Notitie-sjablonen beheren
Een sjabloon bepaalt de structuur en stijl van een automatisch gegenereerd verslag. Op de pagina Sjablonen schakel je bovenin tussen Verslagsjablonen en Vragenlijstprompts. Je organisatie heeft standaardsjablonen; daarnaast kun je zelf sjablonen maken voor jouw werkwijze.
Verslagsjablonen en vragenlijstprompts
- Verslagsjablonen — bepalen hoe Okkie een verslag opbouwt: de structuur, kopjes en schrijfstijl.
- Vragenlijstprompts — sturen hoe Okkie vragenlijsten invult op basis van het transcript.
Gebruik de schakelaar bovenin de pagina om tussen beide overzichten te wisselen.
Een sjabloon gebruiken bij een consult
- Start een nieuw consult.
- Kies het gewenste sjabloon.
- Begin met opnemen. Het sjabloon wordt pas relevant bij verslaggeneratie.
- Bij Genereer verslag wordt de structuur van het sjabloon gevolgd.
Je kunt ook zonder sjabloon genereren — dan gebruikt Okkie een generieke structuur. Met Afspraaktype trefwoorden kan een sjabloon ook automatisch geselecteerd worden (zie hieronder).
Stap 1 — Een nieuw sjabloon maken
Klik op Nieuw sjabloon. Er opent een dialoog met de volgende velden:
- Naam — hoe het sjabloon in de keuzelijst heet (bijv. SOEP-intake).
- Beschrijving — korte uitleg wanneer je dit sjabloon gebruikt.
- Beschikbaar voor — kies Persoonlijk (alleen voor jou), Organisatie (voor je hele organisatie) of Systeemsjabloon.
- Notitieformaat — de basisstructuur: SOEP, SOAP, Vrij formaat, Verwijsbrief of Samenvatting.
- Categorie — om je sjablonen geordend te houden.
- Afspraaktype trefwoorden — komma-gescheiden trefwoorden. Komt het afspraaktype van een consult overeen met een trefwoord, dan wordt dit sjabloon automatisch geselecteerd.
- AI-instructie — een instructie aan Okkie over toon, detailniveau of welke onderdelen je verwacht.
Een voorbeeld uploaden
In plaats van zelf een AI-instructie te schrijven, kun je een Voorbeeld uploaden (Word of PDF). Okkie maakt op basis van dat voorbeeldverslag automatisch een passende prompt. Handig als je al een verslag hebt dat precies de stijl en indeling heeft die je wilt.
Een voorbeeld genereren
Wil je zien wat een sjabloon oplevert voordat je het bij een echt consult gebruikt? Klik op Voorbeeld genereren. Okkie maakt een voorbeeldverslag in de structuur van het sjabloon, zodat je de instellingen kunt bijschaven.
Sjabloon bewerken
Open een sjabloon om het te bewerken. Wijzigingen gelden voor toekomstige verslaggeneraties. Bestaande verslagen worden niet automatisch bijgewerkt — klik bij een bestaand verslag op Opnieuw genereren om het nieuwe sjabloon toe te passen.
Systeemsjablonen zijn alleen-lezen: je kunt ze gebruiken maar niet wijzigen.
Tips voor goede sjablonen
- Hou de AI-instructie beknopt. Een korte, heldere instructie werkt beter dan een lange opsomming.
- Wees specifiek. "Noem maximaal drie diagnose-overwegingen" werkt beter dan "beschrijf diagnose".
- Gebruik een voorbeeld als je een vaste huisstijl hebt — upload een goed verslag en laat Okkie de prompt maken.
- Test met Voorbeeld genereren voordat je het sjabloon bij een echt consult inzet.
Related Articles
Organisatiebrede sjablonen en checklists
Als beheerder maak je sjablonen en checklists die voor de héle organisatie beschikbaar zijn. Zo werken al je medewerkers met dezelfde, vastgestelde indelingen. Een sjabloon of checklist organisatiebreed maken Maak of bewerk een sjabloon of checklist ...Gebruikers beheren
Op de pagina Gebruikers in de navigatiegroep Beheer zie je iedereen in je organisatie. Hier nodig je nieuwe gebruikers uit, geef je rollen, beheer je toewijzingen en activeer of deactiveer je accounts. Gebruikers toevoegen Bovenin de pagina vind je ...Rondleidingen beheren
Op de beheerpagina Tours beheer je de geleide rondleidingen voor je organisatie. Rondleidingen helpen nieuwe gebruikers wegwijs te worden in de app. Je bepaalt welke rondleidingen actief zijn en hoe ze worden getoond. Zichtbaarheid instellen Met twee ...Verslagen genereren met AI
Zodra een opname verwerkt is, kun je op de consultdetailpagina automatisch een verslag laten genereren op basis van het transcript. Je kiest een notitietype of sjabloon en welke bronnen Okkie mag gebruiken. Okkie levert een eerste versie die je ...Organisatie-instellingen
Op de pagina Organisatie beheer je de instellingen die voor iedereen in je organisatie gelden. Je opent deze pagina via Organisatie in de navigatie. Wijzigingen werken door bij alle medewerkers. Standaardinstellingen Standaard voorkeurstaal — de taal ...