iStandaarden

iStandaarden

iStandaarden Functie

Het scherm is te benaderen via de tegel Inrichting - Financiering - iStandaarden - Functie.

Dit scherm is voor het inrichten van een functie voor de optie 'Tijdschrijven' of voor 'Functiegroep' in het scherm Onderhoud productcodes JW.

Middels het filter kan worden geselecteerd op de velden 'Functie', 'Gemeente', 'Cluster', 'Functiegroep', 'Datum vanaf' en 'Datum t/m'.

Veld

Omschrijving

Functie

Hier wordt een keuze gemaakt voor een functie, die zelf in te richten is in Onderhoud functies

Cluster

Er kan gekozen worden voor een cluster

Functiegroep

Hier kun je een keuze maken waar een bepaalde functie onder valt. Keuze uit GZ01 t/m GZ10 .
Deze kunnen gebruikt worden als je in onderhoud productcodes JW gebruik maakt van sub-productcodes

Gemeente

Er kan hier gekozen worden voor een gemeente

Datum vanaf

Datum vanaf de functie in moet gaan

Datum t/m

Datum tot en met de functie geldig moet zijn.

Als je gebruik maakt van tijdschrijven zijn de velden 'Functie' en 'Datum vanaf' en eventueel 'Datum t/m' belangrijk om in te vullen. Bij het gebruik maken van sub-productcodes zijn alle velden belangrijk, maak alleen wel een keuze tussen 'Cluster' of 'Gemeente' en vul ze niet beide.

 

iStandaarden instelling

Het scherm is te benaderen via de tegel Inrichting - Financiering - iStandaarden - Instelling.

In dit scherm kunnen de instellingen voor het iJW, iWMO en iWLZ berichtenverkeer worden ingericht. Elke iStandaard heeft een eigen tabblad, het scherm opent op de tab van JW.

Met het filter kan specifieker gezocht worden op de invoer behorende bij de iStandaard van het geselecteerde tabblad. Na het invoeren van een filter kan de selectie worden gestart met de knop 'Toepassen'.
Vanuit het gekozen iStandaard tabblad kunnen de volgende schermen worden aangeroepen:

Icon

Omschrijving

clip0002

Voor het toevoegen van een nieuwe regel, via een ‘invoer-trein’

clip0003

Voor het inzien van de details van de geselecteerde regel

clip0004

Voor het wijzigen van een bestaande regel, via een ‘invoer-trein’

clip0005

Voor het verwijderen van een bestaande regel

Toevoegen nieuwe iStandaard instelling
Invoeren van een nieuwe instelling gaat via de ‘invoer-trein’. Bij het toevoegen worden de volgende onderdelen doorlopen

  1. (iStandaard)Instellingen
  2. Ondersteuning berichten
  3. Financieringstype
  4. Samenvatting

(iStandaard) Instellingen
 De invoer begint bij de basis inrichting. In de vervolgonderdelen van de ‘invoer-trein’ volgt de aanvullende inrichting.

  1. er moet altijd één default inrichting zijn (zonder instantie/AGB-code), in het instantieveld staat dan 'Default record' vermeldt.
  2. daarnaast is het mogelijk om per instantie (gemeente/zorgkantoor) en AGB-code afwijkende inrichting in te voeren.
Basisinvoer opties, per regel, zijn:

Veld

Omschrijving

Instantie

Per specifieke instantie een afwijkende inrichting invoeren.
- JW/WMO: alleen keuze voor instanties van het type 'Gemeente'
- WLZ: alleen keuze voor instanties van het type 'Zorgkantoor’

'Default record'
- Indien het record een 'Default record' betreft dan zijn de velden 'instantie' en 'AGB' niet aanpasbaar (deze ook niet verwijderen)

AGB-code

Per AGB-code kan een andere inrichting worden gedaan. De AGB's
moeten zijn ingericht bij de eigen instantie.

Berichttransportwijze

Hier kan gekozen worden voor 'Filesystem' of 'Webservice (SOAP)'.

Map inkomende berichten

Dit is de map waar de iStandaard berichten die in USER kunnen
worden ingelezen (WMO301, WMO306, JW301, AW33, AW36, etc.)
neergezet kunnen worden.

Map uitgaande berichten

Dit is de map waar de uitgaande iStandaard berichten (WMO302,
WMO305,  JW302, AW34, AW35, etc.) door USER geplaatst worden
als er wordt gewerkt met de optie 'Filesystem'.

Ondergrens *

De datum vanaf waar gecontroleerd wordt op wijzigingen voor het
berichtenverkeer.

Financiële afhandeling

Vanaf iStandaarden V3.0 geldt facturatie niet meer voor JW en WMO, alleen declaratie.
Voor de WLZ geldt alleen declaratie.

