Uitleg over wat organisaties zijn, hoe je lid wordt, wat de verschillende lidmaatschapsstatussen betekenen, en hoe de eerste keer instellen van de app werkt.
Een organisatie is de zorginstelling of het zorgkantoor waarbij jij vrijwilligerswerk doet. In de app noemen we dit een organisatie. Je kunt lid zijn van meerdere organisaties tegelijk.
Via je organisatie kun je activiteiten zien, je aanmelden en berichten ontvangen van de coördinator.
Er zijn twee manieren:
Via een uitnodiging De coördinator van de organisatie stuurt je een uitnodiging. Zodra je de app opent, zie je de uitnodiging en kun je die accepteren of afwijzen.
Via een activiteit Zie je een activiteit van een organisatie waar je nog geen lid van bent? Dan kun je via die activiteit lid worden. De app vraagt je dan om je aan te melden. Je aanmelding wordt daarna beoordeeld door de coördinator.
Op de pagina Organisaties zie je per organisatie jouw status:
Uitgenodigd De coördinator heeft je uitgenodigd. Je hebt de uitnodiging nog niet beantwoord.
Aangemeld Je hebt je aangemeld of de uitnodiging geaccepteerd. De coördinator beoordeelt je aanmelding nog. Je mag je al wel aanmelden voor activiteiten, maar je aanmeldingen worden pas bevestigd nadat je bent goedgekeurd.
Actief Je bent goedgekeurd als lid. Je kunt deelnemen aan activiteiten.
Inactief Je lidmaatschap is niet actief. Neem contact op met de coördinator als je denkt dat dit niet klopt.
Geweigerd Je aanmelding is geweigerd. Je kunt geen activiteiten zien of je aanmelden. Neem contact op met de coördinator.
Naast elke organisatie zie je een voortgangsbalk. Die laat zien hoeveel van de verplichte stappen je al hebt afgerond.
Tik op de organisatie om te zien welke stappen nog openstaan. Voorbeelden van stappen zijn:
Sommige stappen worden automatisch afgevinkt zodra je de benodigde gegevens invult in je profiel.
De eerste keer dat je de app opent, doorloop je een paar stappen voordat je de app volledig kunt gebruiken. Dit heet de onboarding.
Stap 1: Uitnodigingen beantwoorden Heb je een of meer uitnodigingen ontvangen? De app toont je elke uitnodiging en vraagt je die te accepteren of af te wijzen. Tik op Accepteren of Weigeren.
Stap 2: Activiteiten van andere organisaties (optioneel) De app vraagt of je ook activiteiten wilt zien van organisaties waar je nog geen lid van bent. Je kunt dit later altijd aanpassen in je profiel.
Stap 3: Welkom-introductie Na de eerste instelling zie je een paar korte welkomstschermen die de app uitleggen. Je kunt deze overslaan via de knop Overslaan.
Stap 4: Profiel aanvullen Voordat je de app kunt gebruiken, moet je naam en gebruikersnaam zijn ingevuld. De app vraagt je dit in te vullen als dat nog niet is gedaan.
Zolang je de verplichte stappen niet hebt afgerond, kom je steeds terug bij het instellen. Je kunt niet "terug" navigeren tijdens de onboarding.
Ja. Je kunt lid zijn van zoveel organisaties als je wilt. Op de pagina Organisaties zie je een overzicht van alle organisaties waarbij je bent aangesloten.
Ik ben uitgenodigd maar zie de organisatie niet in de app. Sluit de app volledig en open hem opnieuw. Als je een openstaande uitnodiging hebt, vraagt de app je die te beantwoorden zodra je inlogt. Zie je de uitnodiging nog steeds niet? Controleer of je met het juiste account bent ingelogd, of neem contact op met de coördinator.
Wat is een VOG? Een VOG is een Verklaring Omtrent Gedrag. Dit is een officieel document waaruit blijkt dat je gedrag in het verleden geen bezwaar vormt voor het uitvoeren van je vrijwilligerswerk. Sommige organisaties vragen dit aan. De coördinator legt uit hoe je dit aanvraagt. Je kunt dit niet zelf regelen via de app.
Moet ik alles invullen voordat ik de app kan gebruiken? Je moet je naam en gebruikersnaam invullen voordat je de app kunt gebruiken. Andere onboarding-stappen (zoals adres of noodcontact) zijn vereisten die per organisatie kunnen verschillen. Deze stappen staan zichtbaar op de pagina Organisaties als er nog dingen openstaan. Je aanmeldingen worden pas bevestigd als je volledig bent goedgekeurd als lid.
Kan ik een uitnodiging weigeren? Ja. Tik op Weigeren bij de uitnodiging. Je wordt dan niet lid van die organisatie. Als je je later bedenkt, neem dan contact op met de coördinator om opnieuw uitgenodigd te worden.