Alvorens een medewerker kan inloggen, dient het betreffende dienstverband van deze medewerker te worden gekoppeld aan een dashboard middels de module 'Dashboards'.
Voor het krijgen van toegang tot een afdeling/groep dashboard dient naast het toevoegen van het medewerker dienstverband ook de medewerker geautoriseerd zijn voor de afdeling/groep. Afhankelijk van het autorisatie niveau van de medewerker en toegekende afdeling, afdeling/groepen en locaties in Onderhoud Medewerker wordt een afdeling/groep dashboard getoond:
In Alta hebben systeembeheerders met de rol sysop automatisch toegang tot alle modules. In Nova wordt geen gebruik gemaakt van de rol sysop en hebben ook applicatiebeheerders de specifieke rollen nodig die horen bij een module. Om dit op te lossen kan een sysop profiel worden aangemaakt waaraan alle rollen worden toegevoegd. Vervolgens kan dit sysop profiel aan de applicatiebeheerders worden toegekend.
Medewerkers met de rol NOVA_DASHBOARD_BEHEER hebben, naast toegang tot het inrichten van dashboards en dashboard items, toegang tot alle dashboards. Het is hierdoor niet nodig om applicatiebeheerders aan alle dashboarden te koppelen. Voor toegang tot afdeling/groep dashboarden dient naast de rol NOVA_DASHBOARD_BEHEER de medewerker ook geautoriseerd voor de afdeling/groep (Onderhoud medewerker).
Modules en widgets worden alleen getoond indien de ingelogde medewerker hiervoor de betreffende rol heeft. In NOVA is het niet zo dat een gebruiker met de rol sysop of co_sysop automatisch toegang heeft tot alle modules en widgets. Ook een applicatiebeheerder dient dus alle rollen te hebben.
In de onderstaande tabel staan de rollen die specifiek voor NOVA dienen te worden toegekend aan een elke medewerker:
Rollen | Omschrijving |
DOSSIER | Geeft toegang tot het mogen openen van een cliënt dossier (mits de medewerker geautoriseerd is voor de betreffende cliënt). |
NOVA_CLIENT_READ | Geeft toegang tot het mogen lezen van cliënt informatie binnen de client SCS (Toestemmingen en Waarschuwingen) |
NOVA_MAIN_CASELOAD_READ | Geeft toegang tot de caseload in het snelmenu (quickbar) in Nova/Reflex. |
NOVA_MAIN_OCCUPANCY_READ | Geeft toegang tot de bezetting in het snelmenu (quickbar) in Nova/Reflex. |
Specifieke rol alleen voor applicatiebeheerders:
Rollen | Omschrijving |
NOVA_DASHBOARD_BEHEER | Geeft toegang tot de 'Dashboards' met lees- en schrijfrechten |
Overige NOVA rollen met uitleg
Rollen | Omschrijving |
NOVA_CLIENT_CONSENTS_DELETE |
|
NOVA_CLIENT_DELETE |
|
NOVA_CLIENT_WRITE |
|
NOVA_CLIENT_WARNING_WRITE | Geeft toegang tot de module Waarschuwingen met lees en schrijf rechten mits ook de rol NOVA_CLIENT_WARNING_WRITE. Voor het lezen van Waarschuwingen is geen rol nodig. |
NOVA_CLIENT_WARNING_DELETE | Geeft toegang tot de module Waarschuwingen met verwijder rechten mits ook de rol NOVA_CLIENT_WARNING_WRITE. |
NOVA_CORD_SYS_CO_SYSOP |
|
NOVA_CORD_SYS_SYSOP |
|
NOVA_MD_MED_DEV_READ | Geeft toegang tot de module Hulpmiddelen met lees rechten. |
NOVA_MD_MED_DEV_WRITE | Geeft toegang tot de module Hulpmiddelen met lees en schrijf rechten mits ook de rol NOVA_MD_MED_DEV_READ. |
NOVA_MD_MED_DEV_DELETE | Geeft toegang tot de module Hulpmiddelen met verwijder rechten mits ook de rol NOVA_MD_MED_DEV_READ en NOVA_MD_MED_DEV_WRITE |
NOVA_MD_PRODUCT_DELETE | Deze rol heeft nog geen functie. |
NOVA_MD_PRODUCT_READ | Deze rol heeft nog geen functie. |
NOVA_MD_PRODUCT_WRITE | Deze rol heeft nog geen functie. |
NOVA_MD_ROLE_REMARK_READ | Geeft toegang tot het lezen van een opmerking in de Hulpmiddelen module. |
NOVA_MD_ROLE_REMARK_WRITE | Geeft toegang tot het toevoegen en wijzigen van een opmerking in de Hulpmiddelen module mits ook de rol NOVA_MD_ROLE_REMARK_READ. |
NOVA_MD_ROLE_REMARK_DELETE | Geeft toegang tot het verwijderen van een opmerking in de Hulpmiddelen module mits ook de rol NOVA_MD_ROLE_REMARK_READ en NOVA_MD_ROLE_REMARK_WRITE. |
NOVA_PROG_NOTES_READ | ?? lijkt geen relatie tot de Rapportages module op afdeling/groep dashboarden te hebben |
NOVA_PROG_NOTES_WRITE | ?? lijkt geen relatie tot de Rapportages module op afdeling/groep dashboarden te hebben |