Opvang kan geheel of gedeeltelijk worden gesubsidieerd door bepaalde instanties, zoals gemeenten. Naast de maandfactuur voor de ouder, wordt er een zogenaamde 'instantiefactuur' aangemaakt voor de betreffende instantie. In KindPlanner wordt het gesubsidieerde bedrag ingericht als instantiebetaling.

Uitleg

1. Ga naar Familie
2. Zoek via de zoekbalk linksboven het betreffende kind op.
   
3. Selecteer de verantwoordelijke ouder. (Let op instelling 'Facturatie per debiteur' moet aanstaan).
4. Kies links bij Gerelateerd voor Instantiebetalingen > Nieuw
5. Voer alle relevante velden in (de velden Ingangsdatum, Einddatum, Kind en Contract worden standaard al gevuld)
6. Voer de Procentuele tegemoetkoming** in als een percentage van de opvang wordt gesubsidieerd door de instantie
7. Voer een Vast bedrag in als er elke maand een vast bedrag wordt gesubsidieerd door de instantie
8. Kies voor Opslaan

LET OP! **Als Procentuele tegemoetkoming van toepassing is, dan wordt dit berekend over de volledige maandfactuur, dus ook over (bijvoorbeeld) incidentele opvang.

LET OP! Het is niet verplicht om een contract in te voeren bij inrichting van een instantiebetaling; hierdoor kan een instantiebetaling worden gefactureerd terwijl een ouder het contract nog niet heeft goedgekeurd. Maak een instantiebetaling dus altijd aan na goedkeuring van een contract.

Tijdens het facturatieproces wordt voor het betreffende kind (of ouder) een factuurregel aangemaakt met in de naam 'Te verwachten financiële bijdrage'. Dit bedrag wordt in mindering gebracht van het totaalbedrag van de maandfactuur. Er kan dus nog een restbedrag overblijven welke de ouder moet betalen. Tevens wordt er een maandfactuur (instantiefactuur) aangemaakt voor de instantie welke kan worden opgestuurd naar de instantie.