Integratie met SDB Planning

Integratie met SDB Planning

Integratie met SDB Planning (Video)

Indien je ook gebruikt maakt van SDB Planning is het mogelijk om een koppeling aan te leggen tussen het SDB Leerplatform en SDB Planning.  In een kort intro filmpje worden de mogelijkheden uitgelegd: 



Interesse voor deze functionaliteit? Neem dan contact op met je relatiemanager. 

(1) Inschrijven klassikale opleiding 

Als de functionaliteit ''integratie met SDB Planning''  is geactiveerd wordt een inschrijving voor een training direct verwerkt SDB Planning. Als er al een dienst gepland is voor deze medewerker, is het niet mogelijk om in te schrijven. 
  • Per training kan ingesteld worden of de inschrijving wel/niet direct verwerkt wordt in SDB Planning
  • Als er al een dienst is gepland is het mogelijk om overlap (per functie) toe te staan (via SDB Planning) . Ook voor niet gepubliceerde roosters wordt de overlap gecontroleerd. 
De integratie met het SDB Planning systeem synchroniseert van het SDB Leerplatform naar Planning. Dit gebeurd niet vice versa.

Instructies 

  1. Log in het SDB Leerplatform als beheerder en open een klassikale opleiding.
  2. Bewerk de klassikale opleiding via het pennetje icoon.

  1. Klap het menu Catalogus algemeen uit en selecteer een optie van hoe je de opleidingsuren wilt verwerken in planning:


Toelichting opties:
  1.  Altijd: hierbij worden de opleidingsuren altijd direct verwerkt in SDB Planning. Als de medewerker zich inschrijft of als beheerder een medewerker inschrijft is het als beheerder wel nog mogelijk om de toggle 'Opleidingsuren in planning verwerken' te verschuiven om alsnog de opleidingsuren in planning wel of niet te verwerken. 
  2.  Optioneel: hierbij is het optioneel om de opleidingsuren te verwerken in de SDB Planning. Als de medewerker zich inschrijft of als beheerder een medewerker inschrijft is het mogelijk via de toggle om wel/niet de opleidingsuren in plannen te verwerken
  3. Nooit: hierbij worden de opleidingsuren nooit verwerkt in SDB Planning. Als de medewerker zich inschrijft of als beheerder een medewerker inschrijft zal er géén toggle getoond worden.


Functie Overlap
In SDB Planning is het mogelijk om een overlap (per functie) toe te staan:
  1. De beheerder kan dit inschakelen door in Planning te navigeren naar Beheer > tabblad Tabellen > Functies en per functie 'Overlappen dienst toegestaan' aan te vinken. Als dit bij een functie staat aangevinkt, zal een klassikale opleiding vanuit het SDB Leerplatform NIET verwerkt worden in SDB Planning omdat er al iets gepland staat.  Let op: de klassikale opleiding zal in dat geval niet zichtbaar zijn in SDB Planning. maar wel worden ingepland in het SDB Leerplatform.

(2) Bekwaamheden inzetten als match criteria SDB Planning

Bekwaamheden kunnen uit het SDB Leerplatform als match criteria in SDB Planning getoond worden. Deze instelling staat default uitgeschakeld. Als deze functionaliteit gewenst is kan dit via je accountmanager geactiveerd worden.  

  • De bekwaamheden worden bij het activeren van deze functionaliteit verstuurd naar SDB Planning. In SDB planning kun je per kwalificatie (bekwaamheid) instellen of deze match criteria geactiveerd moet worden voor het inzetten van diensten.
De synchronisatie verloopt alleen van het SDB Leerplatform naar SDB Planning. Kwalificaties kunnen niet aangepast worden in SDB Planning en zal in het SDB Leerplatform verwerkt moeten worden. 
Instructies

1. Log in het SDB Planning als beheerder en open het tabblad Medewerkers > Voorkeuren

2. Voer een medewerker naam in en klik op de button Voeg kwalificatie toe

3. Er zal een pop-up scherm getoond worden waarbij er één kwalificatie geselecteerd kan worden. Je kunt aangeven vanaf wanneer de kwalificatie geldig is en wanneer deze verloopt via 'Geldig vanaf' en 'Geldig tot'.



4. De kwalificatie zal in het overzichtsscherm getoond worden. Per kwalificatie kan de data aangepast worden of kwalificatie verwijderd worden.


5. Bij het vragen / matchen van medewerkers kan in het Roosterplan een match gestart worden door rechtermuis knop te klikken op een openstaande dienst.

6. Er zal een pop-up scherm getoond worden waarbij de beschikbaarheid wordt getoond van medewerkers met de zoekcriteria. Hier kan in de kwalificatie aangegeven worden welke kwalificaties benodigd zijn. Via het pennetje icoon kunnen de kwalificatie aangepast worden. Bij stap 1 kan vervolgens aangegeven worden dat de kwalificaties meetellen inde criteria 'heeft alle kwalificaties'

​

(3) Studiebelasting van e-learnings doorsturen naar Planning

Je kunt de studiebelasting van e-learnings doorsturen naar SDB Planning als 'nominale uren' zodat deze desgewenst uitbetaald kunnen worden. De studiebelasting wordt door middel van een 'normtijd' (in uren) vooraf vastgesteld door de organisatie. Bij een succesvolle afronding van de e-learning wordt het ingestelde aantal uren direct als 'nominale uren' doorgestuurd naar SDB Planning. 

Instructie studiebelasting invoeren

1. Navigeer naar de betreffende e-learning via de Catalogus.
2. Klik op het potloodje in de e-learning (rechtsboven):


3. Klap het menu Catalogus algemeen uit:


4. Scroll verder door naar Studiebelasting:


5. Voer het aantal minuten in het veld in.
6. Zet de schakelaar aan om de studiebelasting te verwerken naar SDB Planning.

    • Related Articles

    • Inloggen SDB Leerplatform

      Inloggen met inloggegevens van het SDB Leerplatform Als je voor het eerst gaat inloggen in het SDB Leerplatform dan heb je inloggegevens nodig die vanuit je organisatie aan je worden verstrekt. De link naar het Leerplatform is ...

    • Bekwaamheden: activiteit toevoegen met toetsfunctionaliteit

      Activiteit toevoegen met toetsfunctionaliteit Als beheerder kun je de toets functionaliteit inzetten bij iedere toetsbare activiteit binnen een bekwaamheid. Bij het aanmaken van een nieuwe bekwaamheid of het aanpassen van de bekwaamheid kan met de ...

    • Gebruikers (automatisch) importeren vanuit SDB-HR

      Automatisch import van SDB-HR naar het SDB Leerplatform Als je organisatie gebruikt maakt van onze SDB-HR applicatie is het mogelijk om geautomatiseerd gegevens op te halen en deze automatisch te importeren naar het SDB Leerplatform. Via een WebAPI ...

    • Accreditatie service gebruiken in het SDB Leerplatform

      Wat is het? (Zorg)medewerkers kunnen accreditatiepunten halen voor geaccrediteerde content. Dit kan content zijn die door SDB Groep wordt aangeboden maar ook via een externe aanbieder of eigen content. Hoe werkt het? Om geaccrediteerde content te ...

    • Starten in het SDB Leerplatform als medewerker

      Introductie Als je voor het eerst inlogt, wordt automatisch de volgende introductievideo gestart in het SDB Leerplatform: We lichten de functionaliteiten in het kort toe die je als medewerker kunt toepassen: Dashboard De startpagina van het SDB ...