Op welke manieren kun je een sluitingsdag van de kinderopvang terugbetalen in budget of geld?

Op welke manieren kun je een sluitingsdag van de kinderopvang terugbetalen in budget of geld?

Op welke manieren kun je een sluitingsdag van de kinderopvang terugbetalen in budget of geld?


Het kan voorkomen dat een kinderopvang plotseling moet sluiten. Denk aan de coronatijd, KNMI Code Rood etc. 
Je wilt deze uren dan aan de ouders crediteren. In budget of in geld.


Uren in budget terugbetalen aan de ouder

Dit kun je doen voor de gehele administratie of voor een enkel kind.

Voor de hele administratie ga je naar Administratie > Standaard Budget > Budgetcorrectie
Voor een enkel kind ga je naar de weekplanning van het kind.

Uren in geld terugbetalen aan de ouder.

Hiervoor zijn 3 verschillende manieren:

1. Via een additioneel artikel bij het kind.

2. Via een nieuw aangemaakt weekplanning plaatsingstype die je op ongeplaatst zet en waar je een negatief artikel aanhangt. (Via deze optie kun je het exact aantal uren in geld crediteren.)

De stappen hiervoor zijn:

Stap 1.
Eerst maak je via Administraties > Artikelen een negatief artikel aan: 
Kies bij 'Type' artikel voor Groepsuren. Vul bij Prijs per uur de geldende uurprijs in.
Vul bij 'Min. aantal' altijd -1 in.

Door -1 in te vullen, worden de geplande uren van de weekplanning als negatieve uren op de factuur verwerkt. Het systeem vermenigvuldigt namelijk het aantal geplande uren met -1.

Voorbeeld:
Er zijn 5 uur gepland in de weekplanning.
Het artikel heeft een Min. aantal van -1.
Op de factuur worden dan -5 uur verwerkt (5 × -1 = -5).


Let op!: Vul bij 'Soort zorg' altijd het juiste type opvang in. Wanneer geen type zorg is geselecteerd, worden de uren niet meegenomen op de jaaropgave. Hierdoor kunnen de gegevens op de jaaropgave onvolledig of onjuist zijn. Zorg er daarom voor dat dit veld altijd correct wordt ingevuld.


Stap 2.
Via Administraties > Weekplanning plaatsingstypes maak je een plaatsingstype aan die je op ongeplaatst zet: Je zet geen vinkjes aan!
Via het knopje artikelen voeg je nu het zojuist aangemaakte artikel toe.




Stap 3.
Hier vul je het aantal uur en de groep(en) in:




Stap 4.
In de weekplanning van het kind zet je op het gewenste dagdeel het aangemaakte weekplanning plaatsingstype. In dit geval C. (Staat deze dag nog als gesloten in de kalender, dan moet je deze eerst uit de kalender halen om de C te kunnen plaatsen.)



3. Via een nieuw aangemaakt weekplanning plaatsingstype die je op ongeplaatst zet en waar je het volgende vinkje aanzet:
Gebruik het plaatsingstype om de uren negatief te factureren (gemiddelde waarde per week)

Let op! Via deze optie wordt het gemiddelde aantal uren berekend en gecrediteerd aan de ouder.



Net als bij manier 2 plaats je dit weekplanning plaatsingstype vervolgens in de weekplanning van het kind. (Staat deze dag nog als gesloten in de kalender, dan moet je deze eerst uit de kalender halen om in dit geval de C te kunnen plaatsen.)

    • Related Articles

    • Budget correctie

      Inleiding Door wijzigingen in de opvanguren binnen de kinderdagopvang kan het nodig zijn het huidige budget te herzien. Deze budgetcorrectie zorgt voor een correct inzicht in de planning en een juiste facturatie aan de ouder. 1. Budget correctie ...

    • Administraties

      Een administratie is de juridische eenheid van de administratie. Zoals deze bekend is bij de kamer van koophandel. De volgende velden worden daarvoor ingevoerd. Organisatie (kies hier de organisatie waar deze administratie aan gelinkt is). ...

    • Groep planning

      Groep planning De groep planning geeft een inzicht in de totale kind planning. Alle data van de planningen van de kinderen wordt hier verzameld. Zowel uit de traject- als de weekplanning. Daarnaast kun je de BKR inzien zodat u inzicht heeft in de ...

    • Kinderen

      Kind details Kind persoonlijke informatie Tekst volgt Kind notities Tekst volgt Voorkeur locaties Hier wordt de voorkeur locatie automatisch gevuld wanneer er een kind wordt opgevoerd vanuit de ouderapp Voorkeur plaatsing Hier wordt de voorkeur ...

    • Wennen

      Deze nieuwe functionaliteit is een tijdelijke oplossing om het wennen van kinderen correct vast te leggen en te voldoen aan de wetgeving rondom de Beroepskracht‑Kind‑Ratio (BKR). De oplossing geeft organisaties meer controle over of een wenkind wel ...