*Tip Ondergrens: Het is mogelijk om in het scherm onderhoud iJW/iWMO instellingen een ondergrens in te vullen bij het default-record (de regel waar instantie en AGB leeg zijn). Als deze gevuld is, worden alleen alle producten waarvan de einddatum NA deze ondergrensdatum liggen, meegenomen in de selectie voor het 305 en 307 berichtenverkeer. De 303-berichten houden de ondergrens aan uit Onderhoud organisatie.

Ondersteuning berichten
 Het 'invoer-treintje’ vervolgt met het invoeren van de ondersteunende berichten, invoer meerdere regels is mogelijk de Toevoeg-button. Invoer opties, per regel, zijn:

Veld

Omschrijving

Berichtdefinitie

Hier is aan te geven welke berichten er worden gebruikt. Hier zijn
alleen de uitgaande berichten te kiezen voor zowel JW/WMO en WLZ.

Datum vanaf

De datum vanaf wanneer dit bericht gebruikt wordt.

Datum t/m

De datum tot en met wanneer dit bericht gebruikt wordt.

Berichttransportwijze

Standaard ‘erven’ ingerichte berichtdefinities de ingerichte
transportwijze die op gemeenteniveau is ingericht doordat de waarde ‘Transportwijze Instantie’ is ingericht. Het is hier mogelijk om
de transportwijze  apart in te richten.  

Financieringstype
Het 'invoer-treintje’ vervolgt met het invoeren van het financieringstype. Bij het koppelen van een nieuwe beschikking aan een cliënt of bij het aanmaken van een nieuwe cliënt wordt er automatisch een traject aangemaakt. Hier is in te richten welk trajecttype er gebruikt wordt:

Veld

Omschrijving

Financieringstype

 

Bij de iWMO en iWLZ is er maar één keuzeoptie. Bij iJW kan hier
gekozen worden uit drie types, Jeugd BasisGGZ, Jeugd DBC en
Jeugdhulp Overig.

Trajecttype

Het default trajecttype dat wordt aangemaakt.

Datum vanaf

De datum vanaf wanneer deze inrichting geldt. Er wordt op
systeemdatum gekeken welke inrichting geldig is

Datum t/m

De datum t/m wanneer deze inrichting geldt.

Samenvatting
Het 'invoer-treintje’ eindigt met de Samenvatting, hier kun je zien wat je hebt ingevoerd. Via de sticky toolbar kun je dan kiezen voor ‘Opslaan en sluiten’,  klikken op de Vorige-button, je gaat dan één stap terug in de invoer-trein naar onderdeel ‘Financieringstype’ of zonder opslaan het invoer-treintje verlaten via de Annuleer-button.

 

iStandaarden JW Productcodes

Het scherm is te benaderen via tegel Inrichting - Financiering – iStandaarden – JW Productcodes

De landelijke codes zijn hier al standaard ingericht. Het is mogelijk om hier zelf nog codes aan toe te voegen. De door Avinty ingelezen regels (veld 'Ingericht door' is leeg) kunnen alleen gemuteerd worden door Impulse. In overleg kan dit via een datacorrectie uitgevoerd worden.

Met het filter kan specifieker gezocht worden op de invoer. Na het invoeren van een filter kan de selectie worden gestart met de knop 'Toepassen'.

Vanuit het gekozen iStandaard tabblad kunnen de volgende schermen worden aangeroepen:

Icon

Omschrijving

clip0006

Voor het toevoegen van een nieuwe regel

clip0007

Kopiëren van een regel

clip0008

Voor het wijzigen van een bestaande regel

clip0009

Voor het verwijderen van een bestaande regel

Toevoegen productcode
Invoeren van een nieuw product gaat via de ‘Toevoeg-button’ of via de kopieerfunctie.  Invoer opties, per regel, zijn:

Veld

Omschrijving

Nummer

De (interne) sleutel van de productcode in de database, wordt door
USER uitgedeeld

Gemeente

Gemeentecode (landelijke lijst).

Productcategorie

Dit is de lijst met landelijk vastgestelde productcategorieën.

Code

De productcode, 5 posities alfanumeriek

Omschrijving

Omschrijving van het product (verplicht).

Begindatum

Ingangsdatum van het product (verplicht).

Einddatum

Einddatum van het product.

Ingericht door

Geeft aan of de productcode door de klant zelf is ingericht (leeg is
door Impulse).

Tijdschrijven

Dit vinkje geeft de mogelijkheid om in te richten van welke
medewerkersfuncties de tijd mag worden meegenomen in de
declaratie

Hoofdproduct

Dit geeft aan van welk ingericht product dit een subproduct is.

