INLEIDING

In Asterisque bestaat de mogelijkheid om een boekhoudpakket te koppelen. Hierdoor kunnen de declaraties doorgezet worden naar het desbetreffende boekhoudpakket.
Voorheen werden de instellingen hiervoor door de 2e lijns helpdesk ingericht op basis van de aangeleverde parameters. Nu kan de gebruiker dit zelf instellen.
Momenteel is dit mogelijk voor de koppeling met AFAS.

 INSTELLINGEN

Selecteer via instellingen – Financiën (voorheen tarieven) – Boekhoudpakket – selecteer AFAS.
Vul de bijbehorende parameters in.

(verbijzonderingsassen zou nog aangepast moeten worden om een keuze te maken uit de opties.)

 Uitleg wat je moet toevoegen en op basis waarvan is de koppeling gereed?

Het configureren van Afas met basis instellingen bestaat uit enkele configuratie keys, dat zijn de velden die zichtbaar zijn op deze pagina.

Hier kan ook per product of Specialisme een specifieke grootboekrekening ingesteld worden. Dit word gedaan doormiddel van instellingen in de tabel onderaan de pagina. 

Per regel/instelling in de tabel kan er een gedrag ingesteld worden.
Momenteel bestaan er 2 opties:

0: Geen extra gedrag.
1: Het vullen van Verbijzonderingsas, keuze uit: 1 (op basis van code bij locatie), 3 (op basis van declaratiecode) en 4 (op basis van schadejaar).

Tijdens het bepalen van de grootboekrekening word er via de volgende gekeken.

1. Hangt er een grootboekrekening aan het product of activiteit? zo ja pakt het systeem hier de grootboekrekening.

2. Zo niet, zoekt het systeem een grootboekrekening via het specialisme.

3. Basis configuratie instellingen. (oude methode indien ingericht via helpdesk)

De koppeling met Afas werkt met connectoren.
De connectoren kunnen getest worden zonder gebruik te maken van Asterisque via: https://connect.afas.nl/. Een account kan hier gratis aangemaakt worden. Na het inloggen kun je bij de tab rest of soap gebruik maken om de connectoren te testen. Hiervoor is een Token nodig en een een id voor de afas omgeving.

Klantcodes bij verzekeringsmaatschappijen:
Bij verzekeringen (boven in de menubalk) dient een klantcode te worden ingevuld. Deze code moet overeen komen met de code die de maatschappij in Afas heeft.

Wanneer dit allemaal ingericht is, kan geprobeerd worden een declaratie door te zetten naar de boekhouding.

TOEPASSING

Als alle parameters zijn ingesteld is het mogelijk om declaraties door te zetten naar het boekhoudpakket.
Dit is toe te passen bij Declaraties – tabblad gefactureerd.

​