Koppeling met nCare

Koppeling met nCare

Mogelijk gebruik je in jouw organisatie de oplossing nCare van CareConnections.  

Er is een koppeling met nCare voorzien met volgende opties:
  1. Cliëntsynchronisatie van SDB ECD naar nCare.
  2. Opstarten van nCare vanuit SDB ECD voor een bepaalde cliënt.
  3. Opvragen van actuele / toekomstige medicatie voor een cliënt
Hieronder beschrijven we welke stappen je dient te ondernemen om de koppeling te laten activeren en hoe de koppeling vervolgens precies werkt.

1. Aanvraag tot activeren

  1. De koppeling dient bij CareConnections geactiveerd en geconfigureerd te worden.  Neem dus contact op met CareConnections om dit af te stemmen.  
  2. Vanuit SDB ECD perspectief is het noodzakelijk dat je als organisatie de SDB ECD API licentie afneemt.  Neem om die reden contact op met jouw accountmanager zodat dit zeker in orde is.

2. Configuratie

  1. Je dient zelf een nieuwe gebruiker / wachtwoord aan te maken voor nCare (zodat de SDB ECD API bibliotheek kan worden aangeroepen).
    1. Maak een medewerker aan en vul je eigen e-mailadres in bij "E-mailadres 1".  

    2. Door deze actie wordt niet alleen een medewerker aangemaakt maar ook een gebruiker (SDB Identity).  Pas desgewenst de gebruikersnaam aan door in het tabblad "Instellingen" van de betreffende medewerker te kiezen voor [Open SDB Identity].
    3. Ga naar de inlogpagina van SDB ECD en kies voor [Wachtwoord vergeten].  Vul de gebruikersnaam in van de gebruiker die je net hebt aangemaakt.
    4. Je ontvangt op jouw e-mailadres een link om het wachtwoord in te kunnen stellen. 
    5. Zo!  Hiermee heb je gebruikersnaam en wachtwoord alvast ter beschikking om aan te leveren richting CareConnections.
  2. Die gebruiker heeft uiteraard ook rechten nodig.  Net zoals elke andere reguliere gebruiker, doe je dat door het toekennen van een functierol en OE-rol.
    1. Advies om een specifieke functierol en OE-rol voor nCare aan te maken: via die rollen bepaal je dus welke rechten CareConnections krijgt in de SDB ECD dataset van jouw organisatie.
      1. OE-rol: bepaal tot welke organisatorische eenheden nCare toegang moet hebben om zo alle nodige cliëntgegevens op te kunnen halen. Wil je vanuit beheeroogpunt geen specifieke OE-rol moeten beheren en CareConnections toegang geven tot alle cliënten, dan kun je er ook voor kiezen om in de functierol de permissie "Toegang alle cliënten" toe te kennen.  Dat heeft hetzelfde effect als alle OE's in de OE-rol te selecteren.
      2. Functierol: bepaal welke rechten vanuit nCare noodzakelijk zijn.  Voor de koppeling is minstens nodig:
        1. Leesrechten voor codetabellen (module "Beheer", permissie "Codetabellen").
        2. Leesrechten voor basisgegevens cliënt (module "Cliënten", Registratie, permissie "Basis").
        3. Zoekrechten voor cliënten (module "Cliënten", Registratie, permissie "Cliënt zoeken").
        4. Leesrechten voor netwerk van cliënt (module "Cliënten", Registratie, permissies "Netwerk - betrokkene", "Netwerk - interne zorgverlener" en "Netwerk - externe zorgverlener").
        5. Leesrechten voor OE's van cliënt (toe te kennen door leesrechten te geven voor alle diensten die de organisatie biedt: concreet dus module "Cliënten", Registratie, "WLZ" en/of "WMO" en/of ...).  Let op: het is belangrijk om ook de permissie voor "Autorisatie OE" toe te kennen omdat nCare daarmee eventuele secundaire afdelingen kan bepalen en toekennen.
        6. Leesrechten voor Wlz-mandaten van cliënt (module "Cliënten", Registratie, permissie "WLZ").
        7. Leesrechten voor adressen cliënt (module "Cliënten", Registratie, permissie "Wonen - Adressen".
        8. Leesrechten voor BSN cliënt (module "Cliënten", Privégegevens, permissie "BSN".
        9. Leesrechten voor externe zorgverlener(s) cliënt (module "Cliënten", Registratie, permissie "Netwerk - externe zorgverlener").

3. Concrete werking

1. Cliëntsynchronisatie van SDB ECD naar nCare

nCare spreekt de SDB ECD API bibliotheek aan om cliënten te kunnen synchroniseren en aan de juiste afdelingen toe te kunnen wijzen.

2. Opstarten van nCare vanuit SDB ECD voor een bepaalde cliënt

Wil je dat nCare vanuit SDB ECD geopend wordt voor een bepaalde cliënt?  Dan kun je een hyperlink aanmaken met volgende inhoud:

<nCare_URL>/external/displayclient.aspx?externalId=<CLIENT_ID>

 Waarbij de volgende waardes dienen te worden opgenomen:
  1. <nCare_URL>: dit dient de URL van ndCare te zijn, bijvoorbeeld: https://web.ncare.nl 
  2. <CLIENT_ID>: gebruik hier <CNummer> voor het meesturen van het cliëntnummer
Een ingevulde hyperlink ziet er dus als volgt uit:

https://web.ncare.nl/external/displayclient.aspx?externalId=<CNummer>

Info
Stem met CareConnections af welke waardes precies gebruikt moeten worden
3. Opvragen van actuele / toekomstige medicatie voor een cliënt

Het is ook mogelijk om actuele en toekomstige medicatie van een cliënt realtime op te halen en weer te geven in de zorgkaart aan de rechterzijde van het scherm.

Elk medicijn wordt door een aparte tegel vertegenwoordigd. Je ziet de volgende informatie:

  • Naam medicijn (als titel)
  • Type afspraak (onder de titel): toedieningsafspraak of medicatieafspraak
  • Gebruik
  • Markering "Zo nodig" (indien geregistreerd)
  • Vanaf: datum waarop het medicijn van toepassing wordt
  • Einde op (indien geregistreerd): datum tot en met wanneer het medicijn van toepassing is
  • Voorschrijver (indien geregistreerd)
  • Reden van voorschrijven (indien geregistreerd)
  • Opmerking (indien geregistreerd)

Toekomstige medicatie wordt in een aparte sectie "Binnenkort" weergegeven.