u minimaal in te voeren. Het LRK nummer kun je hier ...Koppelen mentoren
Bij kinderen kan in de webapplicatie KIS een mentor toegevoegd worden via de kind-gegevens, tabblad ‘Mentoren’. Het is echter wenselijk dat een mentor dit zelf voor zijn/haar mentorkinderen via de Groepsapp invoert, zodat de informatie hierover ...