Verrichting

Geeft aan bij welke klinische verrichting het ingerichte product wordt
gedeclareerd (alleen in te richten op subproductregels).

Functiegroep *

Geeft aan bij welke functiegroep het product wordt gedeclareerd
(alleen in te richten op subproductregels).

Behandelprogramma

Geldt alleen voor de generieke toewijzing. Aan een cat/product kan een  behandelprogramma gekoppeld worden. Het is mogelijk om                      verschillende behandelprog te koppelen aan dezelfde productcode.

Wanneer dezelfde behandelprogramma’s gekoppeld worden aan de        generieke toewijzing in het toegewezen product scherm worden de         verschillende producten gedeclareerd.

Activiteit

Er kan ook op activiteitniveau onderscheid gemaakt worden wanneer dezelfde behandelprogramma gekoppeld wordt aan verschillende productcodes.

* Inrichting functiegroepen: hiervoor is een aparte tegel opgenomen op het inrichtingsdashboard in Alta, menu Financiering, submenu iStandaarden -> iStandaard Functie

T.b.v. de differentiatie van producten voor de Jeugdwet het scherm uitgebreid met 4-tal extra velden: Tijdschrijven, Hoofdproduct, Verrichting en Functiegroep. (Dit is afwijkend ten opzichte van de WMO productcode inrichting). Deze extra inrichtingsmogelijkheden zijn alleen beschikbaar voor handmatig toegevoegde producten.

Hoofd- en subproduct inrichting
 Indien er bij de inrichting gebruik gemaakt wordt van hoofdproduct in combinatie met subproducten, dan zal USER a.h.v. de toewijzing bepalen welke hoofdregel er wordt gebruikt:

  1. Indien een toewijzing generiek is zal er teruggevallen worden op de lege hoofdregel (zonder cat/productcode) met de evt daaronder gekoppelde subproducten. Let hierbij op dat het ook nodig is om in onderhoud verkoopprijs een hoofdregel in te richten zonder cat/productcode met de resterende velden en een dummytarief van bijv. 0,01 euro.
  2. Indien een toewijzing a-specifiek is zal er teruggevallen worden op de a-specifieke hoofdregel, met de evt. daaronder gekoppelde subproducten. Let hierbij op dat het ook nodig is om in onderhoud verkoopprijs een hoofdregel in te richten met categorie/zonder productcode met de resterende velden en een dummytarief van bijv. 0,01 euro.
  3. Indien een toewijzing specifiek is zal er teruggevallen worden op de specifieke hoofdregel (dus met productcode) en de evt. daaronder gekoppelde subproducten.

 


iStandaarden WMO Productcodes

Het scherm is te benaderen via tegel Inrichting - Financiering – iStandaarden – WMO Productcodes

De landelijke codes zijn hier al standaard ingericht. Het is mogelijk om hier zelf nog codes aan toe te voegen. De door Impulse ingelezen regels (veld 'Ingericht door' leeg) kunnen alleen gemuteerd worden door Impulse. In overleg kan dit via een datacorrectie uitgevoerd worden.

Met het filter kan specifieker gezocht worden op de invoer. Na het invoeren van een filter kan de selectie worden gestart met de knop 'Toepassen'.

Vanuit het gekozen iStandaard tabblad kunnen de volgende schermen worden aangeroepen:

Icon

Omschrijving

clip0006

Voor het toevoegen van een nieuwe regel

clip0007

Kopiëren van een regel

clip0008

Voor het wijzigen van een bestaande regel

clip0009

Voor het verwijderen van een bestaande regel

 
Toevoegen productcode
Invoeren van een nieuw product gaat via de ‘Toevoeg-button’ of via de kopieerfunctie.  Invoer opties, per regel, zijn:

Veld

Omschrijving

Nummer

De (interne) sleutel van de productcode in de database, wordt door
USER uitgedeeld

Gemeente

Gemeentecode (landelijke lijst).

Productcategorie

Dit is de lijst met landelijk vastgestelde productcategorieën
(verplicht).

Code

De productcode, 5 posities alfanumeriek

Omschrijving

Omschrijving van het product (verplicht).

Begindatum

Ingangsdatum van het product (verplicht).

Einddatum

Einddatum van het product.

Ingericht door

Geeft aan of de productcode door de klant zelf is ingericht (leeg is
door Impulse).

Exporteren naar Excel
Zie het hoofdstuk Exporteren data naar Excel.

 

    • Related Articles

    • Default waarden

      Default waarden Het scherm is te benaderen via de tegel Inrichting - Organisatie - Default waarden. In dit scherm kunnen de default waarden voor velden worden ingevuld. De velden waarvoor default waarden kunnen worden vastgelegd zijn door de ...