Kilometerberekening cliënt–zorgaanbieder bij groepsactiviteiten (Wlz)

Kilometerberekening cliënt–zorgaanbieder bij groepsactiviteiten (Wlz)

Met deze functionaliteit kun je automatisch de juiste vervoersprestatiecode laten bepalen op basis van de afstand tussen cliënt en zorgaanbieder.

Stap 1: Op de functie instellen of kilometerberekening van toepassing is

  1. Ga naar het stambestand Functies
  2. Selecteer de gewenste functie die van toepassing is voor groepsactiviteiten
  3. Geef aan dat voor deze functie een kilometerberekening van toepassing is
    1. Ten minste Groepsactiviteit en kilometerberekening zijn nodig voor deze functionaliteit

Stap 2: Vervoers-complexiteitsklasse inrichten

  1. Ga naar het stambestand Complexiteitsklassen
  2. Selecteer de juiste vervoers-complexiteitsklasse (dus niet de groepsactiviteit-complexiteitklasse)
  3. Zorg er voor dat 'AW319 WLZ Prestatie' en 'AW319 WLZ vervoer afleiding per km' aangevinkt staan
  4. Richt per kilometerstaffel de juiste vervoersprestatiecode in

Stap 3: Adresgegevens controleren

  1. Controleer of het adres van de organisatorische eenheid (OE) correct is ingevuld
    1. Als deze nog gevuld dient te worden, lees je hier hoe dit gerealiseerd kan worden
  2. Controleer of het adres van de cliënt, waarbij de afleiding dient te gebeuren, correct geregistreerd is
Deze adressen vormen de basis voor de kilometerberekening.

Stap 4: Werking van de afleiding

Op basis van de geregistreerde adressen van de cliënt en OE wordt automatisch het aantal kilometers berekend. Dit gebeurt tijdens het toevoegen/wijzigen van groepsactiviteiten. Indien adressen nog wijzigen, zal dit bij het fiatteren opnieuw berekend worden. 

Voorwaarden voor het berekenen

  1. De groepsactiviteit-functie voorzien is van de vink 'kilometerberekening cliënt - zorgaanbieder'
  2. Er dient minimaal eenmaal 'Vervoer' aangevinkt te zijn op het groepsplanblokje
  1. Als zowel het cliënt adres en OE adres beschikbaar zijn
De berekening wordt gedaan op basis van adrescoördinaten (breedte- en lengtegraad (geocoding)). Tussen beide coördinaten wordt vervolgens de afstand berekend.

Stap 5: Overzicht Productieregistratie

Binnen het overzicht Productieregistratie is inzichtelijk welke vervoersprestatiecode per cliënt is berekend. Middels dit overzicht kan je de initiële inrichting controleren voor dat je gaat declareren. 

Stap 6: Wlz declaratie (AW319)

Binnen de Wlz-declaratie (AW319) wordt vervolgens gekeken naar de berekende afstand. Op basis hiervan wordt de juiste staffel bepaald (uit de vervoers-complexiteitsklasse), waarmee de bijbehorende vervoersprestatiecode wordt geselecteerd. Deze prestatiecode wordt vervolgens opgenomen in het declaratiebestand.

Let op! We gaan er vanuit dat de cliënt op een afstand woont minder dan 100km van de groepsactiviteit. Indien dit toch verder is, wordt dit niet gedeclareerd en komt de regel op de uitval.


Alert
Advies is om een datum X in de toekomst te kiezen als startpunt voor het gebruik van deze functionaliteit door middel van nieuwe vervoerscomplexiteitsklassen in te richten.
Als dit niet zo gedaan wordt en bestaande complexiteitsklassen aangepast, kan het zijn dat eerder goedgekeurde regels crediteren en debiteren afhankelijk van de inrichting. 

    • Related Articles

    • WLZ Declaratie (AW319)

      Inleiding De AW319 WLZ wordt aangeleverd in een .ei bericht. Functionaliteit Middels deze job worden de prestaties berekend en aangeleverd voor de stroming WLZ Inrichting Autorisatie voor de job ‘WLZ declaratie (AW319)’ Permissie voor het uitvoeren ...

    • Wlz

      Inleiding Dit artikel beschrijft hoe binnen SDB ECD wordt gewerkt met de Wet langdurige zorg (Wlz). De focus ligt op het registreren van zorg, het verwerken van besluiten (iWlz), en het bijbehorende berichtenverkeer met zorgkantoren. Uitgangspunten ...

    • Logeer opvang WLZ (prestatiecode Z1003)

      Inrichting prestatiecode Z1003 ( Logeeropvang WLZ) Inrichting van de prestatiecode: Beheer > stambestanden> AW319 prestatiecodes > AWBZ prestatiecodes: Controleer of de prestatiecode al is aangemaakt en anders kan deze aangemaakt worden met de knop ...

    • Herindiceren Wlz

      Inleiding Bij het inlezen van een nieuw WLZ besluit wordt het oude besluit bij wijze van spreken weggeveegd, hierdoor is het nodig na het inlezen van elk nieuw mandaat om functies en uren die onder het zorgprofiel hangen allemaal te corrigeren. Dit ...

    • Handleiding Tijdregistratie (Cliënt)

      1. Cliënt Uren Via Meer > Tijdregistratie > Cliënt kom je bij de tijdregistratie van de cliënt. In dit cliënt overstijgende scherm worden cliënturen getoond en is het mogelijk om een handmatige toevoeging of wijziging door te voeren op deze uren. Het ...