Portaalinstellingen voor de integratie met SDB EPD GGZ (USER)/SDB EPD Revalidatie (REFLEX)

Portaalinstellingen voor de integratie met SDB EPD GGZ (USER)/SDB EPD Revalidatie (REFLEX)

Portaalinstellingen voor de integratie met SDB EPD GGZ (USER)/SDB EPD Revalidatie (REFLEX)

Met de portaalinstellingen bepaalt u welke informatie uit het EPD cliënten in Karify zien en hoe deze informatie wordt weergegeven. De instellingen gelden per healthspace en hebben betrekking op de agenda, documenten en rapportages.

Na het wijzigen van een instelling klikt u onderaan de pagina op Opslaan.

Algemeen

Achternaam van medewerker weergeven

Met deze instelling bepaalt u hoe de naam van een medewerker aan cliënten wordt getoond.

  • Ingeschakeld: Karify toont de volledige weergavenaam van de medewerker, inclusief de achternaam.
  • Uitgeschakeld: Karify toont alleen de voornaam van de medewerker.

Deze instelling wordt toegepast bij:

  • medewerkers die bij een afspraak zijn betrokken;
  • de auteur van een document;
  • de auteur van een rapportage.

Gebruik deze instelling bijvoorbeeld wanneer u vanwege privacyredenen niet wilt dat achternamen van medewerkers zichtbaar zijn voor cliënten.

Agenda

In deze sectie stelt u in welke informatie cliënten bij afspraken uit het EPD zien.

Afspraak verzetten

In het tekstveld kunt u zelf een toelichting invoeren over het verzetten of annuleren van een afspraak. Deze tekst wordt als opvallende melding bovenaan de detailpagina van iedere afspraak getoond.

U kunt hier bijvoorbeeld vermelden:

  • met welke afdeling de cliënt contact kan opnemen;
  • via welk telefoonnummer of e-mailadres een afspraak kan worden verzet;
  • hoeveel tijd van tevoren een wijziging moet worden doorgegeven;
  • welke voorwaarden gelden voor annuleren of niet verschijnen.

Laat u het veld leeg, dan wordt deze melding niet getoond.

Voorbeeldtekst

Wilt u uw afspraak verzetten of annuleren? Neem dan uiterlijk 24 uur voor de afspraak contact op met het secretariaat via 0123-456789.

 

Toelichting van afspraak tonen

Met deze instelling bepaalt u of de inhoudelijke toelichting of omschrijving die bij een afspraak in het EPD is vastgelegd, zichtbaar is voor de cliënt.

  • Ingeschakeld: de toelichting wordt op de detailpagina van de afspraak getoond.
  • Uitgeschakeld: de toelichting wordt niet aan de cliënt getoond.

Controleer voordat u deze optie inschakelt of medewerkers in het EPD alleen informatie vastleggen die geschikt is om met de cliënt te delen.

Gebruik onderwerp als titel van een afspraak

Met deze instelling bepaalt u welke tekst als titel van een afspraak wordt gebruikt.

  • Ingeschakeld: het onderwerp uit het EPD wordt als titel gebruikt in het agendaoverzicht en op de detailpagina. Bij afspraakrapportages wordt eveneens het onderwerp als titel gebruikt. Als er geen onderwerp is ingevuld, gebruikt Karify de gebruikelijke afspraaktitel.
  • Uitgeschakeld: Karify gebruikt altijd de gebruikelijke afspraaktitel uit het EPD.

Wanneer het onderwerp als titel wordt gebruikt, blijft de oorspronkelijke afspraakactiviteit op de detailpagina als aanvullende informatie zichtbaar.

Rooster publicaties

Met geplande publicaties bepaalt u hoe ver cliënten vooruit kunnen kijken in hun agenda. Afspraken buiten de actuele publicatieperiode worden nog niet getoond. Afspraken uit het verleden blijven beschikbaar.

Gebruik geplande publicaties

  • Ingeschakeld: toekomstige afspraken worden alleen getoond tot en met de ingestelde publicatiehorizon. U moet ook het publicatie-interval, het publicatiemoment, de startdatum en het aantal te publiceren dagen instellen.
  • Uitgeschakeld: er wordt geen publicatiehorizon toegepast. De agenda wordt dan niet op basis van deze instellingen begrensd.

Publicatie-interval

Bij Publiceer elke … week/weken vult u in hoe vaak de planning opnieuw wordt gepubliceerd.

Voorbeelden:

  • 1 betekent iedere week;
  • 2 betekent iedere twee weken;
  • 4 betekent iedere vier weken.

De waarde moet minimaal 1 zijn.

Publicatiemoment

Hier bepaalt u op welke weekdag en welk heel uur de planning wordt gepubliceerd. U kiest:

  • een dag van maandag tot en met zondag;
  • een uur van 0 tot en met 23;
  • een startdatum vanaf wanneer het publicatieschema geldt.

De eerste publicatie vindt plaats op de gekozen weekdag op of na de ingestelde startdatum. Daarna wordt het gekozen interval toegepast.

Aantal te publiceren dagen

Hier vult u in hoeveel dagen aan afspraken vanaf ieder publicatiemoment zichtbaar worden. De waarde moet minimaal 1 zijn.

Voorbeeld

U stelt het volgende in:

  • publicatie-interval: iedere 1 week;
  • publicatiemoment: maandag om 08.00 uur;
  • startdatum: 1 oktober;
  • aantal te publiceren dagen: 14.

Vanaf het eerste geldige publicatiemoment op of na 1 oktober kunnen cliënten afspraken zien binnen de daaropvolgende 14 dagen. Iedere maandag om 08.00 uur wordt deze zichtbare periode opnieuw doorgeschoven.

Rapportage

In deze sectie bepaalt u vanaf welke datum rapportages uit het EPD beschikbaar zijn en welke typen rapportages cliënten kunnen zien.

Tonen rapportages – kies een datum

Met deze datum bepaalt u vanaf welk moment rapportages uit het EPD worden opgehaald. Karify vraagt rapportages op vanaf de gekozen datum tot en met de huidige datum.

Gebruik deze instelling bijvoorbeeld om te voorkomen dat oudere rapportages uit het EPD in Karify zichtbaar worden. Als u geen datum invult, wordt geen begindatumfilter toegepast.

Filteren op type rapportage

U kunt bepalen welke typen rapportages uit het EPD worden opgehaald en aan cliënten worden getoond. De beschikbare typen zijn:

  • Afspraken: rapportages die gekoppeld zijn aan afspraken of kalenderregistraties.
  • Doelen: rapportages over behandeldoelen.
  • Voortgang (Algemeen): algemene voortgangsrapportages.
  • Evaluatie: evaluatierapportages.
  • Dagrapportage: dagelijkse rapportages of dagregistraties.

Selecteer alleen de typen die u via Karify met cliënten wilt delen. Als er geen typen zijn geselecteerd, wordt technisch geen typefilter naar het EPD gestuurd; daardoor kunnen alle beschikbare rapportagetypen worden opgehaald.

Belangrijk om te weten

  • De portaalinstellingen gelden voor de healthspace waarin u ze configureert.
  • De getoonde informatie is afhankelijk van wat in het EPD bij de cliënt, afspraak, medewerker of rapportage is vastgelegd.
  • Controleer bij het tonen van vrije tekst, zoals afspraaktoelichtingen, of deze informatie geschikt is om met cliënten te delen.
  • Wijzigingen zijn pas actief nadat u de instellingen hebt opgeslagen.