Kind budget rapportage

Kind budget rapportage

Met dit rapport krijg je inzichtelijk hoeveel budget een kind heeft of heeft gehad op een bepaalde datum. Dit geeft snel inzicht in de hoogte van de verschillende budgetten (standaard- , vakantie- en flexbudget) per kind binnen de geselecteerde administratie. Het bestand wat gegenereerd wordt kan altijd met Excel geopend worden.

Kind budget rapportage opstellen

Om dit rapport op te kunnen stelen navigeer je in de linker menubalk eerst naar 'Rapporten'. Vervolgens kies je voor 'Gezinnen' gevolgd door 'Kind budget rapportage'.
Je komt dan in onderstaand scherm terecht.



Om dit rapportage op te stellen dienen twee velden gevuld te worden. De administratie en de huidige datum. Met het veld 'huidige datum' kun je ook aangeven dat je de budgetten stand van een datum in het verleden voor de gekozen administratie wil opstellen. Het 'huidige datum' veld is maandspecifiek. 

Na het invullen van de velden kies je voor 'Genereer'. Zolang je rapport opgesteld wordt zie je dit terug in het overzicht herkenbaar aan de status 'running'.



Wanneer het rapport klaar is komt deze op status 'Completed' te staan. Het rapport is dan succesvol aangemaakt.

Kind budget rapportage downloaden, bekijken of verwijderen

Zodra het rapport aangemaakt is kan je deze downloaden, dit doe je door op onderstaand icoon te drukken.


Om het rapport te kunnen bekijken dien je via de verkenner te navigeren naar 'downloads'.
Het rapport is te herkennen aan de naam 'Child_budget_report+datum).



Het rapport is te openen met Excel en ziet er als volgt uit



In de onderste rij worden de totalen van alle kinderen automatisch opgeteld.

Om een rapport te verwijderen druk je op het 'prullenbak icoon' onder 'acties'. Voordat deze verwijdert wordt krijg je de vraag of je zeker weet om het rapportage te verwijderen. Wanneer je dit bevestigd is het rapport definitief verwijderd.