Inleiding

Met ingang van 1 juli 2026 wijzigt de overwerkregeling in de cao Jeugdzorg. Het onderscheid tussen overwerk van parttime- en fulltime medewerkers vervalt. Hierdoor geldt voortaan voor alle medewerkers dezelfde overwerkregeling.

Om deze cao-wijziging te ondersteunen, is de verwerking van overwerk binnen HR, Salaris en Planning aangepast.

Wijziging in de cao

De nieuwe cao bepaalt dat:

• overwerk bij voorkeur binnen vijf maanden wordt gecompenseerd in tijd;
• wanneer compensatie in tijd niet mogelijk is, de werknemer kan verzoeken om uitbetaling;
• medewerkers in schaal 4 t/m 10 een uitbetaling ontvangen tegen het geldende uurloon, verhoogd met 25%;
• medewerkers in schaal 11 en hoger een uitbetaling ontvangen tegen het geldende uurloon;
• uitbetaalde overwerkuren meetellen voor de berekening van:
  • vakantiegeld;
  • de eindejaarsuitkering;
  • de pensioengrondslag.

Onze oplossing

Om aan te sluiten bij de gewijzigde cao wordt overwerk vanaf 1 juli 2026 voor zowel parttime- als fulltime medewerkers verwerkt via loonfactor 013 – Extra uren in plaats van loonfactor 003 – Overwerk.

Deze inrichting sluit beter aan op de nieuwe cao. De extra uren worden hierdoor automatisch meegenomen in de verschillende berekeningen die de cao voorschrijft, zoals vakantiegeld, de eindejaarsuitkering en de pensioengrondslag. Daarnaast worden de uren verwerkt in de refertegegevens voor ziekte en vindt, indien een opslagpercentage verlof is vastgelegd, automatisch verlofopbouw plaats over deze uren.

Wijzigingen in HR/Salaris

Per 1 juli 2026 zijn de volgende aanpassingen doorgevoerd:

• loonfactor 013 – Extra uren kan ook worden gebruikt bij fulltime medewerkers (contractvorm 11 met minimaal 36 contracturen);
• het vastleggen van een opslagpercentage verlof is ook toegestaan voor fulltime medewerkers;
• het opslagpercentage verlof kan voor fulltime medewerkers ook automatisch worden gevuld.

Controle voor gebruikers van Planning

Maakt uw organisatie gebruik van Planning? Controleer dan de koppeling.

Vanaf 1 juli 2026 moet Planning:

• overwerkuren van fulltime medewerkers aanleveren op loonfactor 013 – Extra uren;
• voor medewerkers in schaal 4 t/m 10 de overwerktoeslag van 25% aanleveren op loonfactor 004 – Toeslag.

Controleer of uw Planning-inrichting hierop is aangepast, zodat de salarisverwerking aansluit op de gewijzigde cao.