Introductie werving en selectie

Het gebruik van werving en selectie vindt plaats in SDB HR. In SDB HR kan een vacature worden aangemaakt, waar vervolgens kandidaten op kunnen solliciteren. Bij een sollicitatie worden er voor de kandidaat sollicitatiestappen gegenereerd. Betrokkenen in het proces kunnen deze stappen uitvoeren. Als alle stappen succesvol zijn doorlopen, dan kan een kandidaat instromen.

Door een connectie te maken met de website van de organisatie kan er optimaal gebruik worden gemaakt van de module. De vacatures kunnen uit SDB HR worden opgehaald en getoond op de website. Kandidaten kunnen zich aanmelden op de vacatures en de gegevens van de kandidaten komen volledig automatisch in SDB HR terecht.

Nadat een kandidaat aan SDB HR is aangeleverd, worden er stappen klaargezet voor degene die betrokken zijn in het sollicitatieproces. Deze stappen zijn flexibel in te richten zodat voor iedere vacature op een efficiënte manier een kandidaat kan worden gevonden.

Als een kandidaat niet geschikt is voor een vacature, dan helpt het systeem bij de afwijzing. Vervolgens is het mogelijk om de kandidaat in portefeuille te bewaren. Hierin wordt rekening gehouden met de wettelijke bewaartermijn.

Het proces van werving en selectie

Zie hieronder een visuele weergave van werving en selectie in SDB HR. Een connectie maken met de website is optioneel, maar sterk aan te raden. Als er geen connectie wordt gemaakt, dan dienen de kandidaten handmatig in SDB HR te worden ingevoerd.

Werken met werving en selectie

De opties voor het gebruik van werving en selectie zijn ondergebracht onder de menuoptie “Werving en selectie”. Deze menuoptie is in SDB HR via het ≡ hamburger menu te benaderen en wordt geopend nadat u Organisatie heeft gekozen.

Nadat op de menuoptie “werving en selectie” is geklikt, opent het Dashboard scherm. Er zijn tabs beschikbaar voor de Voortgang, Vacatures, Kandidaten, In Portefeuille en Sollicitatiestappen. Onder ieder tab kunnen bepaalde acties worden uitgevoerd of bepaalde gegevens worden ingezien. Zie de corresponderende artikelen voor meer informatie.

Mogelijk zijn er minder opties beschikbaar. Dit is afhankelijk van de rechten van de ingelogde gebruiker. Daarnaast zijn kandidaat -en vacaturegegevens geautoriseerd per afdeling. In het hoofdstuk inrichting wordt toegelicht welke instellingen hier invloed op hebben.