Kind registratie

Sommige van de verlofsoorten kunnen alleen worden aangevraagd als hier een verlofsaldo voor is. Een verlofsaldo is bijvoorbeeld van toepassing bij kindgebonden verlofsoorten. Voor een dergelijk verlofsaldo dient er bij de medewerker een kind geregistreerd te worden. Voor de kindregistratie is er een proces nodig, zie hoofdstuk [ Beheer - Procesinrichting kindregistratie ]. Voor de volgende verlofsoorten is kindregistratie vereist: 

 

Verlofsoort	Kindregistratie
Zwangerschaps- en bevallingsverlof	Nee
Zwangerschaps- en bevallingsverlof (Meerling)	Nee
Geboorteverlof	Ja
Aanvullend geboorteverlof	Ja
Adoptieverlof	Ja
Pleegzorgverlof	Ja
Betaald ouderschapsverlof bij geboorte	Ja
Betaald ouderschapsverlof bij adoptie	Ja
Betaald ouderschapsverlof bij pleegzorg	Ja
Onbetaald ouderschapsverlof	Ja
Kortdurend zorgverlof	Nee
Langdurend zorgverlof	Nee
Bijzonder verlof	Nee

Kindregistratie in proces 

Een kind kan via een proces geregistreerd worden. Hoe dit proces eruit ziet, is afhankelijk van de procesinrichting. Een proces om een kind te registreren kan bij zowel de medewerker als de manager starten. De medewerker start een proces vanuit “Mijn dossier”, de manager vanuit “Personeelsdossier”. 

 

Op het mutatieformulier van het proces kan er een nieuw kind worden toegevoegd of kan een bestaand kind worden gewijzigd. Op het mutatieformulier heet de rubriek “kinderen”: 

 

De registratie van een kind is aan een medewerker verbonden. Dus als een medewerker meerdere dienstverbanden heeft, hoeft de kind registratie maar één keer plaats te vinden. 

Kind gegevens 

De volgende gegevens kunnen worden opgegeven bij de kind registratie: 
 

Veldnaam	Toelichting
Naam*	De naam van het kind.
Familierelatie*	Dochter, Zoon, Onbekend of Niet gespecificeerd.
Relatie tot kind*	Relatie van het kind tot de medewerker, dit is bepalend voor de soorten verlofsaldi die de medewerker ontvangt.
Geboortedatum*	Dit veld is bepalend voor de opnametermijn van de verlofsaldi.
Datum komst kind*	Als het een adoptie- of pleegkind betreft, dan wordt dit veld extra gevraagd. Dit is bepalend voor de opnametermijn van de verlofsaldi.
Documenten	Hier kan een document worden geüpload.
Toont extra velden	Vinkje om de extra velden (hieronder) beschikbaar te maken.
Datum van overlijden	Veld om de datum van overlijden op te geven, dit heeft momenteel geen invloed op eventueel openstaande verlofsaldi.
Geen verlofrecht	Vinkje om geen verlofsaldi aan te maken nadat de kind registratie verwerkt is.

Velden met * zijn verplicht 

Verlofrecht op basis van kindregistratie 

Nadat de registratie van een kind is verwerkt, ontvangt de medewerker per actief dienstverband verlofrecht. Het verlofrecht wordt per dienstverband berekend in uren op basis van de ( wettelijke termijn in weken ) * ( contracturen per week ). Hierbij worden de contracturen van het actuele dienstverband gebruikt. Het wettelijk verlofrecht is op de volgende pagina in te zien (Kolom verlofrecht). 

 

Het toegekende verlofrecht is voor de medewerker terug te zien via [ Mijn inzicht | Verlof ] en voor de manager via [ Personeelsdossier | Verlof ]. De manager kan de mogelijkheid hebben om de verlofsaldi bij te werken, dit kan bijvoorbeeld nodig zijn als een medewerker met verlofsaldi meer gaat werken. Zie hiervoor hoofdstuk Verlof correcties. 

​

• Related Articles

• Beheer inrichting

  Om gebruik te kunnen maken van verlofregelingen in HR, dienen er een aantal items te worden ingericht in SDB Beheer. Rollen en bevoegdheden voor de schermautorisatie van medewerkers, managers en beheerders Stamtabel voor de inrichting van ...

• Aandachtspunten overgang naar verlofregelingen

  Hieronder een aantal punten om rekening mee te houden: Verlofregelingen zal voor iedere klant met [ SDB HR | Personeel ] beschikbaar komen, hier is geen actie voor nodig. Zwangerschaps- en bevallingsverlof wordt straks niet meer via verzuim ...

• Registratie werkgebonden personenmobiliteit

  Registratie werkgebonden personenmobiliteit Zoals als het er op dit moment uit ziet gaat per 1 juli 2024 de regeling “Werkgebonden personenmobiliteit in”. Op basis van het ‘Besluit CO2-reductie werkgebonden personenmobiliteit’ zijn werkgevers met 100 ...

• Verlof verwerken

  Als een verlofmutatie volledig is goedgekeurd, dan zal de mutatie verwerken. Afhankelijk van de gekozen verlofsoort en de beheer inrichting, worden er variabele mutaties doorgegeven aan SDB Salaris en/of wordt de verlofperiode aan SDB Planning ...

• Verlof recht overzicht

  Verlofsoort Loonfactor Verlof opbouw Ontvangsten werknermer Kosten Synoniemen Verlof recht Start opname termijn Opname termijn Relatie tot kind Zwangerschaps- en bevallingsverlof 117 Ja 100% WAZO 16 wkn Verwachte bevallingsdatum - 6 wkn 30 wkn Moeder ...