Hoe je locaties aanmaakt en beheert, en hoe je nieuwsberichten plaatst voor jouw leden.

Locaties

Locaties zijn de plekken waar jouw activiteiten plaatsvinden. Denk aan een buurthuis, een park of een ontmoetingsruimte. Je kunt locaties aanmaken, bewerken en verwijderen via Locaties in het menu.

Een locatie aanmaken

1. Ga naar Locaties in het linker menu.
2. Klik op Locatie toevoegen.
3. Zoek het adres via de zoekbalk bovenaan het formulier. Typ een gedeeltelijk adres en selecteer de juiste suggestie. Het adres, de postcode en de stad worden dan automatisch ingevuld.
4. Vul de naam van de locatie in (verplicht).
5. Controleer of het adres correct is ingevuld. Je kunt adresregel, postcode en stad ook handmatig aanpassen.
6. Vul optioneel een beschrijving in.
7. Vul optioneel de contactgegevens in: naam van de contactpersoon, e-mailadres en telefoonnummer.
8. Klik op Opslaan.

De kaartcoördinaten worden automatisch berekend op basis van het adres. Je hoeft daar zelf niets voor in te voeren.

Een locatie bewerken

1. Ga naar Locaties.
2. Klik op de locatie die je wilt aanpassen.
3. Pas de gewenste velden aan.
4. Klik op Opslaan.

Bij elke wijziging worden de kaartcoördinaten automatisch opnieuw berekend.

Een locatie verwijderen

1. Ga naar Locaties.
2. Klik op het menu-icoon naast de locatie en kies Verwijderen.
3. Bevestig de verwijdering in het dialoogvenster.

De locatie verdwijnt uit de lijst. Als er al activiteiten aan de locatie gekoppeld zijn, worden die activiteiten niet verwijderd. De activiteiten behouden hun locatiegegevens in de geschiedenis.

Contactpersoon toevoegen

Wanneer je een locatie aanmaakt of bewerkt, kun je een contactpersoon opgeven. Dit zijn de velden:

• Naam contactpersoon — de naam van de contactpersoon op die locatie
• E-mailadres contactpersoon — het e-mailadres van de contactpersoon
• Telefoonnummer contactpersoon — het telefoonnummer van de contactpersoon

Deze gegevens zijn alleen zichtbaar voor coordinatoren in het portaal.

Nieuwsberichten (posts)

Met nieuwsberichten houd je jouw leden op de hoogte. Leden zien de berichten in de feed van de app. Je beheert berichten via Berichten in het menu.

Een nieuwsbericht aanmaken

1. Ga naar Berichten in het linker menu.
2. Klik op Bericht toevoegen.
3. Vul een titel in.
4. Schrijf de inhoud van het bericht.
5. Voeg optioneel een media-URL toe (een link naar een afbeelding).
6. Koppel het bericht optioneel aan een locatie via de locatie-keuzelijst.
7. Stel in of het bericht openbaar of privé is.
8. Stel in of reacties zijn toegestaan.
9. Klik op Opslaan.

Openbaar vs. privé

• Openbaar: het bericht is zichtbaar voor alle leden van jouw organisatie én voor leden van andere organisaties die jouw feed volgen.
• Privé: het bericht is alleen zichtbaar voor leden die al lid zijn van jouw organisatie.

Gebruik privé berichten voor interne aankondigingen die niet bedoeld zijn voor een breder publiek.

Een bericht bewerken

1. Ga naar Berichten.
2. Open het bericht dat je wilt aanpassen.
3. Klik op Bewerken.
4. Pas de gewenste velden aan.
5. Klik op Opslaan.

Een bericht verwijderen

1. Ga naar Berichten.
2. Open het bericht of klik op het menu-icoon naast het bericht.
3. Kies Verwijderen en bevestig.

Het bericht wordt direct verwijderd en is niet meer zichtbaar voor leden.

Reacties in- of uitschakelen

Bij het aanmaken of bewerken van een bericht kun je reacties in- of uitschakelen via de schakelaar Reacties toestaan. Als je reacties uitschakelt, kunnen leden niet meer reageren op dat bericht. Bestaande reacties blijven zichtbaar.

Berichten liken

Coordinatoren kunnen berichten ook liken. Klik op het hartje-icoon bij een bericht om een like te geven of te verwijderen. Het aantal likes is zichtbaar voor iedereen.

Reacties beheren

Je kunt reacties op jouw berichten inzien en verbergen:

1. Open het bericht via Berichten.
2. Scroll naar de reacties onderaan.
3. Klik op het menu-icoon naast een reactie en kies Verbergen om een ongewenste reactie te verbergen.

Een verborgen reactie is niet meer zichtbaar voor leden, maar wordt niet definitief verwijderd. Je kunt verborgen reacties herkennen aan de grijze weergave in het overzicht.

Veelgestelde vragen

Kan ik een locatie verwijderen die gekoppeld is aan activiteiten? Ja, dat kan. De locatie verdwijnt uit de lijst, maar de activiteiten die eerder aan die locatie gekoppeld waren blijven intact. De locatiegegevens blijven zichtbaar in de geschiedenis van die activiteiten.

Wat is het verschil tussen openbaar en privé? Een openbaar bericht is zichtbaar voor alle leden van jouw organisatie en voor mensen die jouw organisatie volgen via de app. Een privé bericht is alleen zichtbaar voor leden die al lid zijn van jouw organisatie.

Hoe verberg ik een reactie? Open het bericht, scroll naar de reactie en klik op het menu-icoon naast die reactie. Kies Verbergen. De reactie verdwijnt voor leden, maar blijft bewaard in het systeem.

Kan ik de kaartcoördinaten zelf invullen? Nee, de coördinaten worden automatisch berekend op basis van het adres dat je invult. Je ziet ze wel als leesonly informatie in het formulier, zodat je kunt controleren of de locatie correct op de kaart staat.

Wie mag locaties aanmaken en verwijderen? Alleen administrators mogen locaties aanmaken, bewerken en verwijderen. Coordinatoren kunnen locaties inzien.