Lay-out Planbord

Wanneer het planbord geladen is zijn er blokken met cijfers zichtbaar. Deze blokken geven de kindaantallen weer, inclusief de aanvraag die wordt behandeld en bovenin de blauwe balk wordt getoond. Tevens hebben deze blokken kleuren.

1. Wit > de bezetting blijft onder de maximale capaciteit van de groep

2. Geel > er geen ratio gevonden voor de samenstelling van de groep

3. Zwart > de groepscapaciteit is ingesteld op 0 kinderen

4. Rood > de planning overschrijdt de capaciteit van de groep

5. Groen > de maximale capaciteit van de groep wordt met deze aanvraag bereikt

6. Rood stipje > een extra medewerker moet worden ingezet

Klik op een dagdeel voor een gedetailleerd overzicht van de kinderen die gepland zijn voor die dag.

Dit is het overzicht voor woensdagochtend 7-4-2021. De maximale bezetting voor dit tijdblok is negen kinderen.

 

Groepssamenstelling:

8 kinderen, 3 medewerkers. Wanneer je hier op klikt zie je de precieze samenstelling van de groep in leeftijdsopbouw.

Het overzicht van de planningen:

- De planningen worden in deze volgorde getoond: definitieve planningen > gereserveerde planningen > ruildagen en incidentele opvang

- De kinderen met een groen tijdblok hebben een definitieve planning

- De kinderen met een groen/wit gearceerd tijdblok hebben een gereserveerde planning

- Wanneer de planning doorloopt in het volgende dagdeel wordt dit getoond door het gele balkje rechts. Daarnaast wordt ook de totale tijd van het tijdblok in de planning getoond

- Klik op het kindje om de kindkaart te openen

- Klik op de balk van de planning om de desbetreffende planning te openen

Planning informatie:

- In de groene balk wordt het pakket getoond en de start- en einddatum

- Blijf met je muis op het groene blok staan voor informatie over de rest van de planning

- Als je op het groene blok klikt, opent een nieuw scherm met de planning

- Achter de naam van het kind staat de leeftijd tussen haakjes

- Klik op het kind om de kindkaart te openen

• Related Articles

• Werking van het Planbord #Planbord

  Aanvragen die betrekking hebben op een contract kunnen gedaan worden door de ouder via het ouderportaal. Deze aanvragen worden getoond in de Backoffice/Planbord. Door middel van het type is te zien om wat voor aanvraag het gaat. Er zijn vier opties: ...

• Nieuw/wijziging aanvraag verwerken #Planbord

  Een ouder kan via het ouderportaal een kind herinschrijven of een contract wijzigen. Deze verzoeken komen binnen in de Backoffice/het Planbord als een aanvraag. Door middel van het type is te zien om wat voor aanvraag het gaat. Wanneer het om een ...

• Handmatig een wachtlijst aanvraag aanbieden #Backoffice #Planbord

  Zelf moet er af en toe gekeken worden of een wachtlijst aanvraag aangeboden kan worden. Dit kan gedaan worden vanuit het planbord. Wanneer er plek is kan het aanvraagtype aangepast worden naar nieuw of wijziging om vervolgens de aanvraag te ...

• Aanvraag via het Planbord op de wachtlijst plaatsen

  Wat Wanneer een aanvraag binnenkomt kan het zijn dat er geen plek is op de groepen. De dagdelen die niet gepland kunnen worden, kunnen dan via het planbord op de wachtlijst geplaatst worden. Het systeem zal de status van de wachtlijst-aanvraag ...

• Een planning in een aanvraag splitsen #Planbord

  Het kan zijn dat er een aanvraag is gedaan voor bijvoorbeeld de maandag en de dinsdag. Bij nader inzien moet het kind op de maandag op een andere groep geplaatst worden dan op de dinsdag. In dat geval kan een planning gesplitst worden. Hoe Open de ...