Opvang kan geheel of gedeeltelijk worden gesubsidieerd door bepaalde instanties, zoals gemeenten. Naast de maandfactuur voor de ouder, wordt er een zogenaamde 'instantiefactuur' aangemaakt voor de betreffende instantie. In KindPlanner wordt het gesubsidieerde bedrag ingericht als instantiebetaling.
Uitleg
Ga naar Familie
Zoek via de zoekbalk linksboven het betreffende kind op*
Kies links bij Gerelateerd voor Instantiebetalingen > Nieuw
Voer alle relevante velden in (de velden Ingangsdatum, Einddatum, Kind en Contract worden standaard al gevuld)
Voer de Procentuele tegemoetkoming** in als een percentage van de opvang wordt gesubsidieerd door de instantie
Voer een Vast bedrag in als er elke maand een vast bedrag wordt gesubsidieerd door de instantie
Kies voor Opslaan
*Als de instelling 'Facturatie per debiteur' aan staat, dan dient de instantiebetaling aan de ouder van het kind te worden gekoppeld.
LET OP! **Als Procentuele tegemoetkoming van toepassing is, dan wordt dit berekend over de volledige maandfactuur, dus ook over (bijvoorbeeld) incidentele opvang.
LET OP! Het is niet verplicht om een contract in te voeren bij inrichting van een instantiebetaling; hierdoor kan een instantiebetaling worden gefactureerd terwijl een ouder het contract nog niet heeft goedgekeurd. Maak een instantiebetaling dus altijd aan na goedkeuring van een contract.
Tijdens het facturatieproces wordt voor het betreffende kind (of ouder) een factuurregel aangemaakt met in de naam 'Te verwachten financiële bijdrage'. Dit bedrag wordt in mindering gebracht van het totaalbedrag van de maandfactuur. Er kan dus nog een restbedrag overblijven welke de ouder moet betalen. Tevens wordt er een maandfactuur (instantiefactuur) aangemaakt voor de instantie welke kan worden opgestuurd naar de instantie.
In de backoffice kunnen verschillende gebruikers aangemaakt worden. Aan een gebruiker dienen bepaalde rechten/rollen toegekend te worden alvorens deze gebruik kan maken van de functionaliteiten binnen KindPlanner. Een gebruikersrol kan zo ingericht ...
Een contract wordt automatisch aangemaakt wanneer via het Planbord een aanbieding wordt gedaan. Het is ook mogelijk om zelf een contract te maken. Dit kan via de backoffice. Hoe Contract aanmaken: Ga naar Familie > Kinderen Open het betreffende kind ...
Via de backoffice kunnen er labels aangemaakt worden en deze kunnen gekoppeld worden aan het kind. In de groepsapp zien de Pm-er's de labels terug in de presentielijst. Uitleg Labels aanmaken Ga naar Onderhoud Kies voor Overige Kies Kind label types ...
Schooljaren kunnen worden aangemaakt in de backoffice. Dit om aan te geven in welk schooljaar een kind bijvoorbeeld in welke schoolgroep zit of voor welk schooljaar de schooltijden gelden, enzovoort. Uitleg: Ga naar School > Schoolregio's Open de ...
KindPlanner kan een bestand aanmaken dat naar de Belastingdienst kan worden gestuurd. Hoe Ga naar Facturatie Kies voor Maak Export Geef aan over welke periode het bestand aangemaakt moet worden Kies voor Ok Het bestand wordt nu aangemaakt Ga naar ...