Meetinstrument
Een formulier hangt altijd onder een formulier groep (te
vergelijken met de categorieën bij de vragenlijsten). Binnen een formulier groep
kunnen meerdere formulieren bestaan. Is dat het geval, dan zal het eerste
formulier als initieel formulier worden gezien en het tweede formulier binnen
de groep als vervolg. Dit is een zogenaamde cyclus. USER geeft via de knop
'herstart' de mogelijkheid om opnieuw een initieel formulier voor een cliënt
klaar te zetten en dus deze cyclus opnieuw te starten (zoals bijvoorbeeld de
IFBE-2015 en IFBE-Z ).
Toevoegen formulier bij een cliënt
De eerste stap is het toevoegen van een meetinstrument bij
een cliënt. Bij het toevoegen van een meetinstrument wordt direct een eerste
formulier aangemaakt, daarnaast wordt ook direct een vervolg-formulier
klaargezet (indien van toepassing).
De module
Wanneer een formulier is toegevoegd en ingevuld bij een
cliënt wordt er direct een grafiek getoond in het overzichtsscherm met de
betreffende categorieën en scores. Bij elk meetinstrument wordt er gekeken
wat de kleinste minimale en grootste maximale waarde kan zijn van een
categorie. Met die waardes wordt de Y-as van de grafiek opgesteld.
Default worden alle meetmomenten getoond. Het is echter
mogelijk om meetmomenten tijdelijk niet in het overzicht te tonen, door met de
muis op het blokje/datum te klikken. Het blokje wordt uitgegrijst en in de
grafiek zijn de scores niet meer te zien.(zie afbeelding hieronder)
Wanneer er sprake is van een totaalscore, wordt de
totaalscore bovenin getoond. Er kan dan vergeleken worden met de scores van de
eerste en laatste meting, maar ook met de voorlaatste en laatste meting.
De 3 laatst aangemaakte formulieren worden in het
overzichtsscherm getoond. Deze kunnen direct geopend of verwijderd worden.
Ook kan er een nieuw formulier aangemaakt worden door op het plusje te
klikken.
Middels het paperclip icoon kan een bijlage aan een
formulier van een cliënt worden gekoppeld en via het toelichtingsicoon kan een
toelichting bij het formulier worden opgeslagen.
Detailscherm
Door op 'Toon alles...' te klikken wordt het detailscherm
geopend. Hier wordt de grafiek nogmaals getoond, scores van alle grafieken en
alle aangemaakte formulieren kunnen hier geopend of verwijderd worden.
Schalen
Vanuit dit overzicht is het mogelijk om op een categorie
door te klikken. Er wordt dan ingezoomd op die specifieke categorie. Wanneer er
schalen zijn ingericht, worden deze ook zichtbaar. Ook in dit scherm is het
mogelijk om meetmomenten uit te vinken om een paar scores makkelijker met
elkaar te vergelijken. In dit scherm worden de waardes van deY-as bepaald door
de minimale en maximale waarde van de desbetreffende categorie.
Klik op 'Toon alle categorieën' om weer terug te gaan naar
het detailscherm van het formulier.
Normtabellen
Bij een aantal lijsten zijn er normtabellen ingericht.
Afhankelijk van de gekozen normtabel en de categorie kunnen de schalen
afwijken. Dat is ook de reden waarom de schalen pas zichtbaar zijn wanneer er
een specifieke categorie gekozen is.
Als er een normtabel is ingericht, wordt deze getoond onder
de grafiek. De normtabel moet elke keer opnieuw gekozen worden, de keuze wordt
niet onthouden.
Significante verandering
Wanneer er sprake is van een significante wijziging bij een
categorie (tussen de eerste en laatste, of de voorlaatste en laatste score),
wordt dit in het detailscherm zichtbaar. Wanneer de wijziging significant is,
is afhankelijk van de lijst. Hiervoor dienen de handleidingen van de lijsten
zelf geraadpleegd te worden. Het is niet bij elke lijst van toepassing.
