Per pakket/opvangtype/school kan een lijst gegenereerd worden met de e-mailadressen van alle actieve verantwoordelijke ouders
Hoe
Ga naar Familie > Familie Filters
Kies voor Nieuw
Geef het filter een naam
Maak de selectie door de gewenste items aan te vinken*
Kies voor Opslaan
Kies voor Verantwoordelijke
Herlaad de pagina
Kies voor Bestanden > kies het bestand**
*LET OP! Er zit geen controle op geldige combinaties. Indien je een lege lijst ziet, zijn er geen ouders met die geselecteerde combinatie.
**In het bestand staan alleen de verantwoordelijke ouders waarbij de kinderen een goedgekeurd contract hebben, dat is ingegaan. Toekomstige contracten worden niet meegenomen.
Voor de managementrapportages haalt KindPlanner gegevens uit de database. Deze worden geëxporteerd naar een Excelbestand. Om een overzichtelijke lijst te krijgen is het handig om een draaitabel te maken in Excel. Deze kan vervolgens worden geüpload ...
In de backoffice kunnen verschillende gebruikers aangemaakt worden. Aan een gebruiker dienen bepaalde rechten/rollen toegekend te worden alvorens deze gebruik kan maken van de functionaliteiten binnen KindPlanner. Een gebruikersrol kan zo ingericht ...
Wat Door middel van workflows worden er automatisch mails verstuurd naar de verantwoordelijke ouder. De tekst in de mails staan al ingevoerd. Deze teksten kunnen aangepast worden. De tekst die tussen de {} staat moet blijven staan. Hier worden ...
Een mailgroep is een groep waarnaar een e-mail verstuurd kan worden. Deze mailgroep kan aangemaakt worden in de Backoffice. Standaard staan er al mailgroepen in voor de verantwoordelijke per BV, Locatie en Groep. Daarnaast is er ook een mailgroep ...
Wat Ouders hebben een systeemgebruiker in de backoffice nodig om te kunnen inloggen in het Ouderportaal en in de OuderApp. Deze systeemgebruiker hangt aan het e-mailadres van de ouder. Willen beide ouders gebruikmaken van het Ouderportaal/OuderApp ...