Kalenders koppelen
Inleiding
Na het aanmaken van kalenders kunnen deze worden gekoppeld. Hieronder worden de verschillende koppelingsvormen beschreven.
1. Administratie
1.1 Contractvormen
Met contractvormen leg je vast welke afspraken gelden voor de opvang. Denk hierbij aan het aantal opvangdagen, vakantieweken, ruildagen en eventuele afwijkingen. Door een contractvorm aan een kalender te koppelen, wordt automatisch rekening gehouden met deze afspraken in de planning.
Ga naar Organisatie > Administraties. Klik op het [Oogje] achter een Administratie vervolgens klik je onder Financieel contractueel op [Contractvormen].
Maak een contractvorm aan of wijzig via het potloodje om een kalender te koppelen.
1.2 Standaard budget
Het standaard budget bepaalt hoeveel opvanguren of -dagen beschikbaar zijn binnen een bepaalde periode. Dit budget wordt gebruikt als uitgangspunt voor de planning en registratie. Door het standaard budget aan een kalender te koppelen, wordt duidelijk hoeveel opvang er per periode beschikbaar is.
Ga naar Organisatie > Administraties. Klik op het [Oogje] achter een Administratie vervolgens klik je onder Budget / Planning op [Standaard budget].
Voeg daarna een kalender toe om te koppelen aan het Standaard budget.
2. Locaties
Per locatie kun je een kalender toevoegen. Deze kalenders bepalen onder andere de openingstijden, sluitingsdagen en vakanties die voor die locatie gelden. Zo wordt de planning automatisch afgestemd op de juiste locatie.
Ga naar Organisaties > Locaties en voeg een nieuwe locatie toe of bewerk een bestaande locatie via het potloodje om een kalender toe te voegen of te wijzigen.
3. Scholen
Aan een school kan een kalender worden gekoppeld. Deze kalenders bevatten onder andere schoolvakanties, studiedagen en vrije dagen, zodat de planning hier automatisch op wordt afgestemd.
- Ga naar Instellingen > Klik onder Scholen op [Scholen] > Kies een school en klik op het [Oogje] > klik op [Niveaus].
Maak vervolgens een niveau aan of wijzig via het potloodje om een kalender te koppelen.