Opvangtijden aanmaken #Backoffice

Opvangtijden aanmaken #Backoffice

Een kind krijgt een planning. In deze planning wordt een pakket (tariefgroep) en opvangtijd (tijden) gekozen. Dit samen bepaalt wat er per maand gefactureerd wordt. De opvangtijden moeten aangemaakt worden zodat deze gekozen kunnen worden in een planning. Het systeem maakt automatisch een aantal opvangtijden aan. Dit zijn opvangtijden met de ruimste openingstijden van de opvang. Wanneer er ook andere tijden aangeboden worden, kunnen deze handmatig aangemaakt worden als opvangtijd.

Hoe

Automatisch aangemaakte opvangtijden

  1. Om deze opvangtijden automatisch aan te maken moeten de tijden bij de Locatie en de Schooltijden ingevoerd zijn
  2. Bij KDV, PSZ en Vakantieopvang wordt er gekeken naar de tijden die ingevoerd zijn bij de locatie (de Openingstijden). Deze tijden worden overgenomen in de opvangtijd
  3. Per locatie en opvangsoort wordt een aparte opvangtijd aangemaakt.
  4. Bij de BSO wordt gekeken naar de Openingstijden van de Locatie en naar de Schooltijden. Het systeem berekent welke opvangtijden er gemaakt moeten worden*
  5. Per Locatie en School komt er een aparte opvangtijd

*Voorbeeld: School met continu rooster:

Openingstijden locatie BSO:

  • Maandagochtend: 07.30 - 10.00
  • Maandagmiddag: 13.00 - 18.30

Schooltijden:

  • Maandagochtend: 09.00 - 12.00
  • Maandagmiddag: 12.00 - 14.00

Opvangtijd berekend door het systeem:

  • Maandagochtend: 07.30 - 09.00
  • Maandagmiddag: 14.00 - 18.30

Opvangtijd handmatig aanmaken

  1. Ga naar Onderhoud > Pakketten > Opvangtijden > Nieuw
  2. Vul de Name in
  3. Koppel de Locatie*
  4. Kies de Opvangtype
  5. Koppel het Pakket *
  6. Vinkje Is berekend geeft aan of de opvangtijd automatisch is berekend door het systeem
  7. Koppel de School*
  8. Vul de Ingangsdatum in
  9. Vul per tijdblok de tijden in**
  10. Vul de tijden in van de verlengde opvang in de kolom Verlengd (incl)***
  11. Kies voor Opslaan

*Koppel je een locatie, pakket of school dan kan deze opvangtijd alleen gekozen worden als een kind ook geplaatst is op die locatie of school én het pakket afneemt.

**Het is belangrijk dat alle tijdblokken ingevuld worden. Wanneer een kind bijvoorbeeld een planning voor de VSO heeft en de ouder wil graag ruilen naar de NSO dan moet er bij het middagtijdblok een tijd ingevoerd zijn. Wanneer dit niet het geval is kan de ouder niet ruilen of incidenteel aanvragen.

***Wanneer verlengde opvang wordt aangeboden waarvoor eventueel extra betaald moet worden, moeten die tijden ingevoerd worden in de kolom Verlengd (incl).
Voorbeeld: normaal is de opvang van 08.00 - 18.30. Ouders kunnen een half uurtje eerder komen. Vul dan 07.30 - 18.30 uur.

Video



    • Related Articles

    • Backoffice gebruiker aanmaken #Backoffice

      In de backoffice kunnen verschillende gebruikers aangemaakt worden. Aan een gebruiker dienen bepaalde rechten/rollen toegekend te worden alvorens deze gebruik kan maken van de functionaliteiten binnen KindPlanner. Een gebruikersrol kan zo ingericht ...

    • Handmatig een contract aanmaken #Backoffice

      Een contract wordt automatisch aangemaakt wanneer via het Planbord een aanbieding wordt gedaan. Het is ook mogelijk om zelf een contract te maken. Dit kan via de backoffice. Hoe Contract aanmaken: Ga naar Familie > Kinderen Open het betreffende kind ...

    • Labels aanmaken en aan kinderen koppelen #Backoffice

      Via de backoffice kunnen er labels aangemaakt worden en deze kunnen gekoppeld worden aan het kind. In de groepsapp zien de Pm-er's de labels terug in de presentielijst. Uitleg Labels aanmaken Ga naar Onderhoud Kies voor Overige Kies Kind label types ...

    • Schooljaar aanmaken #Backoffice

      Schooljaren kunnen worden aangemaakt in de backoffice. Dit om aan te geven in welk schooljaar een kind bijvoorbeeld in welke schoolgroep zit of voor welk schooljaar de schooltijden gelden, enzovoort. Uitleg: Ga naar School > Schoolregio's Open de ...

    • Belastingdienst-export aanmaken #Backoffice

      KindPlanner kan een bestand aanmaken dat naar de Belastingdienst kan worden gestuurd. Hoe Ga naar Facturatie Kies voor Maak Export Geef aan over welke periode het bestand aangemaakt moet worden Kies voor Ok Het bestand wordt nu aangemaakt Ga naar ...