Inschrijfformulier i.c.m. het pakketlabel #Ouderportaal

Inschrijfformulier i.c.m. het pakketlabel #Ouderportaal

Het pakket label zorgt ervoor dat ouders op het inschrijfformulier niet meer twee pakketten hoeven aan te klikken als zij bijv. opvang in de schoolweken en in de vakantieweken af willen nemen. Ook zien de ouders op de maandfactuur één factuurregel met het totaal aantal uren en het tarief van de BSO en vakantieplanning.

Uitleg

  1. De inrichting van het pakketlabel moet in de backoffice gedaan zijn. Zie voor de inrichting de handleiding: Pakketlabels inrichten
  2. De ouder schrijft zich in via het inschrijfformulier en ziet bij de pakketkeuzen de naam van het pakketlabel staan
  3. De ouder kiest dit pakket en voltooit de inschrijving
  4. In de backoffice komt de aanvraag binnen met 2 planningen:
    • Een planning voor bijv. de schoolweken met daarin de maandag en dinsdagmiddag
    • Een planning voor bijv. de vakantieweken met daarin ook de maandag en de dinsdag (omdat ouder deze gekozen heeft via het BSO pakket)
  5. De aanvraag kan via het planbord verwerkt worden en een contract kan aangeboden worden
  6. Bij de facturatie ziet de ouder een maandfactuur met één factuurregel, met als naam de naam van het pakketlabel


    • Related Articles

    • Algemene uitleg #Ouderportaal

      Bijgevoegd is een handleiding te downloaden die gedeeld kan worden met de ouders, om deze gemakkelijk kennis te laten maken met het Ouderportaal.
    • Teksten aanpassen/invoeren op Ouderportaal en Inschrijfformulier

      Aan het Ouderportaal en Inschrijfformulier kunnen teksten toegevoegd en/of aangepast worden. Deze teksten kunnen via de Backoffice ingevoerd worden. Hoe Ga naar Portaal Open de Portaaltekst* Vul de tekst in het veld Beschrijving in Kies voor Opslaan ...
    • Pakketlabel inrichten #backoffice

      In de Backoffice kunnen verschillende pakketten aan een pakketlabel gehangen worden. Dit pakketlabel zorgt ervoor dat ouders zich via het inschrijfformulier kunnen inschrijven voor een pakket. Wanneer ouders zich hebben ingeschreven voor dit pakket, ...
    • Contract wijzigen #Ouderportaal

      Een ouder kan een contract wijzigen of van opvangtype veranderen, bijvoorbeeld van KDV naar BSO. De ouder kan dit via het ouderportaal aanvragen. De aanvraag komt binnen in de backoffice, waarna deze in behandeling wordt genomen. Na het ...
    • Extra vragen toevoegen #Inschrijfformulier

      Op het inschrijfformulier kunnen vragen worden toegevoegd. Dit kan handig zijn wanneer er bijvoorbeeld meer informatie nodig is om een kind goed in te kunnen plannen. Er zijn verschillende soorten vragen (Aantal, Meerkeuze, Tekst). De antwoorden op ...