Instroom basisgegevens template
Hoe maak ik een template?
- Ga naar SDB*Salaris > Medewerker > Gegevens > Basis gegevens templates.
- Vul een template naam met een bijbehorende omschrijving. (Bij het maken van een template maak je geen gebruik van het dropdown-menu "Template", die laat je leeg)
- Selecteer per tabblad de waardes die je bij de template wil standaardiseren.
- Blauwe velden kun je inrichten als template waarde, grijze velden niet.
- Wanneer je tevreden ben met de template, klik op “Opslaan”.
- De template is klaar om gebruikt te worden
Hoe voeg ik een template toe aan een instroomproces?
- Ga naar SDB*Beheer > HR >
Processen.
- Druk op “Bewerken” bij het instroom proces
waaraan je de template wilt toevoegen.
- Ga naar de “Details”, dit is het tweede “bolletje”.
- Selecteer bij “Basisgegevens templates” de templates waaruit je wil kiezen wanneer het instroom proces gebruikt wordt.
- Ga naar “bolletje zes” om het proces op te slaan en klik op de button opslaan.
- De templates zijn nu toegevoegd aan het gekozen instroom proces
Hoe werkt een template
Wanneer je een template in een proces is
ingericht, krijg je na het opstarten van een instroommutatie de keuze welk
template je wil toepassen. De gegevens die in de template zijn ingevuld
zullen tonen bij de eerste keer dat een veld voorkomt. De waarde mag naderhand
gewijzigd worden, mits het voorkomt op het formulier.
Als een veld is gevuld in de template, maar
niet voorkomt in het instroom proces, dan krijgt het wel de waarde zoals
in de template. Het is mogelijk een bestaand template aan te
passen, dit kun je in hetzelfde scherm doen als waar de template aangemaakt is. Wanneer je een bestaand template aanpast zal
dit niet met terugwerkende kracht de dienstverbanden aanpassen die via de
template zijn ingestroomd.