Koppeling met Zenya

Koppeling met Zenya

Mogelijk gebruik je in jouw organisatie een oplossing van Zenya.  Dit zou het geval kunnen zijn voor bijvoorbeeld de registratie en opvolging van incidenten.
Er is een koppeling met Zenya voorzien met volgende opties:
  1. Zoeken naar cliënten in Zenya op basis van SDB ECD.
  2. Aanmaken van een rapportage in SDB ECD vanuit Zenya met info over de in Zenya gedane registratie.
  3. Opstarten van Zenya vanuit SDB ECD voor een bepaalde cliënt.
Hieronder beschrijven we welke stappen je dient te ondernemen om de koppeling te laten activeren en hoe de koppeling vervolgens precies werkt.

1. Aanvraag tot activeren

  1. De koppeling dient bij Zenya geactiveerd en geconfigureerd te worden.  Neem dus contact op met Zenya om dit af te stemmen.  Je kunt contact opnemen met de customer succes manager, het projectenbureau of de servicedesk.
  2. Vanuit SDB ECD perspectief is het noodzakelijk dat je als organisatie de SDB ECD API licentie afneemt.  Neem om die reden contact op met jouw accountmanager zodat dit zeker in orde is.

2. Configuratie

  1. Via een intakedocument zal Zenya de nodige informatie verzamelen.
  2. Dit intakedocument wordt vervolgens doorgestuurd naar SDB om aan te vullen met (technische) gegevens om de koppeling tot stand te kunnen brengen.  Mogelijk word je nog gecontacteerd om extra gegevens te verzamelen.
  3. Je dient zelf een nieuwe gebruiker / wachtwoord aan te maken voor Zenya (zodat de SDB ECD API bibliotheek kan worden aangeroepen).
    1. Maak een medewerker aan en vul je eigen e-mailadres in bij "E-mailadres 1".  

    2. Door deze actie wordt niet alleen een medewerker aangemaakt maar ook een gebruiker (SDB Identity).  Pas desgewenst de gebruikersnaam aan door in het tabblad "Instellingen" van de betreffende medewerker te kiezen voor [Open SDB Identity].
    3. Ga naar de inlogpagina van SDB ECD en kies voor [Wachtwoord vergeten].  Vul de gebruikersnaam in van de gebruiker die je net hebt aangemaakt.
    4. Je ontvangt op jouw e-mailadres een link om het wachtwoord in te kunnen stellen. 
    5. Zo!  Hiermee heb je gebruikersnaam en wachtwoord alvast ter beschikking om aan te leveren richting Zenya.
  4. Die gebruiker heeft uiteraard ook rechten nodig.  Net zoals elke andere reguliere gebruiker, doe je dat door het toekennen van een functierol en OE-rol.
    1. Advies om een specifieke functierol en OE-rol voor Zenya aan te maken: via die rollen bepaal je dus welke rechten Zenya krijgt in de SDB ECD dataset van jouw organisatie.
      1. OE-rol: bepaal tot welke organisatorische eenheden Zenya toegang moet hebben om zo alle nodige cliëntgegevens op te kunnen halen.
      2. Functierol: bepaal welke rechten vanuit Zenya noodzakelijk zijn.  Voor de koppeling is minstens nodig:
        1. Leesrechten voor rapportages (permissie: "Rapportages", module "Cliënten").
        2. Schrijfrechten voor rapportages (permissie: "Rapportages" , module "Cliënten"), voor de rapportagetitel die Zenya zal gebruiken om rapportages aan te maken.
        3. Leesrechten voor basisgegevens cliënt (permissie: "Basis", module "Cliënten").
        4. Zoekrechten voor cliënten (permissie: "Cliënt zoeken", module "Cliënten").
        5. Leesrechten voor adressen cliënt (permissie: "Wonen - adressen", module "Cliënten").
        6. Recht tot het zoeken naar alle cliënten (permissie: "Zoek Alle Cliënten", module "Cliënten").

3. Concrete werking

1. Zoeken naar cliënten in Zenya op basis van SDB ECD

Zenya spreekt de SDB ECD API bibliotheek aan om cliënten vanuit Zenya op te kunnen zoeken en eventueel bepaalde gegevens over te nemen naar het registratieformulier.

2. Aanmaken van een rapportage in SDB ECD vanuit Zenya met info over de in Zenya gedane registratie

Na registratie in Zenya wordt een rapportage in SDB ECD aangemaakt met daarin alle gewenste informatie vanuit de in Zenya gedane registratie.



3. Opstarten van Zenya vanuit SDB ECD voor een bepaalde cliënt

Wil je dat Zenya vanuit SDB ECD geopend wordt voor een bepaalde cliënt?  Dan kun je een hyperlink aanmaken met volgende inhoud:

<Zenya_URL>/iTask/CreateCaseExternal.aspx?FormID=<ITASK_FORM_ID>&lookup=<ITASK_FIELD_ID>&lookupvalue=<CLIENT_ID>

 Waarbij de volgende waardes dienen te worden opgenomen:
  1. <Zenya_URL>: dit dient de URL van Zenya te zijn, bijvoorbeeld: https://klant.zenya.work 
  2. <ITASK_FORM_ID>: dit dient de ID van het doelformulier in Zenya te zijn, bijvoorbeeld: 56
  3. <ITASK_FIELD_ID>: dit dient de ID van de opzoekknop te zijn waarmee de client zal worden opgezocht, bijvoorbeeld: 321
  4. <CLIENT_ID>: gebruik hier <CNummer> voor het meesturen van het cliëntnummer

Info
Stem met Zenya af welke waardes precies gebruikt moeten worden


    • Related Articles

    • Ysis koppeling

      Doelstelling Samen met Gerimedica is een koppeling ontwikkeld tussen het SDB ECD en Ysis. Via deze koppeling wordt cliëntinformatie tussen beide systemen uitgewisseld. Het doel van de koppeling is om de geregistreerde gegevens in beide systemen ...

    • Koppeling met Zorgdomein - Ingebruikname

      Wil je als organisatie graag informatie kunnen ontvangen / verwerken vanuit ZorgDomein? In dit artikel wordt uitgelegd wat je hiervoor precies moet doen. 1. Neem contact op met jouw accountmanager van SDB Groep De koppeling met ZorgDomein is een ...

    • Koppeling met ZorgDomein - Inrichting

      In SDB ECD kun je gegevens verzonden vanuit ZorgDomein inzien en overnemen. 1. Laat weten dat je de koppeling in gebruik wenst te nemen De koppeling met ZorgDomein moet geactiveerd en geconfigureerd worden. In Koppeling met ZorgDomein - Ingebruikname ...

    • Koppeling met ZorgDomein - Inzien en overnemen van gegevens

      In SDB ECD kun je gegevens verzonden vanuit ZorgDomein inzien en overnemen. 1. Laat weten dat je de koppeling in gebruik wenst te nemen De koppeling met ZorgDomein moet geactiveerd en geconfigureerd worden. In Koppeling met ZorgDomein - Ingebruikname ...

    • Werken met Episodes binnen SDB ECD

      Vraag Kan er binnen SDB ECD gebruik gemaakt worden van Episodes en hoe werkt dit dan? Antwoord Ja het is mogelijk om met episodes te werken. Dit zijn elementen die vooral door een behandelaar worden gebruikt en waaraan (PDA-)doelen kunnen worden ...