Kamers

Kamers

Inleiding

Dit artikel beschrijft de werking van de module Kamerbezetting in SDB ECD. De module kamers bevindt zich onder het menu item Kamers. Onder dit menu bevinden zich de schermen Kamerbeheer, Kamerbezetting, Beschikbare Kamers en Brandweerlijst. Belangrijk te weten is dat het beheer van de kamers dus ook in deze module kan worden gedaan.

Autorisatie en inrichting

Autorisatie

De volgende permissies zijn beschikbaar voor de module Kamers.
Permissie Kamerbeheer
Selecteer: Beheer / Autorisatie / Rollen – Kamers / Kamerbeheer
Oplossing: Er kunnen permissies gegeven worden voor lezen, toevoegen, bewerken en verwijderen.

Permissie Kamerbezetting
Selecteer: Beheer / Autorisatie / Rollen – Kamers / Kamerbezetting
Oplossing: Er kunnen permissies gegeven worden voor lezen, toevoegen, bewerken en verwijderen.

Permissie Beëindigen van kamerbezetting
Selecteer: Beheer / Autorisatie / Rollen – Kamers / Kamerbeheer
Oplossing: Er kan een permissie gegeven worden voor toegang.

Permissie Toegang tot brandweerlijst
Selecteer: Beheer / Autorisatie / Rollen – Kamers / Kamerbeheer
Oplossing: Er kan een permissie gegeven worden voor toegang.

Inrichting

Hier worden de codetabellen genoemd welke van toepassing zijn op de inrichting van Kamers.
  1. Reserveringsstatus
  2. Kamerprofiel

Kamerbeheer

Het tabblad Kamerbeheer is bedoeld voor functioneel en applicatiebeheerders. Binnen dit onderdeel kunnen kamers worden aangemaakt, gewijzigd en beëindigd. Elke kamer kan meerdere statussen hebben in de tijd, bijvoorbeeld wanneer het aantal bedden, het profiel of de organisatorische eenheid wijzigt.
Bij alle overzichten is een zoekfunctie beschikbaar waarmee kamers eenvoudig kunnen worden gefilterd.

Nieuwe kamer aanmaken

Bij het aanmaken van een nieuwe kamer worden onder andere de volgende gegevens vastgelegd:
  1. Kamernaam
  2. Regio en/of ZMP
  3. Aantal bedden
  4. Profiel
  5. Begindatum en optioneel een einddatum
Na opslaan wordt de kamer direct actief binnen de gekozen locatie of afdeling.

Kamerstatus wijzigen

Wanneer kenmerken van een kamer wijzigen, kan een nieuwe kamerstatus worden toegevoegd met een nieuwe ingangsdatum. De voorgaande status wordt dan automatisch afgesloten. Een kamerstatus kan alleen worden aangepast of verwijderd indien dit niet conflicteert met bestaande kamerbezetting.

Kamerbezetting

Het tabblad Kamerbezetting geeft een actueel overzicht van alle kamers binnen geselecteerde organisatorische eenheden. Per kamer is zichtbaar:
  1. De kamernaam
  2. De afdeling
  3. Het aantal bedden en hun bezettingsstatus
  4. De toegewezen cliënten of reserveringsstatussen
Bedden kunnen de status leegstaand, gereserveerd of bezet hebben. Reserveringsstatussen zijn configureerbaar via codetabel 1229.

Beschikbare kamers

Binnen het tabblad Beschikbare kamers kan gericht gezocht worden naar beschikbare bedden. Er kan gefilterd worden op:
  1. Regio of ZMP
  2. Kamerprofiel
  3. Reserveringsstatus
  4. Aantal beschikbare bedden
  5. Peildatum
Het systeem toont de resultaten gesorteerd op leegstand, waarbij het langst leegstaande bed als eerste zichtbaar is.

Kamerdetails en bedstatussen

Door een kamer te openen wordt detailinformatie weergegeven zoals regio, profiel en aantal bedden. Per bed zijn drie statussen mogelijk:
  1. Leegstaand, inclusief duur van leegstand
  2. Reserveringsstatus met begin- en einddatum
  3. Bezet door een cliënt, met cliëntgegevens en eventuele afwezigheid
Daarnaast kan per bed een memo worden vastgelegd, bijvoorbeeld voor vrijheidsbeperkende maatregelen of aanvullende toelichting.

Nieuwe bedstatus

Een nieuwe bedstatus kan alleen worden toegevoegd wanneer de vorige status is afgesloten. De gebruiker kan kiezen tussen het plaatsen van een cliënt of het registreren van een reserveringsstatus. Bij een cliëntplaatsing worden mutatiedagen automatisch berekend, tenzij handmatige invoer is geselecteerd.

Wijzigen en verwijderen van bedstatussen

Bedstatussen kunnen worden aangepast of verwijderd, afhankelijk van de toegekende autorisaties. Dit geldt ook voor historische gegevens, wat extra aandacht vereist bij roltoewijzing.

Brandweerlijst

De brandweerlijst biedt een overzicht van alle bedden binnen één of meerdere organisatorische eenheden en kan worden afgedrukt. Per bed is zichtbaar:
  • Kamer- en bednummer
  • De actuele status
  • Geslacht van de cliënt
  • Memo-informatie op bedniveau
Deze lijst wordt vaak gebruikt voor veiligheids- en calamiteitendoeleinden.

    • Related Articles

    • Wlz

      Inleiding Dit artikel beschrijft hoe binnen SDB ECD wordt gewerkt met de Wet langdurige zorg (Wlz). De focus ligt op het registreren van zorg, het verwerken van besluiten (iWlz), en het bijbehorende berichtenverkeer met zorgkantoren. Uitgangspunten ...

    • Job 'SDB ECD -> AFAS'

      Er is een job binnen SDB ECD waarmee abonnementen en/of contracten kunnen worden geëxporteerd naar AFAS ten behoeve van de facturering. Job 'SDB ECD -> AFAS' Bij het aanmaken van de job dien je de volgende instellingen te kiezen: Start De maand vanaf ...

    • ECD: Bekende issues

      Graag brengen wij je op de hoogte van de volgende issue(s) die momenteel spelen binnen SDB ECD. Het betreft issues die bij ons bekend zijn en waarvan wij weten dat deze mogelijk bij meerdere klanten voorkomen. Door deze issues te bundelen, bieden wij ...

    • Werken met SDB ECD API

      Werken met SDB ECD API Dit artikel legt uit wat API's zijn, waarom ze binnen het ECD worden gebruikt en waar je de benodigde documentatie kunt vinden om ermee aan de slag te gaan. Functionaliteit Binnen het ECD kan het belangrijk zijn om gegevens uit ...

    • Chatten via SDB Octopus: CliëntApp

      Met de chatmodule in de SDB CliëntApp is het mogelijk om op een veilige en eenvoudige manier te communiceren met de zorg. Deze functionaliteit is speciaal ontwikkeld om laagdrempelig contact mogelijk te maken, rechtstreeks vanuit de CliëntApp. De ...