Met de
Quebble Pro kunnen alle medewerkers van de organisatie hun:
- Rooster
inzien
- Uren
inleveren
- Beschikbaarheid
inzien en invoeren
- Verlof
inzien en aanvragen
- Declaraties
inzien en aanvragen
De Quebble Pro app is te downloaden in de Apple store of Google Play Store. Om de app
te kunnen gebruiken is het belangrijk dat de medewerkers hun account eerst via
de link activeren op de website van Quebble Personeelsplanning.
Startscherm
Bij het openen van de app wordt meteen het
roosterscherm getoond met de geplande diensten van de aankomende periode.
Links
bovenin via het ‘poppetje’ zijn de account instellingen van de app te vinden.
Onderaan
staan vijf tabbladen
- Rooster
inzien
- Uren
inleveren
- Beschikbaarheid
- Verlof
- Declaraties
Jouw Account
Links
bovenin bevind zich een poppetje die doorverwijst naar het account van de
ingelogde medewerker.
De
medewerker kan hier een aantal instellingen (de)activeren voor het rooster,
lezen welke nieuwe onderdelen zijn toegevoegd en uitloggen.
Via
Rooster kan er een aantal instellingen ge(de)activeerd worden en kan er direct
genavigeerd worden naar de vestiging.
Tab Rooster
Via het
tabblad Rooster worden de aankomende diensten getoond per week. Het aantal
weken dat vooruit bekeken kan worden, is afhankelijk van wat de organisatie
heeft ingesteld
De dag,
datum, vestiging en tijden worden standaard getoond in het overzicht.
Eventueel kan iedere medewerker zelf instellen om het adres van de locatie te
tonen, collega’s tonen die op dezelfde groep staan en het weekend wel/niet te
tonen.
Tab
Uren
Met het
tabblad Uren kunnen de uren ingeleverd, gewijzigd, toegevoegd en/of verwijderd
worden.
Ook kan de week definitief gemaakt worden, indien alle uren verwerkt zijn.
Het
overzicht opent in de nog te behandelen weken. Dit kunnen weken zijn waarbij
uren nog ingeleverd moeten worden en/of de week definitief gemaakt moet worden.
Indien de medewerker wilt zien of een week al verwerkt is door de manager dan
kan er gebruik gemaakt worden van het tabblad ingediend. Daar worden alle weken
getoond die door de medewerker zijn ingediend.
Door op de week te klikken worden alle diensten getoond van
die week.
Uren inleveren
Na het klikken op een week, worden alle dagen getoond waarop
een planning staat.
Indien er geen diensten gewijzigd, toegevoegd en/of verwijderd hoeft te worden,
dan kan er direct geklikt worden op alles indienen.
Voor het wijzigen en/of verwijderen van een geplande dienst,
kan er geklikt worden op die dag.
Hier kan alles aangepast worden net zoals in de webversie van het
werknemersportaal.
Een dienst verwijderen kan eenvoudig door onderaan op ‘verwijder dienst’ te
klikken.
Door rechts bovenin op de ‘+’ te klikken, kan er een nieuwe
dienst toegevoegd worden.
Definitief maken
Als een
week definitief gemaakt kan worden, wordt onderaan een melding getoond “week
definitief maken”.
Het
definitief maken is een functie waarmee aangegeven wordt dat de week is
afgerond.
Met het
afronden van de week door het definitief te maken kijkt het systeem wat de
gevolgen hiervan zijn.
Bv of er
nog ergens in de week verlof open staat die niet is opgenomen, dan wordt het
verlof ingetrokken.
Er volgt
een melding met de gevolgen en de opbouw en afbouw van de compensatie uren.
Het
slotje toont of de week wel/niet definitief is
gemaakt.
De melding geeft aan wat de gevolgen zijn van het definitief maken is.
Als er
een geweigerde dienst staat dan kan de week niet definitief gemaakt worden.
Een
week kan pas definitief gemaakt worden als alle geplande diensten van de week
ingeleverd zijn.
Tab Beschikbaarheid
Bij
beschikbaarheid kan een beschikbaarheid ingevoerd worden en de planning
ingezien worden.
Aan
de bolletjes onder de datum wordt aangegeven wat er op die datum is.
Groen: Beschikbaarheid
Oranje: Geplande dienst
Rood: Ziekte
Blauw: Verlof
Paars: Speciaal Verlof
Door
op de ‘+’ te klikken kan er een beschikbaarheid toegevoegd worden.
Tab Verlof
Bij het tabblad verlof wordt de
actuele verlofstand getoond.
Blauw: Opgenomen verlof
Paars: Uitbetaald verlof
Oranje: Aangevraagd verlof
Groen: Beschikbaar verlof
Grijs: Compensatie uren
Op Aangevraagd verlof
kan geklikt worden om te zien wanneer de medewerker al een verlof aanvraag
heeft gedaan en welke aanvragen al behandeld zijn.
Door
op de ‘+’ recht boven te klikken, kan er een verlofdag of periode aangevraagd
worden.
Tab Declaratie
In het
tabblad Declaratie kan een declaratie gedaan worden
Onder “in behandeling” staan de declaraties open die nog afgehandeld dient te
worden door de manager. Onder behandeld staan de afgehandelde declaraties.
Rechts
boven kan via de ‘+’ een declaratie aangevraagd worden. Bij soort declaratie
kan er gekozen worden om welke declaratie soort het gaat.