In het scherm “e-mail aanpassen” kunnen verschillende acties
worden uitgevoerd:
![](https://support.sdbgroep.nl/galleryDocuments/edbsn4a0f56bd603b0cfb98d440eba03499c6c7a772daccdbe920118c54518511fa1017a1942cf6d4c4f4ff107c9bdbaae00262fb8fb97b05eca307722a73e8394dbe?inline=true)
Instellingen van een welkomstmail template
De teksten en bijlage(s) kunnen per welkomstmail ingericht
worden. Zo kan bijvoorbeeld de template voor de nieuwe medewerker een on-boardingsprogramma
bevatten en de template voor de vrijwilligers een korte instructie met een routebeschrijving.
De naam van een welkomstmail template dient uniek en herkenbaar te zijn.
Als er dadelijk meer dan één template aan een instroom proces wordt gekoppeld,
dan kan er tijdens het starten van het instroom proces een welkomstmail template
worden gekozen. De naam wordt weergegeven als er een keuze is bij het
starten van instroom.
Welkomstmail templates aan proces koppelen
Zodra een e-mail template is aangemaakt, kan deze aan een
instroom proces worden gekoppeld.
Ga hiervoor naar [ Beheer ➜ HR ➜ Processen ➜ Instroomproces bewerken ➜ Details ]
Kies bij e-mail templates voor templates die bij gebruik van
het proces mogen worden gekozen.
- Als er géén e-mail template is gekoppeld, dan kiest SDB HR automatisch het eerste template dat bestaat. In de meeste gevallen is dit de versie “Standaard”.
- Als er één e-mail template is gekoppeld,
dan zal de ingerichte template altijd worden toegepast bij het starten van een
instroom mutatie met het gekozen proces.
- Als er meer dan één e-mail template is
gekoppeld, dan krijgt de gebruiker bij het starten van het instroom proces de
keuze welk e-mail template in die situatie dient te worden toegepast.
Welkomstmail templates toepassen bij een instroom proces
Als er meer dan één e-mailtemplate is gekoppeld aan
het instroom proces, dan krijgt men bij het starten van instroom de keuze welk
e-mailtemplate bij de medewerkerstap gebruikt dient te worden.
[ HR ➜
Instroom ➜ Starten
]
![](https://support.sdbgroep.nl/galleryDocuments/edbsn4a0f56bd603b0cfb98d440eba03499c62c070ec3e64008c32d8300e84e21fac39965ac08b07c596b096952861afc443ea34940ae10917ba450edeff7dc7fc442?inline=true)
De keuze voor een e-mail template is verplicht voordat de
instroom mutatie wordt gestart.