Managementportaal
In het management portaal kunnen de taken van de leidinggevenden overzien worden.
Tabbladen
Rechts staan de vestigingen waar de leidinggevende rechten op heeft.
Klik op een cluster / vestiging dan wordt het overzicht getoond met de taken voor deze vestiging.
- Uren goedkeuren taken
- Verlof verzoek taken
- Declaratie taken
Uren goedkeuren
Klik op een weeknummer bij de medewerker
Het overzicht van de ingeleverde diensten wordt getoond
In dit voorbeeld hebben de diensten een andere achtergrond kleur
- Oranje betekent – de medewerker heeft de dienst aangepast
- Groen betekent – de dienst komt overeen met de geplande dienst
- Blauw betekent – deze dienst is toegevoegd en kwam niet uit de planning
Er kan gekozen worden om de dienst te openen per dienst
Hier kan je goedkeuren of weigeren
En de opmerking lezen van de medewerker
Bovenin wordt de geplande dienst getoond
In het overzicht staat ook alle groepen
Door alle groepen te kiezen, worden alle diensten op de verschillende groepen dat een medewerker gewerkt heeft getoond
In het overzicht staat ook week 6 goedkeuren/ weigeren
Door op week 6 goedkeuren / weigeren te klikken wordt een overzicht getoond met alle diensten.
Hier kunnen alle diensten tegelijk verschillend gekeurd worden.
Er kan aangegeven worden alles goedkeuren / alles weigeren. Of de diensten kunnen per regel beoordeel worden.
Hier zijn ook de geplande diensten te zien als ze afwijken en de opmerkingen van de medewerker.
Als alles goedgekeurd wordt worden de diensten met een groen vinkje getoond.
In het overzicht staat ook herinneren
Er wordt dan een overzicht getoond met verschillende opties
Selecteer de medewerker om een mail te sturen met een herinnering.
In het overzicht wordt het contract van de medewerker getoond, die geselecteerd is
Bij personeel staan de medewerkers van deze vestiging en door op de volgende medewerker te klikken worden die ingeleverde diensten getoond.
Verlof verzoeken
Bij de taken staan rechts de verlof verzoeken die nog niet beoordeeld zijn.
Klik op de regel en het wordt geopend in het tabblad verlofverzoeken
De regel geeft alle nodige informatie.
Rechts kan aangeven worden of het verzoek goedgekeurd of geweigerd wordt.
Er kunnen meerdere regels beoordeeld worden, klik daarna op
en alle verzoeken worden opgeslagen.
Als een verlof verzoek goedgekeurd is kan de medewerker deze niet meer aanpassen.
In dit overzicht kan die wel op de status terugtrekken gezet worden.
Verlof geven
Vanuit het tabblad verlof verzoek kan ook een medewerker verlof gegeven worden
Links boven is een dropdown
Kies hier om welke medewerker het gaat en klik op het vinkje
Dan wordt het verlofaanvraag scherm getoond
Voer de gegevens in, als deze aangevraagd is staat het verlof meteen op de status goedgekeurd, omdat dit als leidinggevende ingevoerd is.
Declaraties
Bij de taken staan onder de declaratie verzoeken die nog niet beoordeeld zijn.
Door op de regel te klikken wordt het overzicht van declaraties getoond
Kies een status en klik op verzenden.
Deze regels kunnen alleen apart verzonden worden
Zodra een declaratie goedgekeurd is kan deze niet meer ongedaan gemaakt worden!
Rechtsboven staat de optie om voor een medewerker de declaratie in te voeren
Kies uit de dropdown voor welke medewerker de declaratie ingevoerd moet worden.
Voer de gegevens in.
Met verzenden is de declaratie meteen goedgekeurd.
Related Articles
Notities Medewerkers
Onder tab Personeel / Notities worden de notities van de medewerker getoond. Via 'toon' komt er een dropdown, waaruit gekozen kan worden welke opmerkingen zichtbaar worden: Algemene notities Planning notities Oproeppool notities Ingevoerde uren ...29-11-2023 Release Notes
Mededeling · Deze release wordt op 29 november 2023 in de avond op productie gezet. Fixes · Managementportaal o Verlof aanvragen § Het kon voorkomen dat er verlofaanvragen getoond werden van medewerkers die niet meer een actief contract hadden op de ...Uren Forceren
In het managementportaal is het mogelijk om de uren van de medewerker te forceren. Let op dit is een aparte module die aangeboden wordt in Quebble Personeelsplanning Er zijn twee knoppen zichtbaar: Uren forceren Week definitief maken De functie is ...27-07-2023 Release Notes
Mededeling In verband met de vakantieperiode zal de release van 15-8-2023 komen te vervallen. De eerst volgende release zal zijn op 5-9-2023. Functies · Instellingen o Organisaties § Er is een nieuw veld toegevoegd bij vestigingen / adressen om een ...Verlofaanvragen rapport
Het rapport verlofaanvragen toont alle aanvragen van de medewerkers. Het rapport kan data uit het verleden en in de toekomst tonen. Met dit rapport kan je vooruit kijken om in een oogopslag te zien welke aanvragen er al voor een bepaalde datum / ...