Ouder additionele artikelen
Ouder additioneel artikel
Met een ouder additioneel artikel kunnen extra kosten op een factuur worden toegevoegd of kan juist een correctie (vermindering) worden doorgevoerd. Een additioneel artikel kan zowel incidenteel worden ingezet, bijvoorbeeld voor een correctie over één maand, als voor een langere periode, zoals een volledig kalenderjaar.
In dit artikel wordt uitgelegd hoe je een additioneel ouderartikel aanmaakt en hoe dit vervolgens zichtbaar wordt op de factuur.
Aanmaken van een additioneel ouder artikel
Open eerst de ouderkaart van de betreffende ouder. Bovenaan de pagina vind je de optie ‘Additionele artikelen’.
Wanneer je deze optie selecteert, kom je terecht op de overzichtspagina van de additionele artikelen.
Hier zie je:
Welke additionele artikelen momenteel actief zijn.
Welke additionele artikelen in het verleden hebben bestaan.
De mogelijkheid om bestaande artikelen te wijzigen of te verwijderen.
Staat het gewenste artikel nog niet in de lijst? Kies dan voor ‘Aanmaken ouderartikel’.
Vervolgens wordt het onderstaande scherm geopend.
Velden toelichting
Administratie
Selecteer de administratie waarvoor het additionele artikel moet gelden.
Start
Voer de startdatum in. Het advies is om altijd de eerste dag van de maand te gebruiken, ook wanneer de correctie slechts voor één maand geldt.
Eind
Voer de einddatum in. Het advies is om altijd de laatste dag van de maand te gebruiken, ook wanneer de correctie slechts voor één maand geldt.
Aantal
Hier geef je het aantal uren op dat moet worden gecorrigeerd.
Voorbeelden:
-5 = 5 uur in mindering brengen op de factuur.
5 = 5 uur toevoegen aan de factuur.
Kostenplaats
Selecteer indien gewenst een kostenplaats. Dit veld is niet verplicht.
Kostendrager
Selecteer indien gewenst een kostendrager. Dit veld is niet verplicht.
Artikel ID
Voer het artikel in waarmee het additionele artikel moet worden berekend. Vaak wordt voor KDV een ander tarief gebruikt dan voor BSO.
Toelichting op de factuur
Hier kun je een tekst invoeren die zichtbaar wordt voor de ouder op de factuur.
Notities
Hier kun je een interne toelichting toevoegen voor webgebruikers. Deze informatie is niet zichtbaar voor de ouder.
Tot einde opvang
Hier kun je kiezen tussen ingeschakeld en uitgeschakeld.
Ingeschakeld: het additionele artikel wordt toegepast gedurende de volledige trajectperiode van het kind of de kinderen.
Uitgeschakeld: het additionele artikel wordt alleen toegepast binnen de periode die is opgegeven bij Start en Eind.
Praktijk voorbeeld
In onderstaand voorbeeld wordt voor ouder ‘Tester 2026’ een additioneel artikel aangemaakt met een correctie van -10 uur voor de maand augustus.
Weergave op de factuur
Na het verwerken van het additionele artikel wordt de correctie zichtbaar op de factuur van de ouder.