Per pakket/opvangtype/school kan een lijst gegenereerd worden met de e-mailadressen van alle actieve verantwoordelijke ouders
Hoe
Ga naar Familie > Familie Filters
Kies voor Nieuw
Geef het filter een naam
Maak de selectie door de gewenste items aan te vinken*
Kies voor Opslaan
Kies voor Verantwoordelijke
Herlaad de pagina
Kies voor Bestanden > kies het bestand**
*LET OP! Er zit geen controle op geldige combinaties. Indien je een lege lijst ziet, zijn er geen ouders met die geselecteerde combinatie.
**In het bestand staan alleen de verantwoordelijke ouders waarbij de kinderen een goedgekeurd contract hebben, dat is ingegaan. Toekomstige contracten worden niet meegenomen.
Alle e-mails die verzonden worden vanuit KindPlanner zijn terug te vinden onder het tabblad Start. Hier is onder andere te zien naar wie, wanneer en óf de e-mail verzonden is. Hoe Ga naar Start Kies voor het blok Alle Sorteer op Gemaakt op Zoek en ...
Voor de managementrapportages haalt KindPlanner gegevens uit de database. Deze worden geëxporteerd naar een Excelbestand. Om een overzichtelijke lijst te krijgen is het handig om een draaitabel te maken in Excel. Deze kan vervolgens worden geüpload ...
Vanuit de backoffice kunnen er e-mails (met bijlage) verstuurd worden naar ouders. Er kan een mail verstuurd worden naar 1 ouder of naar meerdere ouders. Naar meerdere ouders kan alleen via een mailgroep. De mailgroep die standaard in de omgeving ...
In de backoffice kunnen verschillende gebruikers aangemaakt worden. Aan een gebruiker dienen bepaalde rechten/rollen toegekend te worden alvorens deze gebruik kan maken van de functionaliteiten binnen KindPlanner. Een gebruikersrol kan zo ingericht ...
Een mailgroep is een groep waarnaar een e-mail verstuurd kan worden. Deze mailgroep kan aangemaakt worden in de Backoffice. Standaard staan er al mailgroepen in voor de verantwoordelijke per BV, Locatie en Groep. Daarnaast is er ook een mailgroep ...