KOI Belastingdienst jaarrapportage

Dit rapport, ook wel het KOI-bestand genoemd, wordt gebruikt voor aanlevering aan de Belastingdienst/Toeslagen. Het bestand is te vinden via Rapporten > Financieel.

Wat is een KOI-bestand?

Een KOI-bestand (Kinderopvanginstelling-bestand) is een maandelijks digitaal aanleverbestand, meestal in CSV-formaat. Kinderopvangorganisaties zijn verplicht dit bestand aan te leveren bij de Belastingdienst/Toeslagen.

Belangrijkste kenmerken:

Doel
Controle door de Belastingdienst of ouders recht hebben op kinderopvangtoeslag en of de gegevens correct zijn.
Inhoud
Gegevens over opvanguren en uurtarieven, afkomstig uit de facturatie van de organisatie.
Verplichting
Verplicht voor kinderopvangorganisaties en gastouderbureaus.

Een KOI-bestand opstellen

Ga in de KIS-webapplicatie naar Rapporten > Financieel > KOI Belastingdienst jaarrapportage om een KOI-bestand te genereren.

Vul eerst de volgende velden in:

Administratie
Jaar
Start (eerste maand van de selectie)
Eind (laatste maand van de selectie)

Let op:

Voor één maand selecteer je dezelfde maand bij Start en Eind.
Voor meerdere maanden geef je verschillende start- en eindmaanden op.

Klik vervolgens op Genereer.

KOI-bestand downloaden

Na het genereren van het rapport kom je op een nieuwe pagina.

Klik op Download om het rapport op te halen.

2. De download verschijnt rechtsboven in het scherm als CSV-bestand.

3.Klik op het bestand om het te openen en op te slaan voor verzending.

Tip: Zie je de download niet rechtsboven in beeld?

Open de Windows Verkenner.
Ga naar de map Downloads.
Het KOI-bestand staat daar opgeslagen.