Er zijn 5 verschillende icoontjes om de significantie aan te
geven:
Er is sprake van een significante daling. Rood geeft aan dat
het negatief is, groen betekent dat de daling positief is.
Er is sprake van een significante stijging. Rood geeft aan
dat het negatief is, groen betekent dat de stijging positief is.
Er is geen sprake van een significante stijging of daling.
Het kan zijn dat de scores wel verschillen, maar niet voldoende om als
significant aan te merken
Aanvullende informatie:
De module meetinstrument is ontwikkeld om meetinstrumenten
bij een cliënt af te nemen. Dit kunnen bijvoorbeeld meetinstrumenten voor de
ROM zijn. Binnen USER wordt onderscheid gemaakt tussen een 'los' formulier en
een formulier gekoppeld aan een meetinstrument. In het eerste geval wordt het
formulier in de module Vragenlijst getoond. In het tweede geval wordt het in de
module Meetinstrument getoond. Een meetinstrument moet gekoppeld worden aan een
zorgdomein (bv. Verslaving of Volwassenen EPA) en meetdomein (bv. Kwaliteit van
Leven). De zorg- en meetdomeinen komen overeen met de domeinen zoals SBG
(Stichting Benchmark GGZ) ze stelt. Indien het geen ROM-formulier betreft is
gekozen om het meetinstrument te koppelen aan het zorgdomein Overig en het
meetdomein Overig. Een zorgdomein wordt vervolgens gekoppeld aan het
zorgcircuit dat bij het traject van de cliënt is vastgelegd. USER geeft op
basis van deze koppeling een suggestie voor het aanmaken van een formulier bij
een cliënt. Deze inrichting tussen zorgdomein en zorgcircuit moet per
instelling worden ingericht.
Meetinstrumenten mailen naar een relatie
Het is hier mogelijk om meetinstrumenten aan te bieden aan de relatie(s) uit het sociale netwerk (Klik op deze link).
Bedrijfsregels
De module is opgezet met als doel om de ROM uit te kunnen
voeren bij de cliënt, echter kan de module ook gebruikte worden voor andere
doeleinden. Naast bovengenoemde functionaliteit is de functionaliteit hetzelfde
als in de module Vragenlijst. Zie module Vragenlijst. Extra
functionaliteit is dat een tabblad in zijn geheel ook zichtbaar of onzichtbaar
gemaakt kan worden op basis van een zichtbaarheidsberekening.
Invuldatum en respondent
Indien is ingericht bij een formulier dat de respondent
vastgelegd moet worden, komt boven het formulier een veld te staan waarin de
respondent gekozen kan worden. Indien slechts één mogelijke respondent
beschikbaar is, wordt deze automatische gevuld. Daarnaast staat de invuldatum,
die standaard met sysdate wordt gevuld.
Rollen
Rollen:
|
Omschrijving:
|
MEETINSTRUMENT
|
Geeft toegang tot de
module meetinstrument met lees- en schrijfrechten.
|
MEETINSTRUMENT_LEES
|
Geeft toegang tot de
module meetinstrument met leesrechten.
|
FORMULIER_MAAK_DEF
|
Met deze rol wordt de knop
'Definitief maken' in het formulier (ALTA) zichtbaar.
|
FORMULIER_MAAK_NIET_DEF
|
Met deze rol wordt de knop
'Niet definitief maken' in het formulier (ALTA) zichtbaar.
|
Op het niveau van de vraag, het hoofdstuk en op het
niveau van het tabblad is de toegang apart te regelen op basis van een rol
(onderscheid in lees- en schrijfrechten).
Dit naast de rollen die zorgen voor de toegang tot de
module en het definitief en niet-definitief maken van een formulier. NB. Om de
tegel ROM zichtbaar te laten worden, is naast inrichting van de dashboards ook
de rol MEETINSTRUMENT of MEETINSTRUMENT_LEES benodigd.