Het tabblad levensfasebudget heeft een aantal onderdelen.

Startsaldo
Het saldo waarmee een medewerker op het moment van aanvang mee start. Dit kan door middel van het potloodje aangepast worden.

Opgebouwd
Hier wordt het totaal aan opgebouwde levensfasebudget uren getoond.

Huidig jaar

Hiermee wordt het aantal levensfasebudget uren getoond die zijn opgebouwd in het huidige jaar. Medewerkers kunnen middels declaraties zelf bovenwettelijke verlofuren en compensatie uren boeken naar hun levensfasebudget.

Opgenomen
Hier wordt het totaal aan levensfasebudget uren getoond die zijn opgenomen door de medewerker. Medewerkers kunnen door middel van speciaal verlof op te nemen op basis van levensfasebudget hier gebruik van maken

Beschikbaar
Hier wordt het totaal beschikbaar aantal levensfasebudget uren getoond.


Opbouwen van Levensfasebudget uren

In de verlofkaart van de medewerker zal bij het betreffende onderdeel onder gerealiseerd verlof / uitbetaald getoond worden welke uren zijn overgezet naar levensfasebudget.

Tevens is het voor leidinggevenden mogelijk om via het managementportaal een declaratie toe te kennen voor een medewerker. Hierbij kan er ook gekozen worden om uren over te boeken naar levensfasebudget.

 

Het omzetten van uren door middel van een declaratie  kan gedaan worden op bovenwettelijk verlof uren en compensatie uren. Het overboeken van uren kan ook gedaan worden in de Quebble Pro app.

Deze uren omzetting zal niet geëxporteerd worden aan het einde van de maand.

 

Seniorenverlof overboeken

Het is ook mogelijk om het seniorenverlof over te boeken naar het levensfasebudget.
Dit gaat door middel van een verlofcorrectie op seniorenverlof en kan ook alleen maar gedaan worden door een leidinggevende die hier rechten voor heeft.

Bij verlofcorrecties kan er gekozen worden voor seniorenuren / Overboeking naar levensfasebudget.

Kies hierbij voor af en voer het aantal uur in, gevolgd door het vinkje.

In de seniorenuren kaart zal nu een correctie getoond worden met het aantal uur dat overgeboekt is naar het levensfasebudget.

 

In de levensfasebudget kaart zal deze overboeking ook bij correcties getoond worden. 

Toevoeging namens werkgever

Conform CAO Kinderopvang kan de werkgever het eerst aantal uur namens werkgever verdubbelen.
Dit kan de leidinggevende direct toekennen op het moment dat een medewerker via declaratie een overboeking doet.

Zodra een leidinggevend een declaratie verzoek met een overboeking voor levensfasebudget krijgt en deze opent, verschijnt er een selectie rechts bij ‘extra aanvulling toevoegen’.

De aanvulling staat ook op maximaal 12 uur en het systeem controleert ook of hieraan voldaan wordt. Mocht de medewerker eerder al 5 uur gekregen hebben en de werkgever gaat bij een volgende declaratie nog een 8 uur toevoegen, dan zal het systeem dit terugzetten naar het nog te mogen toekennen uren. Dat houdt in dat de 8 aangepast zal worden naar 7, zodat het totaal op 12 uur komt.

Als een leidinggevende toch meer dan 12 uur wilt geven, dan kan dit eventueel via een handmatige correctie op levensfasebudget.

Correcties

Bij verlofcorrecties is het mogelijk om correcties in te voeren voor het levensfasebudget.
Deze correcties zullen direct verwerkt worden op de levensfasebudget kaart.
 

Er zijn drie opties voor het toevoegen van een correctie.

Toevoeging werkgever
Deze zal automatisch komen op het moment dat een leidinggevende uren toekent via een declaratie van een medewerker.

Afrekening einde dienstverband
Deze correctie kan gebruikt worden als een medewerker uit dienst gaat om zo de kaart van het levensfasebudget kloppend te krijgen.

Overig
Hiermee kan een overige declaratie ingevoerd worden.

Export

Declaraties op basis van overboeking naar levensfasebudget worden niet meegenomen met de export.
Deze declaraties blijven zichtbaar bij de declaraties met een prullenbakje.

 

Jaarverlof overzetten

Levensfasebudget is ook toegevoegd aan de opties bij het jaarverlof overzetten. 

 

Zo kan er aan het einde van het jaar ook de eventuele overgebleven levensfasebudget uren over gezet worden naar het nieuwe jaar.

 

Quebble Pro app

 

In de Quebble Pro app is het ook mogelijk voor de medewerker om de declaraties om te boeken naar levensfasebudget.

Hier kan de medewerker ook bij een declaratie aanvinken als er uren overgezet moeten worden naar het levensfasebudget. 

Ook wordt in het verlof overzicht op de Quebble Pro app Levensfasebudget getoond.

Paars geeft aan hoeveel uur er overgeboekt is naar het levensfasebudget met eventueel het aantal aangevraagde uren.

 

 

Rapporten

In een aantal rapporten is het levensfasebudget toegevoegd. De toevoeging hier van is terug te vinden in de volgende rapporten:

·       Declaraties per medewerker

·       Gedetailleerde verlofkaart

·       Gedetailleerde verlofkaart extra

·       Verlofkaart

·       Speciaal verlof extra

·       Speciaal verlof rapport