Looproutes
Inleiding
Zoals er voor extramurale zorg routes gepland worden
met behulp van de Activiteitenplanning, is het voor intramurale zorg mogelijk
om Looproutes te plannen in ECD. De Looproutes zijn een handig hulpmiddel voor
de zorgmedewerkers om de zorgverlening volgens afspraak met de cliënt uit te
voeren.
Looproutes geven de mogelijkheid om de tijdstippen en
volgorde van zorgverlening van een groep cliënten aan een medewerker of dienst
te koppelen. Het is mogelijk om een cliënt (afhankelijk van de zorgvraag)
meerdere keren in 1 Looproute te plaatsen.
Autorisatie Looproutes
Autoriseer de medewerker(s) die de inrichting van de
Looproutes gaan uitvoeren.
Selecteer Beheer/Autorisatie/Rol; zet de vinkjes aan
bij Looproute Stambestand: zien, aanmaken, wijzigen en verwijderen. En daarna bij
Cliënten/Zorgplan: Looproute: Zien en/of Wijzigen.
Om de gebruikers van de Looproute de autorisatie toe te
voegen: Ga naar Beheer/Autorisatie en kies de juiste rol. Ga naar
Cliënten/Zorgplan en dan naar Looproute, daar kun je de keuze maken uit Zien en
Wijzigen. Aan de hand van de taak van de gebruiker de juiste vink of beide
aanzetten.
Door de selectie Startdienst/Looproutes aan te klikken
is het mogelijk om via [Beheer
Looproutes] de Looproutes in te richten. Met het klikken op deze knop komt
u ook in het beheerscherm.
Voor de Regio/locatie, Zorgmanager personeel combinatie
kan ook een standaardwaarde ingesteld worden. De looproutes die getoond worden
in het looprouteoverzicht zijn altijd gefilterd op Regio/locatie en op
Zorgmanager personeel. Voor iedere medewerker die inlogt kan hiervoor een
standaard opgegeven worden, zodat deze niet altijd ingevuld moet worden bij het
tonen van Looproutes.
Het scherm waarin dit ingesteld kan worden is te
bereiken via het profiel van de medewerker.
In het rechtermuisknopmenu op van de onderstaande knop
vindt u de optie “Instellingen”. Als u klikt op instellingen ziet u een scherm
waarin het kader OE’s voor looproute is te zien. In dit kader kan de standaard
Regio/locatie en de standaard Zorgmanager personeel selecteren en zullen de
Looproutes altijd de juiste tonen.
Toevoegen Looproutes
Ga naar Beheer/Stambestanden en klik op [Looproutes]; onderstaande scherm opent
zich:
In
dit scherm kun je met de knop [Nieuw] de
Looproutes toevoegen. Onderstaand
scherm opent zich. Geef de Looproute een
omschrijving, dit kan een dienstnaam of nummer zijn of een andere naam. Alle velden
met een * moeten verplicht gevuld worden. Vink de dagen aan waarop deze
Looproute van toepassing is. Klik op [Opslaan].
Wijzigen van een Looproute
Als je geautoriseerd bent om een Looproute te wijzigen; Zoek
de gewenste Looproute in de lijst.
Klik vervolgens op het potloodje. Er opent zich een apart venster waarin de eigenschappen van
de Looproute verandert kunnen worden.
Verwijderen van een Looproute.
Als je geautoriseerd bent om een Looproute te verwijderen; Zoek
de gewenste Looproute in de lijst.
Klik vervolgens op het kruisje. Na het geven van een extra bevestiging wordt de Looproute
verwijderd.
Werken met Looproutes
Ga naar Startdienst en klik op [Looproutes], in ditzelfde scherm maak
je een selectie van de gewenste Looproute:
Filter looproutes instelling
Het is mogelijk om een selectie te maken van de Looproutes,
filteren kan met de volgende waarden:
- Regio/locatie
- Zorgmanager personeel
- Dag
- Dagdeel
Toevoegen van cliënten aan Looproute
Klik op de knop [Cliënten
tonen], de cliënten zijn te zien aan de rechterkant van het scherm. Klik op
een naam en sleep de cliënt naar links in de Looproute. De cliënt staat nu in
de Looproute. Geef de duur op van het zorgmoment. Klik op [Opslaan]. Herhaal dit met alle cliënten die in deze route behoren
en herhaal dit voor alle dagdelen.
Bij iedere volgende cliënt die aan een looproute wordt
toegevoegd wordt als voorstel een starttijdstip weergegeven die is berekend op
basis van de duur van de voorgaande afspraak.
Het is mogelijk om de cliënten van plaats in de
Looproute te wisselen, bijvoorbeeld als een cliënt voor controle naar het
ziekenhuis moet, door de cliënt te verslepen naar een ander tijdstip. De
starttijdstippen worden dan op basis van de duur opnieuw berekend.
Bewerken van een afspraak
Ga in een looproute met de muis over de afspraak heen
die u wil wijzigen. U ziet dan rechts in de afspraak de onderstaande knop
verschijnen: 
Klik op deze knop en kies de optie “Afspraak wijzigen”. U kunt nu het tijdstip en Duur veranderen.
Bij het veranderen van de Duur zullen alle
vervolgafspraken opnieuw doorgerekend worden en indien nodig worden de
tijdstippen van vervolgafspraken aangepast.
Als u het tijdstip wijzigt naar een tijdstip dat, voor
een vorige afspraak of na een volgende afspraak ligt, zal de volgorde van de
afspraken overeenkomstig worden gewijzigd.
Verwijderen van een afspraak
Ga in een looproute met de muis over de afspraak heen die u
wil wijzigen. U ziet dan rechts in de afspraak de onderstaande knop
verschijnen: 
Klik op deze knop en kies de optie “Afspraak
verwijderen”. Na het bevestigen van deze keuze wordt de afspraak
verwijderd. De tijdstippen van de vervolgafspraken worden vervolgens opnieuw
doorgerekend en indien nodig worden de tijdstippen van vervolgafspraken
aangepast.
Related Articles
Handleiding Start dienst (Looproutes)
1. Inleiding Zoals er voor extramurale zorg routes gepland worden met behulp van de ACP, is het voor intramurale zorg mogelijk om Looproutes te plannen binnen SDB ECD. De Looproutes zijn een handig hulpmiddel voor de zorgmedewerkers om de ...