Kostenoverzicht vrijgeven #Backoffice
De organisatie kan zelf bepalen wanneer het nieuwe kostenoverzicht wordt vrijgegeven voor de ouders; vaak gebeurt dit in november. Op het moment dat het nieuwe kostenoverzicht wordt vrijgegeven, wordt het bestaande kostenoverzicht (op het contract) verlengd met de nieuwe pakkettarieven.
Hoe
Kostenoverzicht beschikbaar stellen
- Ga naar Instellingen > Application
- Kies voor 9. Ouderportaal
- Bij de instelling Beschikbaar stellen nieuwe kostenoverzicht moet de datum worden ingevuld waarop het nieuwe kostenoverzicht wordt vrijgegeven. (Let op! De in te vullen datumnotatie is jjjjmmdd. Voorbeeld: bij het vrijgeven van het kostenoverzicht per 23-11-2018 moet 20181123 als datum worden ingevuld.)*
- Kies voor Opslaan
*Controleer eerst of de nieuwe tarieven daadwerkelijk zichtbaar zijn op het kostenoverzicht van het contract alvorens ouders hierover te informeren. Is dit niet het geval? Controleer dan of je de datum correct hebt ingevuld; bij een datum in de toekomst zullen de nieuwe tarieven niet (nog) niet zichtbaar zijn.
Related Articles
Jaaropgave vrijgeven #Backoffice
De organisatie kan zelf bepalen wanneer de nieuwe jaaropgave wordt vrijgegeven voor de ouders. Op het moment dat het nieuwe kostenoverzicht wordt vrijgegeven, wordt deze zichtbaar onder het kopje 'Jaaropgaven' bij het financiële overzicht op het ...
Backoffice gebruiker aanmaken #Backoffice
In de backoffice kunnen verschillende gebruikers aangemaakt worden. Aan een gebruiker dienen bepaalde rechten/rollen toegekend te worden alvorens deze gebruik kan maken van de functionaliteiten binnen KindPlanner. Een gebruikersrol kan zo ingericht ...
Mailgroep #Backoffice
Een mailgroep is een groep waarnaar een e-mail verstuurd kan worden. Deze mailgroep kan aangemaakt worden in de Backoffice. Standaard staan er al mailgroepen in voor de verantwoordelijke per BV, Locatie en Groep. Daarnaast is er ook een mailgroep ...
Dagritmes #Backoffice
Via de GroepsApp kan er naar ouders een dagritme worden gestuurd. Hiermee kan, bijvoorbeeld, worden aangegeven wanneer het kind zijn flesje heeft gekregen of gegeten heeft. Deze dagritmes moeten eerst in de backoffice ingericht worden zodat ze daarna ...
Mentor koppelen #Backoffice
Het is mogelijk om een mentor te koppelen aan een kind. In de GroepsApp en de backoffice is te zien wie de mentor van het kind is. In de backoffice is dit terug te vinden in de kindkaart. Hoe Ga naar Familie > Kinderen Open het betreffende kind ...