Job 'SDB ECD -> AFAS'
Er is een job binnen SDB ECD waarmee abonnementen en/of contracten kunnen worden geëxporteerd naar AFAS ten behoeve van de facturering.
Job 'SDB ECD -> AFAS'
Bij het aanmaken van de job dien je de volgende instellingen te kiezen:
- Start
- De maand vanaf wanneer de export moet plaatsvinden.
- Einde
- De maand tot en met wanneer de export moet plaatsvinden.
- Contracten
- Activeer deze optie indien je contracten wilt exporteren.
- Abonnementen
- Activeer deze optie indien je abonnementen wilt exporteren.
- Maak een proefbestand (standaard geactiveerd)
- Bepaal of je een proefbestand wilt genereren of een definitief exportbestand.
Voor deze job wordt bijgehouden wat eerder is geëxporteerd. Dit geldt uitsluitend voor het definitieve exportbestand en niet voor proefbestanden.
Het vastleggen van eerder geëxporteerde gegevens zorgt ervoor dat eventuele wijzigingen automatisch worden verwerkt als debet- of creditcorrecties richting AFAS.
Noodzakelijke inrichting
Voor het uitvoeren van de export is het noodzakelijk dat aan de volgende randvoorwaarden wordt voldaan:
- Voor contracten dienen uitwisselcodes te zijn ingericht. Meer informatie vind je hier.
- Voor abonnementen dienen uitwisselcodes te zijn ingericht. Meer informatie vind je hier.
- Voor OE dienen uitwisselcodes te zijn ingericht. Meer informatie vind je hier.
Het veld 'uitwisseling met' bij de uitwisselcodes dient gevuld te worden met 'SDB ECD -> AFAS'.- Daarnaast moet er een tarief zijn toegekend. Dit tarief is nodig om de facturatie correct aan AFAS door te kunnen geven.
Zonder deze inrichting kan de export niet correct worden uitgevoerd.
Hoe ziet het exportbestand precies uit?
Het exportbestand betreft een CSV-bestand (Comma Separated Values, oftewel door komma’s gescheiden waarden).
Opmaak van een regel voor een abonnement
Een regel in het exportbestand voor een abonnement is als volgt opgebouwd:
- Cliëntnummer
- Artikelcode: de ingestelde uitwisselcode voor het abonnement
- Begindatum: de begindatum van de toewijzing voor deze cliënt. Per maand wordt één regel gegenereerd
- Einddatum: de einddatum van de toewijzing voor deze cliënt. Per maand wordt één regel gegenereerd
- Aantal: het aantal dat gefactureerd dient te worden, afhankelijk van de ingestelde eenheid:
- Eenheid = dag: aantal dagen dat het abonnement in die maand geldig was
- Eenheid = maand: aantal dagen van het abonnement gedeeld door het aantal dagen van de maand
- Eenheid = week: aantal dagen van het abonnement gedeeld door 7
- Eenheid = jaar, eenmalig of registratie: aantal is 1
- Tarief: het ingestelde tarief
- Kostenplaats: de ingestelde uitwisselcode voor de OE
Opmaak van een regel voor een contract
Een regel in het exportbestand voor een contract is als volgt opgebouwd:
- Cliëntnummer
- Artikelcode: de ingestelde uitwisselcode voor het product (complexiteitsklasse)
- Begindatum: de begindatum van de toewijzing voor deze cliënt. Per maand wordt één regel gegenereerd
- Einddatum: de einddatum van de toewijzing voor deze cliënt. Per maand wordt één regel gegenereerd
- Aantal: het aantal dat gefactureerd dient te worden, afhankelijk van de ingestelde eenheid in het stambestand 'Contractproducten':
- Eenheid = uren: som van alle gerealiseerde zorg in uren
- Eenheid = minuten: som van alle gerealiseerde zorg in minuten
- Eenheid = dagdeel: som van alle gerealiseerde zorg in dagdelen van 4 uur
- Eenheid = etmaal: aantal dagen in zorg
- Tarief: het ingestelde tarief
- Kostenplaats: de ingestelde uitwisselcode voor de OE
Uitval
Indien van toepassing wordt uitval tijdens de job gemeld en wordt er een uitvalbestand toegevoegd.
In het uitvalbestand (Excel) wordt voortaan via tabbladen onderscheid gemaakt tussen:
- Uitval
- OE's zonder uitwisselcode
- Abonnementen/producten zonder uitwisselcode
Op deze manier is de uitval makkelijker te interpreteren.
Wanneer jouw organisatie hier gebruik wil van maken, kan je deze functionaliteit laten activeren via een ticket in het klantenportaal.Related Articles
Chatten via SDB Octopus: CliëntApp
Met de chatmodule in de SDB CliëntApp is het mogelijk om op een veilige en eenvoudige manier te communiceren met de zorg. Deze functionaliteit is speciaal ontwikkeld om laagdrempelig contact mogelijk te maken, rechtstreeks vanuit de CliëntApp. De ...Uitval job
Vraag Er is een nacalculatie job gedraaid. Wij krijgen hier uitval op met de melding dat BSN niet geverifieerd is? Antwoord Tijdens het aanmaken van de job moet "BSN (betrouwbare bron) exporteren indien cliënt niet is geïdentificeerd" aangevinkt ...Overzicht van geregistreerde tarieven
Overzicht van geregistreerde tarieven Soms is het wenselijk om een overzicht te hebben van alle ingerichte tarieven binnen SDB ECD. Middels de job ‘Database Consistency Checker’ is het mogelijk een overzicht te genereren van de geregistreerde ...Hyperlinks aanmaken
Soms is het handig om voor een cliënt snel naar een pagina buiten SDB ECD te navigeren. Dit kan via hyperlinks, die worden getoond in Cliëntacties. Hyperlinks aanmaken Ga naar Meer → Beheer → Stambestanden → Hyperlinks Maak een cliëntgerelateerde ...Informatiebulletin PGO ontsluiting SDB ECD
Wat is PGO ontsluiting? Een PGO staat voor Persoonlijke Gezondheidsomgeving. Elke Nederlander heeft het recht om via een zelf gekozen PGO informatie op te vragen bij alle zorgprofessionals waar hij/zij in behandeling is (geweest). Concreet kan je als ...