Kilometerberekening cliënt–zorgaanbieder bij groepsactiviteiten (Wlz)

Kilometerberekening cliënt–zorgaanbieder bij groepsactiviteiten (Wlz)

Met deze functionaliteit kun je automatisch de juiste vervoersprestatiecode laten bepalen op basis van de afstand tussen cliënt en zorgaanbieder.

Stap 1: Op de functie instellen of kilometerberekening van toepassing is

  1. Ga naar het stambestand Functies
  2. Selecteer de gewenste functie die van toepassing is voor groepsactiviteiten
  3. Geef aan dat voor deze functie een kilometerberekening van toepassing is
    1. Ten minste Groepsactiviteit en kilometerberekening zijn nodig voor deze functionaliteit

Stap 2: Vervoers-complexiteitsklasse inrichten

  1. Ga naar het stambestand Complexiteitsklassen
  2. Selecteer de juiste vervoers-complexiteitsklasse (dus niet de groepsactiviteit-complexiteitklasse)
  3. Zorg er voor dat 'AW319 WLZ Prestatie' en 'AW319 WLZ vervoer afleiding per km' aangevinkt staan
  4. Richt per kilometerstaffel de juiste vervoersprestatiecode in

Stap 3: Adresgegevens controleren

  1. Controleer of het adres van de organisatorische eenheid (OE) correct is ingevuld
    1. Als deze nog gevuld dient te worden, lees je hier hoe dit gerealiseerd kan worden
  2. Controleer of het adres van de cliënt, waarbij de afleiding dient te gebeuren, correct geregistreerd is
Deze adressen vormen de basis voor de kilometerberekening.

Stap 4: Werking van de afleiding

Op basis van de geregistreerde adressen van de cliënt en OE wordt automatisch het aantal kilometers berekend. Dit gebeurt tijdens het toevoegen/wijzigen van groepsactiviteiten. Indien adressen nog wijzigen, zal dit bij het fiatteren opnieuw berekend worden. 

Voorwaarden voor het berekenen

  1. De groepsactiviteit-functie voorzien is van de vink 'kilometerberekening cliënt - zorgaanbieder'
  2. Er dient minimaal eenmaal 'Vervoer' aangevinkt te zijn op het groepsplanblokje
  1. Als zowel het cliënt adres en OE adres beschikbaar zijn
De berekening wordt gedaan op basis van adrescoördinaten (breedte- en lengtegraad (geocoding)). Tussen beide coördinaten wordt vervolgens de afstand berekend.

Stap 5: Overzicht Productieregistratie

Binnen het overzicht Productieregistratie is inzichtelijk welke vervoersprestatiecode per cliënt is berekend. Middels dit overzicht kan je de initiële inrichting controleren voor dat je gaat declareren. 

Stap 6: Wlz declaratie (AW319)

Binnen de Wlz-declaratie (AW319) wordt vervolgens gekeken naar de berekende afstand. Op basis hiervan wordt de juiste staffel bepaald (uit de vervoers-complexiteitsklasse), waarmee de bijbehorende vervoersprestatiecode wordt geselecteerd. Deze prestatiecode wordt vervolgens opgenomen in het declaratiebestand.

Let op! We gaan er vanuit dat de cliënt op een afstand woont minder dan 100km van de groepsactiviteit. Indien dit toch verder is, wordt dit niet gedeclareerd en komt de regel op de uitval.


Alert
Advies is om een datum X in de toekomst te kiezen als startpunt voor het gebruik van deze functionaliteit door middel van nieuwe vervoerscomplexiteitsklassen in te richten.
Als dit niet zo gedaan wordt en bestaande complexiteitsklassen aangepast, kan het zijn dat eerder goedgekeurde regels crediteren en debiteren afhankelijk van de inrichting. 

    • Related Articles

    • Handleiding Tijdregistratie (Cliënt)

      1. Cliënt Uren Via Meer > Tijdregistratie > Cliënt kom je bij de tijdregistratie van de cliënt. In dit cliënt overstijgende scherm worden cliënturen getoond en is het mogelijk om een handmatige toevoeging of wijziging door te voeren op deze uren. Het ...

    • ZZP 10 (Palliatieve Zorg)

      Vraag Hoe voeg ik palliatieve zorg toe zonder een nieuwe toewijzing (prestatiecode Z103) Antwoord Zorg dat de ZZP VV 10 binnen de stambestanden > Zorgprofiel gemandateerd op ja staat: Zorg dat de tarieven zijn gevuld AW319 prestatiecodes Voeg de ZZP ...

    • Handleiding Wlz

      Handleiding Wlz

    • Vervoer declareren

      Er zijn 2 manieren waarop vervoer gedeclareerd kan worden. 1. Vervoer koppelen aan de dagbesteding Als het vervoer de dagbesteding moet volgen, moet de vink “WLZ vervoer” aanstaan op de complexiteitsklasse. Als je dan bij de cliënt deze ...

    • Wlz: URL Rekenmodule

      Vraag Hoe kan je bij een cliënt onder Diensten -> Wlz de rekenmodule instellen? Antwoord Binnen Beheer -> Parameters kan je de parameter 'URL Rekenmodule' instellen met de URL naar keuze, bv.: https://apps.vecozo.nl/RekenmoduleWLZ/